58
memudahkan dalam sistem koordinasi antar anggota, sehingga masing-masing anggota mengetahui tugasnya secara jelas. Beberapa faktor yang menentukan struktur organisasi, yaitu strategi dan
struktur organisasi, teknologi, SDM, dan kapasitas produksi sebagai penentu struktur Umar, 2001. Secara garis besar rencana pengelolaan perusahaan Suritech
TM
dapat digolongkan menjadi dua kegiatan yakni core activity dan supporting activity. Core activity perusahaan meliputi kegiatan
manajemen perusahaan seperti manajemen keuangan dan manajemen pemasaran. Kegiatan keuangan terdiri dari kegiatan pendanaan, pembukuan, dan pengendalian arus kas perusahaan,
sedangkan kegiatan pemasaran terdiri dari kegiatan follow-up order, promosi dan pemasaran hasil produksi, termasuk trasportasi dan pendistribusiannya. Kegiatan dari supporting activity perusahaan
terdiri dari produksi meliputi kegiatan-kegiatan pembuatan produk, pengelolaan hasil produksi, perencanaan produksi dan pengendalian mutu, kegiatan pergudangan material dan barang jadi,
kegiatan pembelian material, dan kegiatan umum serta personalia. Sebagai industri yang baru berdiri, PT. STM sangat mengoptimalkan sumberdaya manusia
yang tersedia. PT. STM saat ini memiliki 2 orang tenaga ahli, 2 orang pengelolaan kegiatan operasional perusahaan dan 2 orang sebagai tenaga teknis. Struktur organisasi PT. STM dapat dilihat
pada Gambar 8 di Bab IV tentang profil singkat perusahaan.
5.3.2 Kebutuhan Tenaga Kerja
Tenaga kerja yang digunakan dalam industri Suritech
TM
dapat diklasifikasikan menjadi tenaga kerja langsung dan tenaga kerja tidak langsung. Tenaga kerja langsung merupakan tenaga
kerja yang secara langsung terlibat dalam proses produksi, sedangkan tenaga kerja tidak langsung adalah tenaga kerja yang tidak berhubungan secara langsung dengan proses produksi. Tenaga kerja
langsung adalah pekerja teknisi sedangkan tenaga kerja tak langsung seperti Direktur, dan Manajer. Direktur Utama PT. STM adalah Ir. Beni Pramono, M.Si sedangkan Manajer Keuangan
dan Administrasi adalah Adi Susanto, S.Pi. Perusahaan ini dibantu oleh tenaga kerja ahli yakni Prof. Dr. Ir. Ari Purbayanto, M.Sc dan M. Riyanto, S.Pi, M.Si. Sedangkan di bagian produksi terdapat dua
tenaga kerja yang bertindak sebagai pekerja langsung. Sampai saat ini belum ada kendala yang berarti terhadap susunan organisasi dan kapasitas
tenaga kerja. Tetapi, untuk pengembangan produksi dimasa yang akan datang yakni pada kapasitas produksi 8 unit mesin per bulan maka kebutuhan tenaga kerja perlu ditambahkan sesuai dengan
tugas dan tanggung jawabnya. Hal ini perlu dilakukan oleh perusahaan agar pekerjaan yang diberikan tidak memberatkan karyawan yang ada. Dengan demikian diharapkan aktivitas
operasional dan produksi perusahaan dapat berjalan secara efektif dan efisien. Perkiraan kebutuhan tenaga kerja dan kualifikasi yang dibutuhkan oleh PT. STM dimasa yang akan datang seperti terlihat
pada Tabel 15. Table 15. Kebutuhan dan Kualifiasi Tenaga Kerja yang Dibutuhkan oleh PT. Samudera Teknik
Dimasa Mendatang
No. Jabatan
Kualifikasi Pendidikan Jumlah Orang
1. Direktur
S2 1
2. Manajer Produksi, Logistik, dan
Pemasaran S1
1 3.
Manajer Administrasi dan Keuangan
S1 1
4. Teknisi
SMK 6
5. Security
SMP 1
Total
12
59
5.3.3 Deskripsi Pekerjaan
Pada mulanya susunan awal struktur organisasi PT. STM sangat sederhana yakni hanya terdapat Staf Ahli, Direktur Utama, Manajer Administrasi, Keuangan dan Pemasaran, serta Teknisi.
Tugas masing-masing struktur tersebut seperti yang telah dijelaskan pada Bab IV tentang profil singkat perusahaan. Secara umum deskripsi tugas dan tanggung jawab tersebut telah bagus. Akan
tetapi dengan penambahan tenaga kerja seperti Tabel 15, maka klasifikasi tugas dan tanggung jawab perlu dilakukan sesuai dengan jabatan, seperti berikut:
a. Staf Ahli
Tugas : sebagai tenaga konsultan pengembangan mesin dan perusahaan.
b. Direktur Utama
Tugas : sebagai penanggung jawab atas keseluruhan aktivitas dan kegiatan perusahaan.
c. Manajer Produksi, Logistik, dan Pemasaran
Tugas :
- Bertanggung jawab atas urusan Produksi dan Logistik bahan baku, bahan pembantu, transportasi dan distribusi
- Membuat perencanaan produksi minimal 5 tahun ke depan dan mengontrol kontiyuitas
produksi -
Membuat perencanaan pemasaran untuk tahun-tahun kedepan sekaligus menetapkan sistem pemasaran dan menjalin kerjasama dengan konsumen-konsumen pengguna Suritech
TM
- Mencari dan menjalin hubungan kerjasama dengan distributor
- Bertanggung jawab terhadap usaha-usaha promosi Suritech
TM
dan mengikuti pameran- pameran bisnis
d. Manajer Admistrasi dan Keuangan
Tugas :
- Bertanggung jawab atas segala urusan administrasi yang mencakup pembukuan perusahaan dan maintenance perlengkapan
- Bertanggung jawab terhadap keuangan perusahaan yang mencakup pembukuan, mengatur
pemasukan dan pengeluaran perusahaan -
Bertanggung jawab dengan hubungan kerjasama sengan pihak lain e.
Teknisi Tugas
: -
sebagai tenaga kerja langsung yang bertugas membuat mesin. Dalam hal ini teknisi dibagi dalam spesifikasi khusus untuk menangani tiap pekerjaan yang
berbeda. Pembagian tersebut meliputi 2 orang di bagian pemotongan, 2 orang pengelasan, 1 orang perakitan, 1 orang quality control dan pengemasan.
5.4 Aspek Lingkungan
