80
Tabel 4.8. Daftar perbandingan system
4.5.3 Visualisasi Kebutuhan Sistem yang di usulkan
Untuk mem-visualisasikan sistem yang akan dibuat penulis menggunakan pendekatan sistem object oriented analisys dengan
tools diagram yaitu : 1.
Use case diagram 2.
Activity diagram. 3.
Sequency diagram.
No Kelemahan Sistem
yang Berjalan Keunggulan Sistem Yang
diusulkan
1. Melibatkan banyak orang, karena
tidak terkomputerisasi. Sistem tidak melibatkan banyak orang
karena Pencatatan keluar surat tercatat dengan rinci langsung kepada sistem.
2. Adanya kegiatan yang berulang pada
proses pencetakan Proses
pencetakan terintegrasi
langsung dengan data base.
3. Proses pengarsipan surat keluar
tidak terklasifikasi dengan baik Data surat keluar sudah terklasifikasi
dalam data
surat keluar.
serta memungkinkan
adanya proses
pencarian kembali surat yang telah di keluarkan
4. Tidak adnya laporan per periode
yang memungkinkan data tersebar. Sehingga
tidak terkontrolnya
keamanan data. Terdapat
fasilitas back-up
yang memungkinkan data tersalin dan
tersimpan dengan baik. Dan fasilitas laporan
per periode
sehingga terkontrolnya keamanan data.
81
4.5.3.1 Use Case Diagram
Pada use case di agram ini menjelaskan apa yang di lakukan oleh sistem yang akan di bangun dan siapa yang
akan berinteraksi dengan sistem. Use case di agram ini dapat di lihat pada gambar di bawah ini :
Tabel 4.9 Daftar actor pada sistem yang di usulkan No
Actor Description
1. warga
Orang yang melakukan cetak,memilih jenis, serta meng input data tambah surat yang di inginkan
2 . KASI
Bagian yang menangani proses legalitas, dan mengelola surat sesuai jenis pelayanannya hingga pencarian kembali
surat yang telah di keluarkan. 3 .
Staff Orang yang menangani data warga dengan kegiatan input,
edit serta pencarian kembali data warga
82
Gambar 4.7 Use Case Diagram pengelolaan persuratan yang diusulkan
1. Narasi Use Case
Untuk memperjelas proses diagram use case, maka perlu dibuat use case text spesification. Yaitu
penjelasan secara terperinci satu persatu case yang terjadi dalam interaksi user dan sistem. Deskripsi
penjelas terdiri dari use case name, actor, brief description, basic flow, alternate flow, pre condition
dan post condition:
Kategori