Kantor Penjualan Bogor merupakan jalur distribusi produk PT. Sinar Sosro di seluruh wilayah Bogor. PT Sinar Sosro KP Bogor merupakan
salah cabang dari beberapa kantor penjualan yang tergabung dalam Area I, yang terdiri dari KP Cibinong, KP Sukabumi, KP Cianjur dan KP
Bogor, dimana Area I ini termasuk dalam KPWKantor Penjualan Wilayah Bandung, Jawa Barat.
4.1.2. Visi dan Misi Perusahaan
PT. Sinar Sosro memiliki suatu visi yaitu menjadi perusahaan minuman kelas dunia yang dapat memenuhi kebutuhan konsumen,
kapan saja, dimana saja, serta memberikan nilai tambah untuk semua pihak terkait.
Selain Visi, dalam menjalankan usahanya PT. Sinar Sosro merumuskan beberapa misi yang diseb
ut “Tugas Mulia” , yaitu : 1 membangun merk sosro sebagai merk teh yang alami berkualitas dan
unggul, 2 melahirkan merek dan produk baru baik yang berbasis teh maupun non teh dan menjadikannya pemimpin pasar dalam kategorinya
masing-masing, 3 memimpin jaringan distribusi nasional dan membangun jaringan distribusi internasional, 4 menciptakan dan
memelihara komitmen terhadap pertumbuhan jangka panjang baik dalam volume penjualan maupun jumlah pelanggan, 5 membangun
sumber daya manusia dan melahirkan pemimpin yang sesuai dengan nilai-nilai utama perusahaan, 6 memberikan kepuasan pada konsumen
dan pelanggan dan 7 memberikan kontribusi terhadap devisa Negara.
4.1.3. Struktur Organisasi
Kantor Penjualan KP Bogor struktur organisasinya disusun atas dasar kegiatan dari tiap-tiap fungsi sesuai dengan kepentingan
perusahaan. Struktur organisasi diperlukan agar seluruh karyawan mengerti tugas dan tanggung jawabnya. Struktur organisasi KP Bogor
dapat dilihat pada Lampiran. Tugas dan tanggung jawab dari masing- masing jabatan adalah sebagai berikut:
1. Unit Manager bertugas dalam mengkoordinir fungsi-fungsi operasional
Supervisor, Salesman, Asisten
Sales, Kepala
Administrasi, Kepala Gudang dan Komandan Regu Satpam, mengefisienkan segala dana, tenaga, alat dan waktu diperwakilan,
mewakili perusahaan ke dalam dan keluar menurut wewenang yang diberikan perusahaan, unit manager juga memiliki tanggung jawab
penuh atas terselenggaranya kegiatan distribusi dan penjualan serta keuangan di unit maupun sub unit operasi, memberikan hasil
laporan hasil penjualan kepada area sales manajer dan bertanggung jawab terhadap aset perusahaan yang ada di unit maupun sub unit
operasi. 2. MIS Marketing Information Support bertugas dalam membuat
laporan harian, mingguan, bulanan dengan tepat waktu, membuat laporan perkembangan pasar dan penjualan, melayani kebutuhan
Unit Manager dan bertanggung jawab terhadap surat menyurat. 3. Supervisor memiliki tugas dalam mensupervisi kegiatan distribusi
dan pelayanan pada pelanggan, menerima laporan dan informasi dari salesman, survei pasar dan analisa potensi pasar, berperan
sebagai pelatih bagi bawahannya, dan membina hubungan baik dengan pelanggan.
4. Salesman bertugas dalam mendistribusikan produk, merawat sumberdaya kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya dan
membuat laporan sistem dan prosedur. 5. Asisten Salesman memiliki tugas dalam membantu tugas salesman
baik lapangan maupun tugas-tugas administrasi, membantu salesman melayani pelanggan dan merawat SDK Sumber Daya
Kendaraan. 6. Kepala Administrasi betugas dalam memeriksa laporan harian
secara global, melakukan opname produk dan kas, dan otorisasi penerimaan dan pengeluaran uang dan barang.
7. Administrasi Piutang bertugas mencatat transaksi piutang, menyiapkan tagihan harian salesman sesuai dengan Rencana
Realisasi Kunjungan RRK, membuat laporan kondisi piutang harian, mingguan, bulanan dan melakukan evaluasi piutang.
8. Administrasi Search and Rescue SIFUSION dan Stock bertugas dalam menginput semua transaksi penjualan salesman, input
transaksi penerimaan dan pengeluaran barang gudang, dan mencetak laporan harian penjulan dan gudang.
9. Kasir dan Cash Book bertugas dalam menerima laporan penjualan baik tunai maupun giro dan setor uang hasil penjualan ke bank
setiap hari.
4.2. Sumber Daya Manusia
