Produkjenis pembiayaan yang berlangsung dalam GKV meliputi leasing, barang penunjang usaha dan kombinasi leasing BPU gabungan.
Perhitungan bunga yang ditetapkan GKV adalah perhitungan flat rate system yaitu bunga yang dihitung dari besarnya maksimum kredit mula-mula dan
dibebankan sepanjang waktu kredit. Suku bunga kompetitif dan biaya administrasi yang ditetapkan GKV dapat dilihat dalam Tabel 2 berikut :
Tabel 2. Suku bunga dan biaya administrasi di GKV Bogor Pokok hutang
Biaya administrasi Suku bungatahun
2.000.000 2.500.000 100.000
38 2.500.000 3.000.000
100.000 36
3.000.000 5.000.000 100.000
33 5.000.000 15.000.000
150.000 30
15.000.000 20.000.000 Provisi 2
27 20.000.000 40.000.000
Provisi 2 25
40.000.000 50.000.000 Provisi 2
24
Sumber : Data diolah, 2010
4.2. Struktur Organisasi GKV Bogor
1. Team leader Fungsi team leader adalah mengkoordinasi seluruh aktivitas dalam rangka
mencapai target. Memimpin seluruh staf dibawahnya dalam memastikan pencapaian realisasi disburse sesuai target yang ditetapkan berdasarkan volume
serta memastikan target overdue yang ditetapkan. Tanggung jawab team leader adalah menyusun rencana jangka panjang
dan jangka pendek, mencapai target yang telah ditetapkan secara keseluruhan, terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan, terciptanya lingkup kerja
yang nyaman untuk semua pekerja serta terjalinnya kerjasama yang baik dengan semua pihak, mengkoordinir seluruh bawahannya, bertanggung jawab dalam
pencapaian marketing,
collection dan
operation, melakukan pengawasan pembayaran angsuran kredit, memberikan keputusan kredit sesuai batas
wewenang kredit, bertanggung jawab terhadap kelayakan aplikasi yang telah disetujui, memiliki hak untuk menerbitkan surat peringatan, monitoring seluruh
aktivitas GKV, melakukan penilaian terhadap pengembangan dan potensi pasar.
2. ADH Administration head Fungsi ADH adalah melakukan koordinasi terhadap administrasi yang
berkaitan dengan kegiatan operasional kantor. ADH juga melakukan seluruh proses administrasi meliputi admin marketing, admin collection, dan admin
operation serta administration head office. Tanggung jawab adalah memastikan bahwa kegiatan administrasi
dilakukan dengan benar, mengadministrasikan keluar masuknya surat-surat, mendistribusikan hasil rapat pada pihak yang berkepentingan, mengawasi keluar
masuknya cek dan giro, melakukan koordinasi dengan head collector dalam pengurusan surat peringatan hingga surat penarikan barang jaminan,
mengumpulkan dan melakukan checklist kelengkapan data untuk proses approval, memastikan data jaminan, menyediakan data-data update, mengawasi penggunaan
uang cabang seperti budget opex, pettycash dll. 3. Head collector
Fungsi head collector adalah mengkoordinir collector dan membantu collector dalam melakukan penagihan. Head collector juga melakukan koordinasi
terhadap pencapaian collector dalam melakukan penagihan. Tanggung jawabnya adalah mengatur strategi terhadap cara dan teknik
penagihan yang efektif, memastikan tercapainya target
overdue
, melakukan kontrol terhadap pekerjaan collector untuk mencapai target, memastikan bahwa
jaminan masih ada belum berpindah tangan, memeriksa laporan hasil dan evaluasi dilapangan, merekomendasikan terbitnya surat peringatan dan eksekusi
jaminan, melakukan maintance terhadap plan tagih, lembar kerja harian collector dan jumlah penagihan, memastikan bahwa collector bekerja dengan jujur dan
tidak berbuat curang dengan uang. 4. Problem account officer
PAO problem account officer memiliki fungsi untuk memastikan bahwa barang tarikan yang diambil dari debitur masih layak dan sesuai dengan perjanjian
kredit. PAO juga melakukan prosedur penarikan sesuai dengan SOP yaitu peringatan 1, peringatan 2 lalu penarikan barang jaminan.
Tanggung jawabnya adalah melakukan penarikan barang jaminan apabila debitur tidak dapat membayar angsuran, melakukan negosiasi dengan debitur,
memastikan bahwa barang jaminan masih dalam kondisi yang layak untuk dilakukan purna jual, membawa barang jaminan ke GKV, melakukan pendataan
barang jaminan yang dibawa ke GKV, menginformasikan kepada bebitur bahwa barang akan dijual kembali sesuai kesepakatan.
