Pengawasan Mutu Bahan Produk Pangan
162
- Keselamatan, kedaruratan, api dan kecelakaan kerja
- Pemilihan dan perggunaan peralatan serta pakaian pe-
lindungi diri 8.7. Perubahan
terhadap rencana kerja
Kadang-kadang karena alasan mendasar pimpinan penang-
gungjawab harus melakukan pe- rubahan terhadap rencana kerja.
Perubahan juga dapat terjadi karena adanya pemutahiran ren-
cana kerja. Semua perubahan yang dilakukan terhadap rencana
kerja harus dicatat agar mudah ditelusuri.
8.8. Pengendalian
Laboratorium
Laboratorium harus selalu diken- dalikan agar selalu siap dan
mampu melaksanakan tugasnya. Adapun kegiatan yang berkaitan
dengan pengendalian laborato- rium meliputi kemampuan untuk
memesan, memelihara, dan mengontrol penggunaan bahan
kimia media laboratorium. Kegi- atan ini juga termasuk membe-
rikan fasilitasi mengenai keper- luan pengujian lainnya.
Bahan atau fasilitas yang diper- lukan untuk menunjang aktivitas
dalam mengendalikan laboratori- um adalah : 1 katalog pemasok
dan data pelanggan; 2 lemari dan rak penyimpanan bahan
kimia media; 3 lemari pendingin untuk bahan-bahan yang mudah
rusak; 4 sistim inventaris on-line atau data basesoft ware dalam
komputer; 5 buku keluar masuk bahan kimiamedia; 6 stok ba-
han dan peralatan; dan 7 stok dokumentasi dan bentuk pesan-
an. Kemampuan laboratorium untuk
menerapkan prosedur yang telah ditetapkan di tempat kerja mem-
punyai berhubungan erat dengan : a pemeliharaan; b pemesanan;
c penyimpanan; dan d penguji- an stok.
8.8.1. Pemeliharaan
dan pengontrolan stok
bahan Ketersediaan bahan kimia dan
bahan uji sangat menentukan ter- hadap mutu laboratorium. Jum-
lah dan kualitas bahan yang ter- sedia akan menentukan kualitas
hasil pengujian Kegiatan yang dilakukan sehu-
bungan dengan pemeliharaan dan pengontrolan stok bahan
kimia adalah pemberian label, pencatatan dan penyimpanan
stok. Pisahkan antara stok ber- dasarkan sifat bahan kimia.
Jangan mencampurkan antara bahan kimia yang mudah terba-
kar, meledak atau menyebabkan karat.
Bahan kimia dan bahan uji harus dipelihara dan dikontrol secara
benar, yaitu dengan cara ; a wadah bahan harus diberi label,
dicatat, dan disimpan sesuai
Di unduh dari : Bukupaket.com
Pengawasan Mutu Bahan Produk Pangan
163
dengan standar yang berlaku dan persyaratan keamanan khusus;
b lakukan prosedur perputaran stok bahan yang disimpan.
Maksimalkan penggunaan bahan yang sudah mendekati kadaluar-
sa; c stok bahan yang tidak sesuai segera diidentifikasi dan
bahan yang sudah tidak diper- lukan atau sudah habis masa
berlakunya diganti untuk menjaga ketersediaannya
Susunlah senyawa kimia berda- sarkan abjad atau metode pe-
nyimpanan lainnya. Hal ini di- maksudkan untuk memberi ke-
mudahan untuk mencari saat dibutuhkan. Untuk mencegah
kerusakan stok bahan kimia, baik karena kadaluwarsa atau sebab
lain, perlu diterapkan prosedur perputaran stok. Dengan teknik
ini stok bahan kimia yang mudah rusak, hampir kadaluwarsa, atau
yang sering digunakan akan diletakkan pada posisi mudah
dicari dan dijangkau. Stok bahan kimia yang teridenti-
fikasi tidak sesuai atau sudah rusakusang segera dilaporkan
sehingga dapat diambil tindakan secepatnya untuk mengatasi.
Semua rincian data mengenai stok bahan kimia atau bahan uji
dicatat secara akurat dengan menggunakan formulir atau sis-
tem komputer. Informasi tersebut harus dijamin dapat dibaca dan
tidak dapat dihapus. Semua ca- tatan tersebut harus diarsipkan
secara benar.
8.8.2. Pemesanan dan
penerimaan bahan
Kegiatan yang dilakukan sehu- bungan dengan pemesanan dan
penerimaan bahan adalah komu- nikasi untuk menentukan kebu-
tuhan pelanggan dan pemasok, pertimbangan penggunaan dan
produksi untuk menentukan ke- butuhan stok, Menindaklanjuti
permintaan pemesanan yang disetujui, pemeriksaan kondisi
bahan yang diterima dan memu- tuskan langkah penanganan yang
tepat. Lakukan pemesanan ba- han apabila stok bahan kimia
atau bahan uji sudah mendekati batas minimal. Verifikasi pengen-
dalian suhu untuk bahan yang dikirim dan disimpan misalnya
pereaksi berisi enzim atau bahan organik yang mudah rusak
Kebutuhan stok dapat diketahui berdasarkan pertimbangan peng-
gunaan. Pengajuan permintaan bahan sesuai prosedur yang ber-
laku. Pada akhirnya, periksa se- cara seksama kondisi bahan
yang diterima dan putuskan langkah keamanan yang diperlu-
kan. 8.8.3. Pemeliharaan
catatan stok bahan
Kegiatan yang dilakukan berkait- an dengan pemeliharaan catatan
stok bahan adalah pencatatan secara akurat dan rinci semua
data yang relevan. Pencatatan
Di unduh dari : Bukupaket.com
Pengawasan Mutu Bahan Produk Pangan
164
dapat dilakukan dengan menggu- nakan formulir atau sistem kom-
puter. Informasi yang tertulis dapat dibaca dan dijamin tidak
dapat dihapus. Lakukan pengar- sipan semua catatan di tempat
yang ditentukan.
8.9. Pemeliharaan Peralatan Laboratorium