91
gambar ada,
e
, informasi lomba-lomba ada di sana. Kalau contoh pengumuman untuk guru Bu, ada
gak
? Jarang sekali, ada kayak kalender akademik, ada jadwal, ada informasi lomba guru be
rprestasi.” Tujuan dari media papan pengumuman tersebut adalah dalam rangka
memberikan informasi dalam bentuk tertulis kepada siswa-siswi dan guru-guru di SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta. Contoh isi informasi yang sering
disampaikan melalui media papan pengumuman tersebut ialah informasi kepada siswa-siswi jika ada undangan untuk mengikuti perlombaan baik dari Dinas
Pendidikan maupun dari instansi lain. Sedangkan informasi yang ditujukan kepada guru melalui media papan pengumuman ini diakui oleh salah satu
responden bahwa media ini jarang digunakan, adapun contoh pengumuman yang biasa disampaikan melalui media papan pengumuman ialah informasi tentang
lomba guru berprestasi, dan informasi jadwal atau kalender akademik. Jika ada informasi-informasi yang ditempel atau disampaikan melalui media papan
pengumuman tersebut akan tetap ditindak lanjuti melalui media lain misalnya diingatkan kembali melalui alat pengeras suara dan melalui sms
center.
b. Surat Undangan
Teknik penyelenggaraan humas melalui media surat atau undangan ini menjadi salah satu media yang cukup sering digunakan oleh humas dalam
menyampaikan informasi kepada publik internal. Media surat maupun undangan ini lebih dominan dikelola oleh bagian administrasi atau TU. Bentuk-bentuk surat
yang digunakan kepada publik internal seperti surat edaran, surat permintaan bantuan, surat pemberitahuan tentang ujian tengah semester, ujian akhir sekolah,
ujian nasional, maupun surat pemanggilan kepada siswa yang akan diutus untuk
92
ikut lomba. Seperti diungkapkan salah satu informan dalam kutipan wawancara berikut, “kalau undangan dari sekolah biasanya mungkin “manggil” orang tua
misalnya undangan buat mendiskusikan apa nanti mau UN atau ujian, kalau kepada siswa kadang-kadang yang dipanggil buat ikut lomba kadang-kadang
“pake” surat juga misalnya lomba yang lebih ofisialah yang dari pemerintah”.
c. Majalah Dinding
Salah satu bentuk kegiatan penyelenggaraan humas internal SMP Muhammadiyah 2 ialah melalui perantara media yaitu majalah dinding, sasaran
dari media ini adalah siswa-siswi di sekolah tersebut. Dalam pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan ini dibantu langsung oleh guru bahasa dan seni serta wali
kelas masing-masing karena majalah dinding yang ada diletakkan di ruang atau di depan kelas masing-masing. Seperti dikutip pada saat wawancara peneliti
bertanya kalau majalah dinding, bagaimana pengelolaannya Bu? adapun
jawabannya adalah sebagai berikut:
“Anak-anak pertama itu, diadakan pelatihan data dinding oleh wali kelas sama guru bahasa dan sama guru seni. Jadi anak memang dilatih untuk
membuat, nanti satu kelas dilombakan. Kebetulan kemarin data dinding dalam rangka hari rokok dunia, kita pilih anak-anak yang potensi kita ikut
sertakan dalam lomba.
” Majalah dinding tersebut memiliki tujuan untuk menampilkan hasil kreasi
siswa-siswi yang berbentuk tulisan ataupun gambar. Sesekali diadakan lomba antar individu maupun antar kelas hal ini merupakan bentuk apresiasi atas karya
siswa-siswi yang diharapkan mampu untuk memotivasi siswa-siswi agar mereka terus berkarya.
93
d. Buletin
