d. Menyiapkan produk dari gudang ke SDK Sumber Daya Kendaraan
Setelah menyiapkan SPB dan SJ, divisi penjualan menyiapkan produk- produk dari gudang ke sumber daya kendaraan SDK atau mobil pada
sore hari untuk diantarkan keesokan harinya.
e. Pendistribusian produk ke outlet-outlet binaan sesuai RRK per
wilayah garapan
Produk-produk Sosro diantarkan ke outlet-outlet yang sudah dituju dan dibina. Selain itu divisi penjualan juga bisa melakukan penagihan piutang
jika ada outlet yang berhutang.
f. Kembali ke kantor untuk melakukan retur barang
Divisi penjualan diwajibkan untuk kembali ke kantor untuk membawa kembali barang yang tidak terdistribusi kedalam gudang, kemudian
melaporkan barang-barang yang berhasil terdistribusi dan barang-barang yang tidak terdistribusi.
g. Membuat laporan kerja harian
Setelah sampai dikantor, divisi penjualan membuat laporan kerja harian serta laporan barang-barang yang terdistribusi dan tidak terdistribusi untuk
dimasukkan kedalam program Sistem Informasi Distribusi oleh bagian administrasi.
h. Menyetorkan hasil uang penjualan ke kasir
Divisi penjualan harus segera melakukan penyetoran uang kepada bagian kasir, baik pembayaran cashgiro ataupun piutang. Setelah itu divisi
penjualan melakukan pelaporan atas pembayaran piutang dengan bukti kas terima sebagai tanda bukti. Divisi penjualan memberikan bukti kas terima
tersebut kepada bagian administrasi cash book untuk melaporkan perekapan atas pembayaran dengan sistem cash lunas dan memberikan
bukti kas terima kepada bagian administrasi piutang untuk melaporkan perekapan pembayaran piutang. Jika piutang yang terjadi masih dalam
jumlah yang besar, maka insentif untuk karyawan divisi penjualan tersebut dapat dikurangi. Piutang pada produk sosro dalam kemasan botol
dibedakan menjadi dua, yaitu piutang isi dan piutang botol. Piutang isi artinya outlet yang belum membayar pembelian produk Sosro dengan
harga isi, sedangkan piutang botol terjadi pada outlet yang belum mengembalikan botol dari produk Sosro.
4.4. Sistem Kompensasi
Kompensasi yang didapat oleh karyawan tetap divisi penjualan PT. Sinar Sosro KP. Bogor meliputi kompensasi finansial langsung dan tidak
langsung. Kompensasi finansial langsung yaitu gaji, bonus, insentif, sedangkan kompensasi finansial tidak langsung yaitu tunjangan hari raya
THR , Asuransi dan fasilitas kantor. Dalam penelitian ini hanya dibahas tentang kompensasi finansial, baik finansial langsung dan finansial tidak
langsung yang diterima karyawan tetap divisi penjualan PT. Sinar Sosro KP Bogor karena kompensasi finansial lebih dapat dirasakan dan dinikmati
langsung oleh karyawan, dibandingkan kompensasi non finansial seperti beasiswa untuk melanjutkan pendidikan, promosi jabatan serta kondisi kerja
yang nyaman. Kompensasi finansial yang diterapkan karyawan tetap divisi penjualan PT. Sinar Sosro KP Bogor meliputi:
1. Gaji Gaji merupakan sesuatu yang diterima karyawan sebagai imbalan atas jasa
yang diberikan oleh perusahaan. Karyawan tetap divisi penjualan mendapatkan gaji pokok diatas upah minimum regional UMR kota
Bogor. Gaji pokok yang diterima dijumlahkan dengan tunjangan jabatan, tunjangan masa kerja, uang lembur dan IHA Imbalah Harian yang terdiri
dari uang makan dan transport, kecuali jabatan supervisor yang tidak mendapatkan uang transport dikarenakan sudah mendapatkan fasilitas
kendaraan yang bisa dibawa pulang. Uang lembur dihitung dalam satuan jam. Uang lembur untuk semua jabatan pada divisi penjualan memiliki
jumlah yang sama. Total Gaji diberikan setiap akhir bulan. Pemberian gaji
dilakukan melalui transfer bank ke rekening setiap karyawan tetap divisi penjualan melalui Bank NISP.
2. Bonus Bonus merupakan tambahan upah yang diterima karena hasil kerja
melebihi standar yang ditentukan, dimana karyawan juga mendapatkan upah pokok gaji pokok. Umumnya bonus ini lebih sering dibagikan
sekali dalam setahun. Bonus hanya diberikan kepada karyawan yang sudah bekerja lebih dari satu tahun dan berstatus karyawan tetap. Bonus
yang diterima karyawan tetap divisi penjualan sebesar satu kali gaji diluar IHA Imbalan Harian, uang lembur dan insentif. Bonus diberikan satu
kali dalam setahun dan dibayarkan pada akhir tahun cara mentransfer ke rekening masing-masing karyawan tetap divisi penjualan melalui Bank
NISP. 3. Insentif
Insentif merupakan imbalan langsung yang dibayarkan kepada karyawan karena kinerjanya melebihi standar yang ditentukan. Insentif hanya
diberikan kepada karyawan divisi penjualan. Insentif diberikan berdasarkan pencapaian target pendistribusian produk Sosro dalam setiap
bulannya. Pencapaian target dapat dilihat pada SPK Sistem Penilaian Kinerja yang diberikan setiap bulan, triwulan dan semester. Besarnya
target setiap bulan tergantung dari kebijakan pusat KPW Jabar Selatan yang dikoordinasikan ke Area I Sukabumi, Cibinong, Cianjur dan Bogor
lalu ke kantor penjualan KP Bogor melalui supervisor dan tergantung dari wilayah garapan. Jumlah insentif yang diberikan berdasarkan range
tertentu setiap bulannya. Insentif yang diberikan kepada Sales Dropper biasanya lebih kecil dibandingkan Sales Canvasser dan insentif yang
diterima oleh supervisor sebesar 40 dari pecapaian para sales. Insentif diberikan secara terpisah dengan total gaji. Insentif diberikan setiap
tanggal 15 setiap bulannya dengan cara mentransfer ke rekening masing- masing karyawan tetap divisi penjualan melalui Bank NISP.
