IJIN REKLAME KHUSUS
SPANDUK DAN UMBUL-UMBUL
BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN III TATA RUANG,
PERHUBUNGAN DAN LINGKUNGAN
HIDUP DAFTAR
BARU TIGA PULUH
HARI KALENDER
Sumber :
http:www.bppt-pemkomedan.info 2013,diolah
5. Bidang Pelayanan Perijinan IV
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Sesuai dengan Perda Kota Medan No. 3 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Medan Pasal 159 dan 160 dan
Peraturan Walikota Medan Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT Kota Medan, maka Tugas
Pokok dan Fungsi sesuai dengan Struktur Organisasi dari Bidang Pelayanan perijinan IV adalah sebagai berikut :
Tugas :
b. Bidang Pelayanan Perijinan IV dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada
di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan;
Universitas Sumatera Utara
c. Bidang Pelayanan Perijinan IV mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan konstruksi, kesehatan dan lain-lain;
d. Dalam melaksanakan tugas pokok, Bidang Pelayanan Perijinan IV
menyelenggarakan.
Fungsi :
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Pelayanan Perijinan IV;
b. Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perijinan IV;
c. Pelaksanaan persiapan fasilitasi program kerja Bidang Pelayanan Perijinan
IV; d.
Pelaksanaan pelayanan perijinan; e.
Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan Ijin;
f. Pengkoordiniran pengolahan data perijinan;
g. Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap
permohonan ijin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan; h.
Pengkoordiniran pelaksanaan proses perijinan, perhitungan retribusi, penetapan SKPDSKRD, dan persiapan konsep Surat Keputusan Perijinan;
Universitas Sumatera Utara
i. Pelaksanaan koordinasi dengan instansilembaga lainnya terkait bidang
pelayanan perijinan; j.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di Bidang Pelayanan Perijinan IV;
k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Tim Teknis mempunyai tugas :
a.
Meneliti permohonan ijin;
b.
Mengadakan rapat pembahasan permohonan ijin;
c.
Melaksanakan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin apabila diperlukan;
d.
Melaksanakan proses perijinan, perhitungan retribusi dan persiapan konsep Surat KeputusanPerijinan;
e.
Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada Kepala Badan yang menyangkut pelaksanaan tugas dan fungsi Badan;
f.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.4 Jenis Perijinan Yang Dilayani
NAMA IJIN BIDANG
JENIS IJIN TAHUN
PENGURUSAN
IJIN KERJA PETUGAS
KESEHATAN BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN IV KONSTRUKSI,
KESEHATAN, DAN LAIN-LAIN
DAFTAR ULANG
LIMA TAHUN SEKALI
IJIN OPTIK BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN IV KONSTRUKSI,
KESEHATAN, DAN LAIN-LAIN
DAFTAR ULANG
LIMA TAHUN SEKALI
IJIN OPTIK BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN IV KONSTRUKSI,
KESEHATAN, DAN LAIN-LAIN
REGISTRASI ULANG
SETIAP TAHUN
Universitas Sumatera Utara
Lanjutan
Tabel 2.4 Jenis Perijinan Yang Dilayani
NAMA IJIN BIDANG
JENIS IJIN
TAHUN PENGURUSAN
IJIN USAHA JASA
KONSTRUKSI BIDANG PELAYANAN
PERIJINAN IV KONSTRUKSI,
KESEHATAN, DAN LAIN-LAIN
DAFTAR BARU
TIGA TAHUN
Sumber : http:www.bppt-pemkomedan.info 2013, diolah
J.
Jaringan Kegiatan
Dalam mencapai target dan sasaran pembangunan kota, BPPT memiliki hubungan kerja dan fungsi dengan SKPD lain di Pemko Medan diantara lain
yaitu : 1.
Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT memberi pelayanan kepada masyarakat mulai dari penerimaan permohonan ijin sampai menerbitkan ijin
yang dikelola oleh BPPT. 2.
Ketentuan, standard teknis, pengaturan dan pedoman teknis penerbitan ijin yang dikelola oleh BPPT disusun SKPD teknis bersama-sama BPPT serta
ditetapkan dengan peraturan dengan Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota.
Universitas Sumatera Utara
3. Setiap penerbitan ijin ditembuskankepada SKPD teknis terkait sebagai
bahandasar pengawasan dan penerbitan. Tugas pengawasan dan penerbitan ada pada SKPD terkait.
4. Badan Pelayanan Perijinan Terpadu BPPT tidak mempunyai fungsi
pengawasan dan penerbitan terhadap ijin yang elah diterbitkan berdasarkan Struktur Ongkos BPPT.
5. Direncanakan adanya rapat rutin dengan SKPD terkait untuk evaluasi dan
rencana kedepan.
K.
Kinerja Kegiatan Terkini
Adapun kinerja kegiatan pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu pada tahun 2014 yaitu :
a. Program pelayanan administrasi perkantoran
1. Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik.
2. Penyediaan jasa kebersihan kantor
3. Penyediaan alat tulis kantor
4. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
5. Penyediaan komponen instalasi listrik penerangan bangunan kantor.
6. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang – undangan
7. Penyediaan makanan dan minuman
8. Penyediaan jasa tenaga pendukung administras teknis perkantoran
9. Penyediaan jasa keamanan kantor
Universitas Sumatera Utara
b. Peningkatan sarana dan prasarana aparatur
1. Pengadaan perlengkapan gedung kantor
2. Pengadaan peralatan gedung kantor
3. Belanja modal pengadaan Mebeuler
4. Pengadaan komputer dan perlengkapannya
5. Pemeliharaan rutin berkala gedung kantor
6. Pemeliharaan rutin berkala kendaraan dinas operasional
7. Pemeliharaan rutin berkala peralatan gedung kantor.
c. Peningkatan disiplin aparatur
1. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
2. Pengadaan pakaian khusus pada hari-hari tertentu
d. Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja keuangan
1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
LAKIP 2.
Penyusuanan laporan keterangan pertanggungjawaban dan laporan penyelenggaraan pemerintah daerah
3. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun
4. Penyusunan rencana kerja dan anggaran SKPD
5. Penyususunan buku produk perijinan di BPPT kota Medan
e. Program peningkatan pelayanan perijinan
1. Penyusunan dan pengembangan sistem informasi perijinan
2. Sosialisasi peraturan dan perundangan tentang perijinan
Universitas Sumatera Utara
3. Surveilance audit tahunan dan maintenance ISO 9001:2008 serta survey
IKM
L.
Rencana Kegiatan
Adapun program kegiatan rencana kerja dan anggaran SKPD tahun 2014
tercantun dalan sasaran program berikut :
a. Terselenggaranya Kegiatan administrasi kantor
1. Tersedia sarana komunikasi dan telekomunikasi air dan listrik
2. Terpeliharanya kebersihan kantor
3. Tersedianya peralatan dan perlengkaan kerja
4. Tersedianya blanko dan cetakan lainnya untuk mendukung proses
perijinan 5.
Tersediannya komponen instalasi listrik untuk penerangan gedung kantor 6.
Terpenuhinya bahan bacaan berupa koran dan majalah 7.
Tersediannya makanan dan minum rapat, tamu. 8.
Tersedianya honorarium dan keperluan lainnya. 9.
Terwujudnya pelayanan perijinan yang aman dan kondusif dengan tersediannya 3 petugas keamanan.
Universitas Sumatera Utara
38
BAB III PEMBAHASAN
A. Tempat Dan Waktu Penelitian
