Struktur Data Desain Fisik

100 4. Tabel Pemerintahan  File name : Pemerintahan  Primary key : -  Foreign key : ID_Surat_KTP didalam tabel Agen_KTP ID_Surat_dom didalam tabel Agen_Domisili ID_Surat_Ramai didalam tabel Agen_Keramaian Tabel 4.18. Struktur tabel Pemerintahan No Field Name Type Field Size Keterangan 1. ID_Surat_KTP Char 5 Nomor Surat Keterangan KTP 2. ID_Surat_dom Char 5 Nomor Surat Keterangan Domisili 3. ID_Surat_Ramai Char 5 Nomor Surat Izin Keramaian 5. Tabel EKBANG  File name : Ekonomi dan Pembangunan  Primary key : -  Foreign key : ID_Surat_Usaha didalam tabel Agen_Usaha ID_Surat_DomUsaha didalam tabel Agen_Domisili_Usaha 101 Tabel 4.19. Struktur tabel EKBANG No Field Name Type Field Size Keterangan 1. ID_Surat_Usaha Char 5 Nomor Surat Izin Usaha 2. ID_Surat_DomUsaha Char 5 Nomor Surat Keterangan Domisili Usaha 6. Tabel KESRA  File name : Kesejahteraan Masyarakat  Primary key : -  Foreign key : ID_Surat_SKCK didalam tabel Agen_SKCK ID_Surat_Tmampu didalam tabel Agen_Tdk_Mampu Tabel 4.20. Struktur tabel KESRA No Field Name Type Field Size Keterangan 1. ID_Surat_SKCK Char 5 Nomor Surat pengantar SKCK 2. ID_Surat_Tmampu Char 5 Nomor Surat Keterangan Tidak Mampu 102 7. Tabel Agen_KTP  File name : Agenda Keterangan KTP  Primary key : ID_Surat_KTP  Foreign key : ID_warga Tabel 4.21. Struktur tabel Agen_KTP No Field Name Type Field Size Keterangan 1. ID_Surat_KTP Char 5 Nomor Surat keterangan pembuatan KTP 2. ID_warga Char 5 Nomor KTP warga 3. Tgl_surat date 8 Tanggal Surat di buat 4. Keperluan text 20 Kepentigan surat di buat 5. Tgl_selesai date 8 Tanggal surat selesai 8. Tabel Agen_Domisili  File name : Agenda Domisili  Primary key : ID_Surat_Domisili  Foreign key : ID_warga Tabel 4.22. Struktur tabel Agen_Domisili No Field Name Type Field Size Keterangan 1. ID_Surat_Dom Char 5 Nomor Surat keterangan Domisili warga 2. ID_warga Char 5 Nomor KTP warga 3. ID_lain date 15 Nama ID_lain jika ada 4. Nomor text 10 Nomor ID lain 103 9. Tabel Agen_Keramaian  File name : Agenda Izin Keramaian  Primary key : ID_Surat_ramai  Foreign key : ID_warga Tabel 4.23. Struktur tabel Agen_keramaian No Field Name Type Field Size Keterangan 1. ID_Surat_ramai Char 5 Nomor Surat Izin Keramaian 2. ID_warga Char 5 Nomor KTP warga 3. Tgl_surat date 8 Tanggal Surat di buat 4. Keperluan text 20 Kepentigan surat di buat 5. Tgl_acara date 8 Tanggal surat selesai 6. Hari Varchar 10 Hari acara terjadi Keramaian 7. Hiburan Text 20 Bentuk acara 10. Tabel Agen_Dom_Usaha  File name : Agenda Domisili Usaha  Primary key : ID_Surat_DomUsaha  Foreign key : ID_warga Tabel 4.24. Struktur tabel Agen_Dom_Usaha No Field Name Type Field Size Keterangan 1. ID_Surat_ramai Char 5 Nomor Surat Domisili Usaha 2. ID_warga Char 5 Nomor KTP warga 3. Tgl_surat date 8 Tanggal Surat di buat 4. Nama_Usaha Text 20 Nama Usaha warga 5. Jenis_Usaha Varchar 15 Jenis usaha warga 104 6. Alamat_Usaha Varchar 20 Alamat usaha warga 7. Bukti_Pendirian Text 20 Bukti Pendirian Usaha warga 8. Jumlah_karyawan Varchar 4 Jumlah Karyawan yang bekerja 9. Penanggung_Jawab Text 15 Penanggung Jawab atas usaha warga 11. Tabel Agen_Usaha  File name : Agenda Izin Usaha  Primary key : ID_Surat_Usaha  Foreign key : ID_warga Tabel 4.25. Struktur tabel Agen_Usaha No Field Name Type Field Size Keterangan 1. ID_Surat_usaha Char 5 Nomor Surat Izin Usaha 2. ID_warga Char 5 Nomor KTP warga 3. Tgl_surat date 8 Tanggal Surat di buat 4. Keperluan text 20 Kepentigan surat di buat 12. Tabel Agen_Tdk_Mampu  File name : Agenda Keterangan Tidak Mampu  Primary key : ID_Surat_Tmampu  Foreign key : ID_warga 105 Tabel 4.26. Struktur tabel Agen_Tdk_mampu No Field Name Type Field Size Keterangan 1. ID_Surat_Tmampu Char 5 Nomor Surat Keterangan tidak mampu 2. ID_warga Char 5 Nomor KTP warga 3. Tgl_surat Date 8 Tanggal Surat di buat 4. Keperluan Text 20 Kepentigan surat di buat 13. Tabel Agen_SKCK  File name : Agenda Pengantar SKCK  Primary key : ID_Surat_SKCK  Foreign key : ID_warga Tabel 4.27. Struktur tabel Agen_SKCK No Field Name Type Field Size Keterangan 1. ID_Surat_SKCK Char 5 Nomor Surat pengantar SKCK 2. ID_warga Char 5 Nomor KTP warga 3. Tgl_surat Date 8 Tanggal Surat di buat 4. Keperluan Text 20 Kepentigan surat di buat Berikut adalah kamus data cerminan dari keterangan yang jelas tentang data yang di catat. Berikut adalah kamus data pada Sistem Informasi Layanan Persuratan : 106 Tabel 4.28. Kamus Data Login_kelurahan =Tabel login_kelurahan {ID_surat_SKCK+ID_warga+} User_Organizer =Tabel User_Organizer {nama+password+Grup} Data_Warga =Tabel Data_warga {ID_Warga+No_KK+NIK+Nama+Jenis_Kelamin+Tempat_L ahir+Tanggal_Lahir+Pendidikan+Agama+Pekerjaan+Status+Ke warganegaraan+Alamat+RT+RW+Golongan Darah+Gambar} Surat_Pemerintahan =Tabel Surat_Pemerintahan { ID_Surat_KTP+ID_Surat_Dom+ ID_surat_ramai} Surat_EKBANG =Tabel Surat_EKBANG { ID_Surat_DomUsaha+ID_Surat_Usaha} Surat_KESRA =Tabel Surat_KESRA { ID_Surat_SKCK+ID_Surat_Tmampu} Agen_KTP =Tabel Agen_KTP {ID_surat_KTP+ID_warga+Tgl_surat +keperluan+Tgl_selesai} Agen_Domisili =Tabel Agen_Domisili {ID_surat_Dom+ID_warga+ID_lain+nomor} Agen_keramaian =Tabel Agen_keramaian {ID_surat_ramai+ID_warga+Tgl_surat+keperluan+Hari+Hibu ran} Agen_dom_usaha =Tabel Agen_dom_usaha {ID_Surat_ramai+ID_warga+Tgl_surat+Nama_Usaha+Jenis_ Usaha+Alamat_Usaha+Bukti_Pendirian+Jumlah_karyawan+Pen anggung_Jawab} Agen_Usaha =Tabel Agen_Usaha {ID_surat_usaha+ID_warga+Tgl_surat+keperluan} Agen_Tdk_Mampu =Tabel Agen_Tdk_Mampu { ID_surat_Tmampu+ID_warga+Tgl_surat+keperluan } Agen_SKCK =Tabel Surat_SKCK {ID_surat_SKCK+ID_warga+Tgl_surat+keperluan} 107

