Papan Pengumuman Informasi Surat Undangan

107

a. Papan Pengumuman Informasi

Kegiatan humas melalui perantara papan pengumuman sudah terlaksana dan sudah mencapai hasil yang diharapkan, informasi-informasi yang disampaikan melalui papan pengumuman ini diantaranya informasi atau undangan untuk mengikuti lomba, kalender akademik, pengumuman-pengumuman tersebut biasanya ditujukan kepada siswa dan guru, lihat lampiran IV. B no 1, 2, dan 3. Kegiatan ini juga relevan dengan teori yang dijadikan sebagai acuan, seperti dijelaskan dalam Zulkarnain Nasution 2010: 116: “Papan informasi adalah tempat menempelkan pengumuman, terkait pelaksanaan kegiatan di lembaga pendidikan dan sosialisasi kebijakan pimpinan di lembaga pendidikan secara tertulis, seperti edaran, dan sebagainya. Papan informasi bisa juga untuk menempelkan brosur atau leaflet tentang kegiatan-kegiatan yang akan diselenggarakan, seperti brosur atau leaflet kegiatan seminar, atau lokakarya, informasi penerimaan mahasiswa baru dan lain sebagain ya”.

b. Surat Undangan

Penyelenggaraan humas internal tidak langsung melalui media surat dan undangan di SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta sudah terlaksana dan mencapai hasil yang diharapkan. Media ini juga termasuk media yang masih sering digunakan sebagai media penyampaian informasi bagi publik internal. Namun dalam pengelolaannya media surat maupun undangan lebih banyak dikelola oleh bagian tata usaha atau administrasi karena secara struktural ini memang tugas bidang tersebut. Media surat atau undangan ini khususnya bagi sasaran kepada siswa dapat sekaligus ditujukan kepada orang tua siswa atau sasaran ganda sehingga cukup efisien dalam penggunaannya, misalnya surat edaran kebijakan baru sekolah, undangan pengambilan buku rapor, informasi semacam ini bisa 108 ditujukan kepada siswa sekaligus kepada orang tua siswa tersebut, lihat lampiran V dokumentasi undangan surat-surat humas. Media ini relevan dengan apa yang diungkapkan Suryosubroto 2006: 44: “Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat internal dapat digolongkan menjadi dua, yaitu kegiatan hubungan masyarakat internal langsung tatap muka terdiri dari rapat dewan guru, upacara bendera, karyawisata, pertemuan yang bersifat kekeluargaan. Sedangkan kegiatan hubungan masyarakat internal yang tidak langsung melalui media terdiri dari, papan pengumuman, majalah dinding, majalah sekolah buletin, surat dinas ”.

c. Majalah Dinding