Perencanaan Planning Pengorganisasian Organizing

satu kesatuan ekonomi yang sehat antara lain yang berkaitan dengan keuangan, memasaran, sumber daya, penelitian dan pengembangan. b. Strategi fungsional manajemen yaitu mencakup fingsi- fungsi manajemen yaitu: planning, organizing, implementing, controling, staffing, motivating, comunicating, decision making, representing, dan intregrating. c. Strategi isu stratejik, fungsi utamanya adalah mengontrol lingkungan, baik lingkungan yang sudah diketahui maupun situasi yang belum diketahui maupun situasi yang berubah.

1.6.2 Fungsi-Fungsi Manajemen

Untuk lebih jelasnya fungsi manajemen yang dikemukakan George R. Terry bukunya yang berjudul “Principlis of Management”, yang merumuskan fungsi-fungsi manajemen yang disingkat POAC yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan.

1.6.2.1 Perencanaan Planning

Perencanaan adalah kegiatan yang berkaitan dengan usaha merumuskan program yang didalamnya memuat segala sesuatu yang akan dilaksanakan, penentuan tujuan, kebijaksanaan, arah Universitas Sumatera Utara yang akan ditempuh, prosedur dan metode yang dikuti dalam usaha pencapaian tujuan. G.R Terry mengemukakan bahwa perencanaan adalah memilih dan menghubungkan fakta dan membuat serta mengunakan asumsi-asumsi mengenai masa depan jalan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan. Dengan perencanaan perlu dilakukan dengan cermat dan matang serta berorientasi kedepan untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Perencanaan memberikan manfaat yang banyak bagi organisasi, diantaranya adalah: a. Penentuan tujuan organisasi sebagai tolak ukur perencanaan. b. Upaya meletakkan landasan kebijakan dan langkah-langkah operasional kerja c. Pengukuran kemampuan bagi efektivitas dan efesiensi kerja. d. Kepastian tindakan yang relevan dengan tujuan yang telah ditetapkan e. Harapan memperoleh kemajuan, f. Hasil yang direncakan, g. Pengawasan penilaian terhadap hasil yang dicapai, h. Menghilangkan ketidakpastian Universitas Sumatera Utara i. Membentuk hari depan, j. Sebagai alat untuk mencegah pemborosan tenaga, waktu, dan biaya,

1.6.2.2 Pengorganisasian Organizing

Mengorganisasikan adalah suatu proses menghubungkan orang-orang yang terlibat dalam organsasi tertentu dan menyatupadukan tugas serta fungsinya dalam organisasi. Dalam proses pengorganisasian dilakukan pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab secara terperinci berdasarkan bagian dan bidangnya masing-masing sehingga terintegrasikan hubungan- hubungan kerja yang sinergis, koperatif yang harmonis dan seirama dalam mencapai tujuan yang telah disepakati bersama. Dalam pengorganisasian dilakukan hal-hal berikut. a. Penerimaan fasilitas, perlengkapan, dan staf yang diperlukan untuk melakanakan rencana. b. Pengelompokan dan pembagian kerja menjadi struktur organisasi yang teratur. c. Pembentukan struktur kewenangan dan mekanisme koordinasi. d. Penetuan metode kerja dan prosedurnya. e. Pemilihan, pelatihan, dan pemberian informasi kepada staf Proses pengorganisasian terdiri dari tiga tahap, yaitu : Universitas Sumatera Utara a. Perincian seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan setiap individu dalam mencapai tujuan organisasi. b. Pembagian beban pekerjaan yang menjadi kegiatankegiatan yang secara logika dapat dilaksanakan oleh setiap individu. Pembagian kerja sebaiknya tidak terlalu berat sehingga dapat diselesaikan, atau terlalu ringan sehingga ada waktu menganggur, tidak efisien dan terjadi biaya yang tidak perlu. c. Pengadaan dan pengembangan mekanisme kerja sehingga ada koordinisi pekerjaan para anggota organisasi menjadi kesatuan yang terpadu dan harmonis. Mekanisme pengorganissasian ini akan membuat para anggota organisasi memahami tujuan organisasi dan mengurangi ketidak efisiensian dan konflik.

1.6.2.3 Pelaksanaan Actuating