4.6.3 State Transition Diagram STD

State Transition Diagram STD dalam perancangan input; Diagram ini menggambarkan urutan dan variasi screen yang dapat muncul ketika pengguna menggunakan terminal dan selama satu sesi pengguna. Dengan adanya STD rancangan akan lebih terperinci karena fungsi-fungsi setiap obyek yang diperlukan telah di deskripsikan melalui STD. 1. Halaman utama menu Staff Gambar 4.18 STD Halaman utama menu Staff 108 2. Halaman utama menu Warga Sistem Informasi Layanan Persuratan User Info warga Pilih Detail User warga Pilih Tutup KASI Surat yang di tentukan input cetak warga Pilih KASI warga Pilih logof atau keluar warga Pilih surat yang di inginkan warga Pilih Keluar Security Organizer Login valid Gambar 4.19 STD Halaman utama menu Warga 3. Halaman utama menu KASI Gambar 4.20 STD Halaman utama menu KASI 109

4.6.4 Rancangan tampilan Input

Untuk memudahkan dan mengefektifkan dalam pemasukan data, maka perlu adanya rancangan masukan. Untuk mempermudah pemasukan data, maka pada beberapa atribut atau field dilakukan pengkodean. 1. Form Login Form Login digunakan untuk: a. Memasukkan data nama user sebagai tanda pengenal pengguna sistem tersebut b. Memasukkan password sebagai jalur akses masuk system Gambar 4.21 Form Login Warga