5. Collector Fungsi utama adalah menjemput setoran dari debitur. Collector juga
memastikan keberhasilan tertagihnya pembayaran angsuran sesuai dengan tanggal jatuh tempo dan memberikan pelayanan yang baik pada debitur.
Tanggung jawabnya memastikan angsuran yang ditagih sesuai dengan waktunya serta memastikan tidak ada selisih dana antara angsuran dari debitur
dengan angsuran yang disetorkan ke GKV, melakukan penagihan mingguan dan bulanan, mencapai target
overdue
yang ditetapkan, melakukan update dan kontrol terhadap debitur, membuat dan melaporkan hasil kerja harian pada head collector,
menyetorkan uang hasil penagihan ke admin 2. 6. Credit analyst
Fungsi credit analyst adalah melakukan analisa kelayakan kredit terhadap aplikasi calon debitur baik keakuratan data maupun keakuratan keterangan di
lapangan. CA juga melakukan survey langsung ke lapangan berdasarkan data yang sudah ada.
Credit analyst bertanggung jawab untuk analisa dan evaluasi dalam memberikan rekomendasi kredit, melakukan kelengkapan data, melakukan
kunjungan ke lapangan untuk meyakinkan kebenaran data dan keterangan yang telah disajikan akurat serta sesuai dengan kondisi di lapangan, melakukan survey
dan analisa kelayakan kredit tempat usaha dan tempat tinggal, melakukan apraisal jaminan, melakukan validasi terhadap data aplikasi customer, melakukan
analisa kelayakan kredit, memberikan rekomendasi persetujuan kredit pada pejabat yang berwenang memutuskan kredit komite kredit.
7. Bussines relation officer Marketing Fungsi utama marketing adalah mencapai realisasi disburse sesuai target
per unit dengan batas maksimal amount finance yang ditentukan agar optimal dalam menangani debitur. Marketing juga merencanakan, mengarahkan, serta
mengevaluasi target, memastikan strategi yang digunakan sudah tepat dalam
upaya pencapaian sasaran, termasuk dalam upaya penyelesaian pembiayaan bermasalah.
Tanggung jawabnya adalah mencapai target disburse sesuai dengan yang ditetapkan, menjalin relasi bisnis dengan debitur, menjalankan pengecekan
keabsahan jaminan, melakukan verifikasi awal, melakukan pengawasan dengan collector mengenai masalah
overdue
atas debitur yang menunggak, menjalankan proses dengan benar dan disiplin.
8. Administration 1 Fungsi utama administrasi 1 adalah melakukan administrasi pembiayaan
mulai dari pencairan hingga pelunasan. Administrasi 1 juga melakukan berbagai pekerjaan yang prosedur yang terkait dengan perkantoran.
Tanggung jawabnya adalah membuat perjanjian kredit, memberikan laporan ke head office setiap harinya, menginput data secara keseluruhan,
melakukan pembukaan dan penutupan asuransi, membuat laporan opex dan booking dana, pengecekan dokumen tagihan, konfirmasi terhadap barang yang
sudah diberikan pada customer, konfirmasi terhadap vendor dan dokumennya, pengarsipan seluruh berkas pembiayaan, penyiapan administrasi pencairan
pembiayaan, pembuatan laporan pembiayaan sesuai periode laporan. 9. Administration 2
Fungsi utamanya adalah merencanakan dan melaksanakan segala sesuatu transaksi yang berhubungan dengan uang. Administration 2 juga menerima dan
memeriksa keabsahan jumlah uang dari debitur dan mengadministrasikan pdc, giro dan cek dengan baik.
Tanggung jawabnya adalah menjaga keamanan kas, mengisi voucher penerimaan kas, voucher pengeluaran kas, penerimaan angsuran dan pelunasan.
Laporan harian kas diinput melalui sistem GL dan rekap harian penerimaan debitur beserta asli bukti setoran bank sebagai lampirannya, memberikan
dokumen ke bagian accounting dan ke bagian treasury untuk proses rekonsiliasi. Admin 2 menyerahkan buku bukti tanda terima pada collector dengan pencatatan
nomor prenumbered yang tertera pada bonggol. Adm 2 juga mengurusi pembayaran tunai dan non tunai dari debiturr dan collection. Menyetor semua
uang yang diterima setiap harinya sesuai prosedur ke bank.
Gambar 4. Struktur organisasi GKV Bogor.
4.3. Prosedur Penyaluran Kredit
