22 sesuatu
dengan tujuan
tertentu agar
memperoleh kemudahankelancaran dalam suatu kegiatan.
8. Surat Kuasa adalah surat pernyataan pelimpahan wewenang dari pejabat yang mempunyai hak dan wewenang atas sesuatu
kepada pejabatbawahanorang lain untuk bertindak atas namanya melakukan sesuatu perbuatan hukum mengenai hal
dan wewenang yang tercantum dalam surat tersebut. 9. Surat Keputusan adalah ketentuan yang memuat suatu
kebijaksanaan teknis
operasional untuk
melaksanakan kebijaksanaan pokok yang digariskan oleh pimpinan atau
peraturan yang lebih tinggi. 10. Pengumuman adalah surat pemberitahuan yang ditujukan
kepada masyarakat umumkelompok pegawai yang sifatnya beranekaragam
dan merupakan
penjelasanpemberitahuanpernyataanpetunjuk lebih
lanjut mengenai sesuatu.
11. Instruksi adalah perintah yang berisi tata cara pelaksanaan suatu
peraturan perundang-undangan
atau peraturan
pelaksanaannya yang memuat unsur-unsur teknis secara jelas dan terperinci.
Format Surat adalah pola surat menurut susunan letak atau posisi bagian-bagian surat termasuk di dalamnya antara lain
23 penempatan tanggal, nomor, salam pembuka, salam penutup,
tembusan. Dokumen
: RPN-PKDI.06-2006
Nomor :
006OT.0102RPN.1.12006; Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir; BATAN
2.7.2 Arsip
Undang-undang Nomor 71971 Pasal I a menyebutkan pengertian Arsip sebagai berikut :
”Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintahan dalam bentuk corak
apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka kegiatan pemerintahan.”
Berdasarkan ketentuan umum dari Keputusan Bupati Tangerang Nomor 08 tahun2001 tanggal 18 Juni 2001 tentang Tata
kearsipan di lingkungan Pemerintahan Kabupaten Tangerang poin 9,10,11,dan 12, menjelaskan :
Poin 9 : Arsip Statis adalah arsip yang tidak di pergunakan
secara langsung untuk perencanaan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk
penyelenggraan sehari-hari administrasi Negara;
Poin 10 : Arsip Dinamis adalah arsip yang di pergunakan secara
langsung dan
terus menerus
diperlukan dan
24 dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi
sudah menurun;
Poin 11 : Arsip Aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung
dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi;
Poin 12 : arsip In-aktif adlah arsip dinamis yang frekwensi
peggunaanya untuk administrasi sudah menurun. Dalam tata kearsipan dinamis terdapat tahapan hidup. Arsip
yaitu tahap penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan serta tahap penyusutan. Adapun tujuan dari tata persuratan adalah :
a. Menciptakan keseragaman dalam pola umum penyelenggaraan tata persuratan.
b. Mewujudkan tata kearsipan yang lebih berdaya guna dan berhasil guna
c. Menunjang kelancaran komunikasi kedinasan dan kemudahan dalam pengendalian pelaksanaannya.
d. Mengingkatkan daya guna dan hasil guna secara berkelanjutan dalam penyelenggaraan dalam tugas-tugas kedinasan.
Pembakuan tata persuratan bagi organisasi baik bisnis maupun publik akan menjadi pedoman bagi elemen-eleman yang
ada di dalam organisasi tersebut. Sehingga masing-masing dalam membuat surat tidak menurut selera masing-masing. Dalam hal ini
25 ditentukan jenisnya seperti surat, laporan, produk hukum maupun
formulir. Masing-masing ditentukan juga formatnya. Contoh surat korespondensi yang memiliki lingkup ekstern dibakukan 1 Kepala
Surat logo, nama dan alamat, kota, tangga, nomor, sifat surat lampiran, hal dan alamat yang dituju; 2 batang tubuh pembuka,
isi pokok dan penutup; dan kaki surat jabatan penandatangan, nama, tembusan dan cap. Pembakuan ini penting dalam
menciptakan efisien dan efektifitas. Bukan sekedar menjadi pedoman tetapi sekaligus menjadi dasar hukum keabsahan suatu
surat.
2.8 Pemahaman Dasar Object Oriented
Pendekatan berorientsi objek di pusatkan pada sebuah teknik yang mengacu pada sebuah pemodelan objek. Pemodelan objek adalah sebuah
teknik yang mengidentifikasi objek-objek dengan lingkup sistem dan mengidentifikasi hubungan antara objek-objek tersebut. Whitten at all,
2004
2.8.1 Keuntungan Object Oriented
Menurut Munawar, 2005 keuntungan Object Oriented adalah: 1. Jelasnya informasi dalam konteks sistem.
2. Sangat dekatnya hubungan antara OO Analisis, OO Design, OO user Interface dan OO Programming.
