90
digunakan juga cukup banyak, diantaranya ada papan informasi, surat, berbagai macam undangan, spanduk, baliho, leaflet, majalah dinding, galeri foto kegiatan
sekolah, buletin, dan majalah sekolah. Berikut ini peneliti akan membahas bentuk-bentuk teknik penyelenggaraan
kegiatan humas internal tidak langsung melalui media:
a. Papan Informasi Pengumuman
Papan informasi atau bisa juga disebut dengan papan pengumuman merupakan salah satu media pengantar informasi humas internal tidak langsung
melalui media kepada sasaran informasi yang ada. SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta memiliki beberapa papan pengumuman yang sering digunakan untuk
menempelkan informasi atau pengumuman yang tertulis. Sasaran dari kegiatan humas internal melalui media papan pengumuman tersebut adalah guru-guru dan
siswa-siswi SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta, papan pengumuman tersebut di letakkan dibeberapa tempat yang dianggap strategis dan mudah untuk dilihat oleh
target sasaran informasi. Khusus untuk papan pengumuman bagi guru-guru letaknya di dalam ruang guru sedangkan untuk siswa-siswi diletakkan di beberapa
tempat seperti di bagian depan gedung sekolah, serta diletakkan di lantai dua pada tempat yang selalu dilalui oleh siswa-siswi. Adapun kutipan wawancara saat
peneliti bertanya tentang papan pengumuman itu sasarannya siapa saja, adalah sebagai berikut:
“
E
, kalau yang di bawah, ya, anak-anak sama guru, kita tempelkan informasi dalam rangka memberikan informasi kepada siswa dan guru,
misalnya ada dari dinas kota ada lomba “nabsah”, gitu, ya, kita disini
mencari siswa yang kira-kira berbakat kita panggil, kita informasikan. Pengumuman yang disampaikan melalui papan informasi itu apa lagi Bu?
E
,
91
gambar ada,
e
, informasi lomba-lomba ada di sana. Kalau contoh pengumuman untuk guru Bu, ada
gak
? Jarang sekali, ada kayak kalender akademik, ada jadwal, ada informasi lomba guru be
rprestasi.” Tujuan dari media papan pengumuman tersebut adalah dalam rangka
memberikan informasi dalam bentuk tertulis kepada siswa-siswi dan guru-guru di SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta. Contoh isi informasi yang sering
disampaikan melalui media papan pengumuman tersebut ialah informasi kepada siswa-siswi jika ada undangan untuk mengikuti perlombaan baik dari Dinas
Pendidikan maupun dari instansi lain. Sedangkan informasi yang ditujukan kepada guru melalui media papan pengumuman ini diakui oleh salah satu
responden bahwa media ini jarang digunakan, adapun contoh pengumuman yang biasa disampaikan melalui media papan pengumuman ialah informasi tentang
lomba guru berprestasi, dan informasi jadwal atau kalender akademik. Jika ada informasi-informasi yang ditempel atau disampaikan melalui media papan
pengumuman tersebut akan tetap ditindak lanjuti melalui media lain misalnya diingatkan kembali melalui alat pengeras suara dan melalui sms
center.
b. Surat Undangan
