Structure and Membership Duies and Responsibiliies It is responsible for publicizing the Company’s products

198 PT MA TAHARI DEP AR TMENT S TORE Tbk • Lapor an T ahunan - Annual R eport • 2012 Pengelolaan manajemen risiko di Matahari melibatkan Direksi, manajemen, Komite Manajemen Risiko, dan personil manajemen kunci lainnya. Pengelolaan risiko dilakukan secara proakif dan efekif di seluruh area yang mendapat perhaian dan memiliki proil risiko usaha, di bidang operasional, keuangan dan reputasi untuk tujuan meningkatkan proitabilitas dan mendorong keberlanjutan pertumbuhan. Selaras dengan tujuan tersebut, misi Manajemen Risiko adalah untuk menganalisis dan mengideniikasi risiko, mengalihkan atau berbagi risiko dengan para pemangku kepeningan lainnya danatau mitra usaha, memantau, mengendalikan dan melaporkan kepatuhan dalam memiigasi risiko. Matahari manages its risk from the Board of Directors, Board of Management, the Risk Management Commitee, and other key Matahari manages its risk from the Board of Directors, Board of management, the Risk Management Commitee, and other key management posiions. In proacively and efecively managing risk throughout the Company’s exposure areas and business risk proiles for Operaions, Financial and Reputaion in order to increase proitability and encourage sustainability. In conjuncion to those objecives, Risk Management has mission for analyzing and idenifying risk, sharing with stakeholders andor business partner, monitoring, controlling and reporing the compliance in appropriate manner. Manajemen Risiko Risk Management 199 PT MA TAHARI DEP AR TMENT S TORE Tbk • Lapor an T ahunan - Annual R eport • 2012 Kegiatan operasional Perseroan mengandung risiko yang umum untuk seiap kegiatan usaha seperi keselamatan kerja, dampak lingkungan serta situasi ekonomi dan poliik. Disamping itu, Perseroan juga menghadapi risiko-risiko spesiik yang bisa terjadi pada bisnis ritel modern. Perusahaan telah membentuk Enterprise Risk Management Framework sebagai panduan untuk memformulasikan pendekatan risiko yang terdiri dari tujuan, strategi manajemen risiko, tata kelola atau organisasi, pendekatan metodologi dan proses pemantauan dan pelaporan. Piagam Komite Manajemen Risiko juga telah disusun untuk memperkuat sistem pengawasan dan pengendalian proses manajemen risiko. Kampanye risk awareness dilakukan melalui Newsleter yang disediakan dan dibagikan kepada pelaku proses bisnis pimpinan divisi dan departemen untuk mensosialisasikan, membagi, menginformasikan risiko signiikan kemudian memberikan saran miigasi yang tepat. Pelaihan dan komunikasi intensif diberikan bagi im store operaion dan divisi lainnya di kantor pusat agar senaniasa mematuhi prosedur, kebijakan dan peraturan pemerintah. Pada pertengahan tahun 2012, Perseroan meluncurkan Proyek Pengelolaan Risiko di seluruh organisasi dengan metodologi Risk Control Self Assessment. Hasilnya, Perseroan memperoleh beberapa aspek risiko pening yang terideniikasi secara komprehensif dan mengendalikannya mulai dari masing-masing proses bisnis untuk menentukan seberapa besar dampaknya terhadap aspek-aspek keuangan, citra dan reputasi perusahaan, karyawan, kegiatan operasional dan peraturan. Perseroan mengambil langkah-langkah akif untuk mengatasi risiko di sejumlah wilayah krusial melalui kerangka kerja komprehensif mencakup 1 ideniikasi risiko, termasuk kesadaran, pengukuran, pemantauan dan pengendalian, 2 infrastruktur pengelolaan risiko, termasuk struktur organisasi, sistem tata kelola, pengumpulan data, metode analisis, kebijakan dan prosedur serta pelaporan, dan 3 budaya perusahaan, termasuk pelaihan, pengukuran kinerja, pengembangan nilai, dan penghargaan. The Company’s business operaions contain risks common to every business such as job safety, environmental impacts, and the economic and poliical climate. In addiion, the Company follows and addresses risks speciic to modern retail businesses. Company has established an Enterprise Risk Management Framework to formulize the approach which consists of the objecive, risk management strategy, the governance or organizaion, methodology approach and monitoring reporing processes. Risk Management Commitee Charter also has being established to strength the monitoring and controlling of risk management processes. A risk awareness campaign through Newsleter is provided and shared to business process owners divisions and departments to socialize, share and inform signiicant risks then advice for the miigaing controls to be in place accordingly. Training and communicaion are intensively performed to store operaion teams and other divisions at head oice that adhere to Company’s procedures, policy and government regulaions. In mid 2012, the Company rolled out the Managing Risk Project across the organizaion with Risk Control Self Assessment methodology. As result, the Company obtains comprehensive ideniied key risks and controls from each business process to deine the likelihood, severity or impact related to Financial, Image Reputaion, Employee, Operaional and Regulatory aspects. The Company takes acive steps to address risk in a number of key areas through a comprehensive framework. Within this framework are 1 risk ideniicaion, including awareness, measurement, monitoring and control; 2 risk management infrastructure, including organizaional structure, governance systems, data collecion, analysis methods, policies and procedures and reporing; and 3 corporate culture, including training, performance measurements, value development, and rewards.