78 3. Sistem membutuhkan back-up untuk semua data
Efficiency
Penggunaan sistem dapat mendorong efisiensi waktu pemrosesan data.
Service
1. Sistem harus mudah digunakan user friendly
2. Dokumentasi pembuatan sistem yang rapi dan terstruktur 3. Sistem harus dapat meminimalisir human error
4. Sistem harus dapat digunakan oeh KASI staff dan masyarakat.
4.5 Desain Logis
4.3.3 Proses Sistem Persuratan yang di usulkan
Sesuai dengan fase kebutuhan sistem, maka proses ini dibuat agar siklus alur kerja dari pembuatan sistem persuratan ini
dapat diterima dan dimengerti oleh pengguna sistem. Ada beberapa bagian yang terkait dalam menjalankan sistem persuratan ini,
diantaranya bagian KESRA, ekonomi dan pembangunan, dan pemerintahan serta melibatkan warga. Kemudian didalam sistem
input di lkukan oleh aktor yang dilakukan oleh si aktor. Actor warga mencetak surat terlebih dahulu, kemudian di serahkan kepda
KASI untuk di legalisasikan, untuk actor KASI menangani pengawasan persuratan sesuai dengan bidangnya masing-masing,
79 Staff mengawasi data warga yang terdapat dalam sistem.. Proses
sistem tersebut dapat di jelaskan sebagai berikut :
Gambar 4.6 Proses Sistem yang di usulkan
4.3.3 Perbandingan ssitem berjalan dengan yang di usulkan
Setelah mengajukan sistem yang di usulkan, maka adapun perbandingan antara sistem yang berjalan dengan sistem yang di
usulkan. Penjelasan tersebut dijelaskan melalui tabel di bawah ini:
80
Tabel 4.8. Daftar perbandingan system
4.5.3 Visualisasi Kebutuhan Sistem yang di usulkan
Untuk mem-visualisasikan sistem yang akan dibuat penulis menggunakan pendekatan sistem object oriented analisys dengan
tools diagram yaitu : 1.
Use case diagram 2.
Activity diagram. 3.
Sequency diagram.
No Kelemahan Sistem
yang Berjalan Keunggulan Sistem Yang
diusulkan
1. Melibatkan banyak orang, karena
tidak terkomputerisasi. Sistem tidak melibatkan banyak orang
karena Pencatatan keluar surat tercatat dengan rinci langsung kepada sistem.
2. Adanya kegiatan yang berulang pada
proses pencetakan Proses
pencetakan terintegrasi
langsung dengan data base.
3. Proses pengarsipan surat keluar
tidak terklasifikasi dengan baik Data surat keluar sudah terklasifikasi
dalam data
surat keluar.
serta memungkinkan
adanya proses
pencarian kembali surat yang telah di keluarkan
4. Tidak adnya laporan per periode
yang memungkinkan data tersebar. Sehingga
tidak terkontrolnya
keamanan data. Terdapat
fasilitas back-up
yang memungkinkan data tersalin dan
tersimpan dengan baik. Dan fasilitas laporan
per periode
sehingga terkontrolnya keamanan data.
