d.
Pengembangan sistem informasi pelayanan;
e.
Pelaksanaan penyuluhan dan pelayanan pengaduan masyarakat;
f.
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian;
g.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
h.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2. Bidang Pelayanan Perijinan I
TUGAS POKOK DAN FUNGSI Sesuai dengan Perda Kota Medan No. 3 Tahun 2009 tentang Pembentukan
Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Medan Pasal 159 dan 160 dan Peraturan Walikota Medan Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas Pokok
dan Fungsi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Kota Medan, maka Tugas Pokok dan Fungsi sesuai dengan Struktur Organisasi Bidang Pelayanan Perijinan I
adalah sebagai berikut : Tugas :
a.
Bidang Pelayanan Perijinan I dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan;
b.
Bidang Pelayanan Perijinan I mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan
Usaha, Perdagangan dan Perindustrian;
c.
Dalam melaksanakan tugas pokok, Bidang Pelayanan Perijinan I menyelenggarakan fugsi-fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
fungsi :
a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Pelayanan Perijinan I;
b.
Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perijinan I;
c.
Pelaksanaan persiapan fasilitasi program kerja Bidang Pelayanan Perijinan I;
d.
Pelaksanaan pelayanan perijinan;
e.
Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan Ijin;
f.
Pengkoordiniran pengolahan data perijinan;
g.
Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan;
h.
Pengkoordiniran pelaksanaan proses perijinan, dan persiapan konsep Surat Keputusan Perijinan;
i.
Pelaksanaan koordinasi dengan instansilembaga lainnya terkait bidang pelayanan perijinan;
j.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di Bidan Pelayanan Perijinan I.
k.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
Tim Teknis mempunyai tugas :
a.
Meneliti permohonan ijin;
b.
Mengadakan rapat pembahasan permohonan ijin;
c.
Melaksanakan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin apabila diperlukan;
d.
Melaksanakan proses perijinan, perhitungan retribusi dan persiapan konsep Surat KeputusanPerijinan;
e.
Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada Kepala Badan yang menyangkut pelaksanaan tugas dan fungsi Badan;
f.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Tabel 2.1 Jenis Perijinan Yang Dilayani
NAMA IJIN BIDANG
JENIS IJIN TAHUN
PENGURUSAN
IJIN GANGGUAN NON INDUSTRI
BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN I USAHA,
PERINDUSTRIAN DAN
PERDAGANGAN DAFTAR
ULANG TIGA TAHUN
SEKALI
IJIN USAHA BIDANG
SEKALI SATU KALI
Universitas Sumatera Utara
INDUSTRI KECIL DAN MENENGAH
PELAYANAN PERIJINAN I
USAHA, PERINDUSTRIAN
DAN PERDAGANGAN
PENGAJUAN
Lanjutan
Tabel 2.1 Jenis Perijinan Yang Dilayani
NAMA IJIN BIDANG
JENIS IJIN TAHUN
PENGURUSAN
TANDA DAFTAR PERUSAHAAN
INDUSTRI BIDANG
PELAYANAN PERIJINAN I
USAHA, PERINDUSTRIAN
DAN PERDAGANGAN
DAFTAR ULANG
LIMA TAHUN SEKALI
TANDA DAFTAR PERUSAHAAN NON
INDUSTRI BIDANG
PELAYANAN PERIJINAN I
USAHA, PERINDUSTRIAN
DAN PERDAGANGAN
DAFTAR ULANG
LIMA TAHUN SEKALI
Sumber :
http:www.bppt-pemkomedan.info 2013, diolah
Universitas Sumatera Utara
3. Bidang Pelayanan Perijinan II