4. Tunjangan Keagamaan Hari Raya THR merupakan kompensasi finansial tidak langsung yang diberikan
kepada karyawan dalam rangka menyambut persiapan hari raya keagamaan. Dimana saat hari raya keagamaan, harga-harga kebutuhan
rumah tangga meningkat. Tunjangan Hari Raya THR yang diterima oleh karyawan tetap divisi penjualan sebesar satu kali total gaji diluar IHA
Imbalan Harian, uang lembur dan insentif. THR diberikan saat menjelang hari raya keagamaan, yaitu hari raya lebaran atau idul fitri.
Untuk karyawan yang beragama non muslim juga akan mendapatkan THR disaat menjelang hari raya lebaran. THR diberikan dengan dengan cara
mentransfer ke rekening masing-masing karyawan tetap divisi penjualan melalui Bank NISP.
5. Asuransi Asuransi yang disediakan bagi seluruh karyawan terutama karyawan tetap
divisi penjualan terangkum dalam fasilitas Jamsostek. Setiap bulan dilakukan pemotongan sebesar 2 dari total gaji setiap karyawan sejak
karyawan sudah mulai bekerja walaupun berstatus kontrak. Pemotongan jamsostek terhadap PT. Sinar Sosro sendiri sebesar 3,7 setiap bulannya.
Jamsostek terdiri 2 paket, yaitu paket A yang terdiri dari asuransi kecelakaan, kematian, dan tunjangan hari tua, sedangkan paket B terdiri
dari asuransi kesehatan, melahirkan dan beasiswa untuk pendidikan anak, dengan syarat melakukan pendataan sebelumnya. Selain jamsostek ada
jaminan yang diberikan oleh perusahaan kebijakan perusahaan jika karyawan dihadapkan dalam musibah seperti kecelakaan, kematian,
melahirkan, keguguran dan sunatan. Perusahaan memberikan bantuan dalam bentuk uang duka, karangan bunga dan produk Sosro. Jika ada
pasangan karyawan suamiistri yang ingin diikutsertakan dalam penggunaan jamsostek, maka harus dilakukan pendataan serta dengan
syarat pasangan tersebut tidak memiliki asuransi lain untuk menghindari penggunaan secara double ganda.
6. Fasilitas Kantor Fasilitas adalah imbalan yang diberikan dalam bentuk rumah, biaya
pindah, kendaraan, keanggotaan klub, tempat parkir khusus, atau akses ke pesawat perusahaan yang diperoleh karyawan. Fasilitas yang disediakan
PT. Sinar Sosro KP Bogor kepada karyawan terutama karyawan tetap divisi penjualan yaitu:
a. Kendaraan Kendaraan yang diberikan khusus kepada supervisor dan bisa dibawa
pulang yaitu mobil dinas perusahaan ada logo perusahaan pada kendaraan. Selain itu, fasilitas kendaraan berupa mobil dinas
perusahaan berjenis pick up yang digunakan untuk divisi penjualan dalam melaksanakan pekerjaannya setiap hari dan tidak boleh dibawa
pulang. Selain mobil, ada juga fasilitas berupa motor yang digunakan oleh jabatan sales respresentatif dalam melakukan pekerjaannya.
Motor tersebut ada yang disediakan oleh perusahaan dan ada juga yang disewakan oleh perusahaan jika motor tersebut adalah milik dari
karyawan. b. Tempat parkir
Fasilitas lain berupa tempat parkir yang layak untuk karyawan yang membawa kendaraan mobil atau motor setiap harinya.
c. Ruangan kantor Karyawan tetap divisi penjualan lebih sering melaksanakan pekerjaan
mereka dilapangan, namun perusahaan tetap menyediakan ruangan khusus divisi penjualan disertakan meja dan kursi yang layak.
Ruangan ini digunakan mereka saat melakukan pelaporan di sore harinya.
d. Gudang Untuk mendukung pekerjaannya, perusahaan memberikan ruang
gudang yang aman dan memadai untuk menyimpan produk-produk
Sosro. Produk-produk tersebut akan dimasukkan kedalam SDK Sumber Daya Kendaraan untuk dibawa keesokan harinya.
e. Seragam Dalam rangka menunjukkan identitas dan memperlihatkan sisi
kerapihan, perusahaan memberikan seragam khusus yang layak dengan logo perusahaan kepada semua karyawan tetap divisi
penjualan.
4.5. Karakteristik Responden
Kategori