Laila Ramadhani : Peranan Business Centre Dalam Mendukung Kegiatan Operasional Pada Front Office Department Di Imperial Aryaduta Hotel Country Club, 2009.
USU Repository © 2009
Menghitung dan bertanggung jawab atas uang transaksi selama bertugas pada hari tersebut
2.3.11 Guest Relations Officer
Tugas Pokok : o
Mencatat semua tamu penting VIP di hotel o
Membuat kartu ucapan selamat datang untuk tamu tertentu yang tinggal di hotel
o Menyiapkan kunci untuk tamu rombongan grup
o Menyambut tamu VIP di lobi
o Mengantar tamu VIP dan menjelaskan tentang kamar yang akan ditempati
tamu sambil membawakan kunci kamar
2.3.12 Airport Representative
Tugas Pokok : • Menyiapkan daftar tamu dan jam kedatangan di Airport
Expected Time Arrival-ETA • Menyiapkan kenderaan yang sesuai dengan jumlah tamu dan bagasi
• Menyiapkan kenderaan alternatif jika tidak ada kenderaan hotel yang tersedia • Menyiapkan papan penyambutan di ruang kedatangan penumpang sesuai
dengan nama tamu
Laila Ramadhani : Peranan Business Centre Dalam Mendukung Kegiatan Operasional Pada Front Office Department Di Imperial Aryaduta Hotel Country Club, 2009.
USU Repository © 2009
• Menghubungi hotel Concierge jika sudah siap menuju hotel atau pun bilamana
tamu tidak berhasil ditemukan di bandara • Mengantar tamu dari bandara ke hotel, baik dalam satu kenderaan atau pun
dengan kenderaan lain • Mengantar tamu dari hotel ke bandara setelah tamu check-out
2.3.13 Driver
Tugas Pokok : Menyiapkan mobil hotel
Memeriksa perlengkapan, mesin, dan kelengkapan mobil Mengantarkan tamu ke tempat tujuan sesuai order yang diberikan oleh pihak
Concierge, GRO, atau Front Office Manager Menjemput tamu dari bandara sesuai arahan dan order Airport Representative
Mengantar tamu dari hotel ke bandara atau pusat transportasi lainnya ketika check-out, sesuai order dari Front Desk Agent
Di dalam menjalankan tugasnya, bagian Front Office memiliki satu motto yang menjadi landasan mereka dalam memberikan layanan dan service kepada tamu.
Motto tersebut disingkat dengan PERSONALITY. Motto itu berarti bahwa setiap mereka adalah orang-orang yang memiliki keyakinan, keterampilan, dan dedikasi
untuk memberikan yang terbaik kepada tamu. Unsur PERSONALITY sangat penting
Laila Ramadhani : Peranan Business Centre Dalam Mendukung Kegiatan Operasional Pada Front Office Department Di Imperial Aryaduta Hotel Country Club, 2009.
USU Repository © 2009
untuk diperhatikan oleh setiap staff Front Office. Jika diuraikan maka PERSONALITY
itu akan menjadi sebagai berikut :
a. Pleasantness