72
Tabel 4.4 Daftar Use Case sistem persuratan yang sedang berjalan
No Use Case Name
Description Actor
1. Permintaan surat
Use case menerangngkan permintaan pelayanan pembuatan surat yang di butuhkan
warga 2.
Surat pengantar Use case menerangkan penyerahan surat pengantar RT
RW setempat mengenai data warga warga
3. Terima
permintaan surat Use case ini menggambarkan kegiatan melayani
permintaan pembuatan surat KASI
4. Cek Pengantar
Use case ini menerangkan kegiatan pengecekan terhadap surat pengantar yang di bawa oleh warga dari
RTRW setempat KASI
5. Kirim data warga
Use case ini menggambarkan kegiatan pengiriman data warga dengan membuatkan memo
KASI 6.
Terima data warga
Use case ini menggambarkan proses terima memo surat perintah untuk pembuatan surat
Staff 7.
Agenda surat keluar
Use case menggmbarkan kegiatan pencatatan surat yang sudah di kelurkan sesuai degan jenis surat
Staff 8.
Pencetakan surat Use case menggambarkan kegiatan pencetakan suat
sesuai dengan permintaan warga. Staff
9. Pengarsipan surat
Use case menggambarkan kegiatan penyimpanan surat sesuai dengan jenis surat
Staff 10.
Legalitas surat Use case menerangkan kegiatan melegalkan surat
KASI 11.
Terima surat legal
Use case ini menggambarkan kegiatan penerimaan surat yang telah legal
warga
73
4.3.2.3 Actyvity Diagram yang sedang berjalan
Gambar 4.5 Activity Diagram pelayanan persuratan
4.3.3 Literatur Sejenis
Evaluasi dilakukan dengan studi literatur terhadap dua karya ilmiah yang sejenis sebagai pembanding dalam pengembangan
sistem informasi persuratan yang akan dikembangkan. Batasan yang penulis lakukan dalam mengevaluasi penelitian-penelitian
terdahulu terfokus pada penelitian sistem informasi penjualan. Peneliti akan menjelaskan mengenai tujuan sistem yang dibuat,
74 metodologi yang digunakan, hasil dari sistem yang dibuat, dan
kelemahan sistem yang dihasilkan dari tiga karya tulis ilmiah berikut :
Tabel 4.5 Literatur Sejenis
No Karya Ilmiah
Sejenis Tujuan Metode
Penelitian Kelebihan
Kekurangan
1.
Anggita Nurmasari, “pengembangan
sisem informasi dokumentasi surat
pada fakultas Sains dan Teknologi”
Universitas Islam Negeri Syarif
Hidayatullah Jakarta
Tujuan :
Pengembangan sistem informasi manajemen
persuratan khususnya di Fakultas Sains
Teknologi UIN
Metode :
Terstruktur a. Adanya
proses input dari data-
data surat masuk
ataupun surat keluar
b. Adanya proses
output disposisi dan
kwitansi yang di
perlukan oleh
organisasi a. Output
system hanya
sebatas laporan per
periode b. Adanya
kegiatan berulang
pada proses input data
surat keluar. c. Tidak
adanya integrasi
antara database
mahasiswa dengan surat
yang di keluarkan
75
2. Fahmi Tamzil,
”Analisis Perancangan Sistem
Informasi Data Klien Dan Calon Pegawai
Pada Perusahaan Tenaga Kerja”
universitas INDONUSA Esa
Unggul,2008
Tujuan :
mengidentifikasi, menganalisis dan
merancang sistem informasi data klien
dan calon pegawai
Metode :
Berorientasi objek dengan tool UML
a. Proses output
terintegrasi dengan data
base yang ada
a. Tidak adanya
proses pencarian
kembali surat yang
telah keluar
3. Gusti Agung Ayu
Putri. Rancang Bangun Sistem
Informasi Persuratan dan Kearsipan.
Universitas Udayana, 2005
Tujuan :
Pengembangan sistem informasi manajemen
persuratan dan kearsipan khususnya
di Universitas Udayana
Metode :
Analisa Berorientasi Objek dan tool UML
a. Proses pencarian
berdasarkan parameter.
b. Terdapat output
disposisi a. Adanya
kegiatan berulang
pada proses input data
surat keluar. b. Tidak
adanya integrasi
antara database
dengan surat yang di
keluarkan c. Penelitian
ini belum pada tahap
penerapan hanya pada
sampai perancangan
