85
Sasarannya siswa, kita biasanya untuk kelas delapan …
Kalau untuk guru kita tahun kemarin itu bulan Juli tahun 2012 itu ada. Kita rencana besok Oktober tahun yang akan datang itu juga kita rencana mau ke
Lombok, teman-teman pengen ke Lombok.”
e. Pengumuman Melalui Alat Pengeras Suara
Selanjutnya, teknik penyelenggaraan humas internal langsung ialah melalui alat pengeras suara. Sasaran dari teknik langsung melalui alat pengeras suara ini
adalah guru, pegawai, dan siswa. Adapun pengumuman atau informasi yang disampaikan melalui alat pengeras suara biasanya lebih kepada informasi-
informasi yang bersifat mendesak atau segera harus tersampaikan kepada sasaran, baik itu siswa maupun guru atau pegawai yang ada di sekolah tersebut. Selain itu,
informasinya biasanya lebih singkat dan padat. Penyampaian informasi melalui media pengeras suara ini hanya bersifat pengumuman-pengumuman yang
dibutuhkan pada saat tertentu, dan media ini lebih sering digunakan oleh guru piket yang bertugas pada saat itu pula.
Menurut hasil wawancara yang didapatkan, informasi yang disampaikan melalui alat pengeras suara biasanya adalah informasi-informasi yang bersifat
sosial seperti berita duka atau lelayu, salah satu anggota keluarga publik internal sekolah ada yang meninggal, berita kehilangan, pemanggilan ketua kelas, dan
lain-lain. Seperti yang dikutip dalam wawancara peneliti saat bertanya tentang mengenai humas internal langsung melalui alat pengeras suara, itu biasanya
informasinya apa saja?. Berikut kutipan jawaban pada saat wawancara dengan salah satu guru SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta:
“
Nek
, Bu Tri itu kaitannya dengan,
e
, sosial, maksudnya, berita-berita sosial berita duka...gitu ya,
e,
itu Bu Tri, tapi kalau pengumuman yang lain itu
86
tergantung, misalnya
ngene
, kesiswaan mau ngadakan pengumuman,
gak
mungkin
toh
aku mau lapor Bu Tri, tolong di umum
ke
, jadi,
e
,
iku
ter gantung kebutuhan”. Selanjutnya, misal,
e
, Bapak Ibu guru hari ini ada pertemuan di sini gitu, ya, untuk mengingatkan lagi Bapak Ibu guru
dimohon jam sekian,
e
, sudah
rawuh
di ruang multimedia, karena pembicara sudah datang.”
Informasi lain yang sering disampaikan melalui alat pengeras suara tersebut ialah informasi mengenai penggunaan ruang kelas, dan informasi yang
mengingatkan jadwal dan tempat berkumpul untuk rapat jika ada rapat. Akan tetapi proses penyampaian informasi secara langsung melalui alat pengeras suara
ini berkaitan dengan tugas harian atau dibantu oleh guru piket yang bertugas sehingga tidak selalu humas yang harus menyampaikan pengumuman jika ada.
Seperti dijelaskan informan dalam wawancara yang dikutip peneliti, “kalau itu
berhubungan dengan tugas harian, biasanya didelegasikan dengan guru piket, tapi pengendaliannya tetap humas. Misalkan nanti ada undangan jam sekian, guru
piket yang mengumumkan ”.
Berdasarkan paparan hasil penelitian di atas, maka dapat digambarkan tingkat keterlaksanaan penyelenggaraan humas internal langsung tatap muka di
SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta dalam tabel berikut:
87
Tabel 2. Keterlaksanaan Penyelenggaraan Humas Internal Langsung Tatap Muka di SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta
Kegiatan humas internal langsung
tatap muka
Sasaran Materi isi pesan
Target capaian informasi Keterangan
1. Upacara bendera Siswa
Mendorong siswa memanfaatkan fasilitas sekolah dengan baik
Informasi tentangperpustakaan untuk siswa. Siswa tahu dan dapat menggunakan fasilitas yang
ada di sekolah. Siswa tahu fasilitas dan bisa taat pada tata tertib di
perpustakaan. Terlaksana
tercapai
2. Pertemuan
kekeluargaan Guru
Karyawan Pengajian
Promosi-promosi dan informasi lain-lain. Siraman rohani untuk guru dan karyawan.
Guru dan karyawan mendapat informasi selain tentang kedinasan.
Terlaksana tercapai
3. Rapat dewan
guru karyawan Guru
Guru Karyawan
Pembahasan teknis ujian uts, uas, unas Raker program kerja
Pembahasan pembentukan kepanitiaan Mengadakan rapat terbatas persiapan sebelum
pelaksanaan ujian. Guru dan karyawan terlibat dalam pembahasan
dan mengusulkan serta paham terhadap program kerja sekolah.
Bekerja sesuai tugas masing-masing dikepanitiaan sekolah.
Terlaksana tercapai
Terlaksana tercapai
4. Rihlah ilmiah
Karyawisata Siswa
Guru Mengunjungi dan melihat langsung proses
produksi di perusahaan yang dikunjungi. Mengunjungi tempat-tempat bersejarah,
sanggar seni, dan budaya Rekreasi ke tempat wisata
Kunjungan ke sekolah lain Memperkaya pengetahuan dan wawasan melalui
sumber langsung. Menumbuhkan minat siswa terhadap pengetahuan
sejarah, seni dan budaya.
Refreshing
untuk mengurangi tingkat stres kerja dan kejenuhan rutinitas.
Menambah pengalaman dari sekolah lain. Terlaksana
tercapai Terlaksana
tercapai
88 5.
Pengumuman melalui alat
pengeras suara Siswa
Guru Karyawan
Berita duka lelayu Pemanggilan ketua kelas
Informasi segera, misal berita kehilangan. Mengarahkan menuju ke ruang yang akan
digunakan untuk rapat atau pertemuan. Tersampaikannya berita lelayu kepada siswa atau
civitas akademika. Tersampaikannya informasi yang bersifat
mendadak. Mempermudah dan mempercepat pengkondisian
rapat bagi guru dan karyawan. Terlaksana
tercapai Terlaksana
tercapai
89
Dari pelaksanaan kegiatan humas internal langsung tatap muka yang ada pada tabel 2 di atas menggambarkan semua kegiatan tersebut terlaksana dan
tercapai tujuannya sesuai dengan sasaran informasi, materi isi pesan, dan target dari capaian informasi itu sendiri.
2. Penyelenggaraan Humas Internal Tidak Langsung Melalui Media
