Fungsi Jurnal Bentuk Jurnal

176 Ekonomi SMA dan MA Kelas XI Des 1 K a s Rp 150.000.000,00 Modal Tuan Sabil Rp 150.000.000,00 Mencatat investasi awal pemilik Des 2 Sewa dibayar di muka Rp 3.000.000,00 K a s Rp 3.000.000,00 Mencatat pembyr sewa untuk 1 th Des 3 Peralatan kantor Rp 20.000.000,00 Utang usaha Rp 20.000.000,00 Mencatat pembelian peralatan kantor Des 5 Beban iklan Rp 600.000,00 K a s Rp 600.000,00 Mencatat pembayaran iklan Des 11 Perlengkapan kantor Rp 1.200.000,00 Utang usaha Rp 1.200.000,00 Mencatat pembel perleng kantor Des 15 Piutang usaha Rp 9.000.000,00 Pendapatan jasa Rp 9.000.000,00 Mencatat penyelesaian jasa yang difakturkan untuk ditagih Des 16 K a s Rp 5.000.000,00 Pendapatan jasa Rp 5.000.000,00 Mencatat pendpt jasa dari pelanggan 2005 Tabel 7.1 Jurnal Umum Tanggal Keterangan Debit Hal 1 Ref Kredit Desember 24 Dibayar biaya perjalanan dinas sebesar Rp900.000,00. Desember 25 Dibayar biaya telepon untuk bulan Desember 2005 sebesar Rp400.000,00. Desember 25 Dibayar gaji pegawai bulan Desember sebesar Rp9.000.000,00. Desember 27 Dibayar listrik dan air untuk bulan Desember sebesar Rp600.000,00. Desember 30 Tuan Sabil mengambil uang tunai untuk keperluan pribadinya sebesar Rp5.000.000,00 Desember 31 Diberikan servis kepada para pelanggan dengan perhitungan biaya sebesar Rp8.000.000,00. Jumlah tersebut difaktur untuk ditagih. Diminta: Buatlah jurnal untuk mencatat transaksi di atas Akun yang digunakan adalah: 101 Kas, 102 Piutang usaha, 103 Perlengkapan kantor, 104 Sewa dibayar di muka, 121 Peralatan kantor, 201 Utang usaha, 301 Modal Tuan Sabil, 302 Prive Tuan Sabil, 401 Pendapatan jasa, 501 Beban gaji, 502 Beban perjalanan dinas, 503 Beban iklan, 504 Beban telepon, 505 Beban listrik dan air Pencatatan ke dalam jurnal tampak seperti berikut. Jurnal dan Posting 177 Des 17 Utang usaha Rp 7.500.000,00 K a s Rp 7.500.000,00 Mencatat pembayaran utang kepada Toko Padang Des 19 K a s Rp 4.500.000,00 Pendapatan jasa Rp 4.500.000,00 Mencatat pendpt jasa dari pelanggan Des 22 K a s Rp 3.000.000,00 Piutang dagang Rp 3.000.000,00 Mencatat penerim cicilan pelanggan Des 24 Beban perjalanan dinas Rp 900.000,00 K a s Rp 900.000,00 Mencatat pembyr biaya perjln dinas Des 25 Beban telepon Rp 400.000,00 K a s Rp 400.000,00 Mencatat pembayaran biaya telepon Des 25 Beban gaji Rp 9.000.000,00 K a s Rp 9.000.000,00 Mencatat pembayaran biaya gaji Des 27 Beban listrik dan air Rp 600.000,00 K a s Rp 600.000,00 Mencatat pembyr biaya listrik dan air Des 30 Prive Tuan Sabil Rp 5.000.000,00 K a s Rp 5.000.000,00 Menctt pengamb uang utk keperl prib Des 31 Piutang usaha Rp 8.000.000,00 Pendapatan jasa Rp 8.000.000,00 Mencatat penyelesaian jasa yang difakturkan untuk ditagih Jumlah Rp 227.700.000,00 Rp 227.700.000,00

D. Buku Besar

Pada bab sebelumnya, kamu telah mempelajari tentang rekening atau perkiraan. Rekening dibedakan menjadi rekening riil rekening harta, utang, dan modal dan rekening nominal rekening pendapatan dan beban. Kumpulan rekening yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan disebut Buku Besar atau ledger. Buku besar menampung ringkasan data yang sudah dikelompokkan dalam jurnal. Tugas Mandiri 1. Rumuskan pengertian jurnal khusus dan jurnal umum 2. Identifikasikan fungsi jurnal secara singkat 178 Ekonomi SMA dan MA Kelas XI Nama Rekening Tanggal Keterangan Debit No. Rek. Ref Kredit Saldo DK Jumlah Oleh karena buku besar merupakan catatan akuntansi terakhir, sehingga disebut book of final entry. Buku besar berfungsi sebagai tempat mencatat perubahan aktiva atau harta, kewajiban atau utang, modal, pendapatan, dan beban sebagai akibat adanya transaksi keuangan.

1. Bentuk Buku Besar

Pada umumnya, bentuk buku besar yang digunakan terdiri atas empat macam. a. Bentuk T Sederhana Bentuk buku besar ini merupakan bentuk yang paling sederhana, di mana sebelah kiri menyatakan sisi debit dan sisi kanan menyatakan sisi kredit. D Nama Rekening K b. Bentuk Skontro atau Dua Kolom Bentuk skontro berarti sebelah-menyebelah, yaitu sebelah debit dan sebelah kredit. Bentuk ini mempunyai kolom keterangan yang terletak di sebelah debit dan kredit. c. Bentuk Saldo Tunggal atau Tiga Kolom Bentuk ini digunakan apabila memerlukan penjelasan yang banyak, baik untuk transaksi debit maupun kredit. Dengan menggunakan bentuk saldo tunggal, kita dapat mengetahui informasi saldo setiap saat. d. Bentuk Saldo Rangkap atau Empat Kolom Bentuk ini serupa dengan bentuk saldo tunggal, hanya saja kolom saldo pada bentuk saldo rangkap dibagi menjadi dua kolom yaitu kolom debit dan kolom kredit. Sementara untuk saldo disesuaikan dengan sifat masing-masing akun. Nama Rekening Tanggal Keterangan Jumlah No. Rek. Ref Jumlah K D Keterangan Ref Tanggal Jurnal dan Posting 179 Nama Rekening Tanggal Keterangan Debit No. Rek. Ref Kredit Saldo Debit Kredit

2. Posting

Setelah pencatatan transaksi pertama dalam jurnal, langkah selanjutnya melakukan pencatatan akuntansi terakhir dengan jalan memindahkan kolom debit jurnal ke buku besar sebelah debit dan kolom kredit jurnal ke buku besar sebelah kredit. Proses memindahkan catatan dari jurnal yang telah dibuat ke dalam buku besar disebut dengan posting. Proses pemindahan dari jurnal ke buku besar posting dilakukan dengan cara sebagai berikut. a. Tanggal jurnal dipindahkan pada kolom tanggal buku besar. b. Hal. jurnal dipindahkan pada kolom ref buku besar dengan menuliskan JU. Misalnya JU.1 berarti posting buku besar berasal dari jurnal umum halaman satu. c. Jumlah pada jurnal dipindahkan ke buku besar sesuai dengan rekening yang bersangkutan. Jumlah debit jurnal ditempatkan pada debit buku besar dan jumlah kredit jurnal ditempatkan pada kredit buku besar d. Kolom ref jurnal diisi dengan nomor kode rekening buku besar yang digunakan. Langkah-langkah posting buku besar bentuk huruf T secara nyata tampak pada ilustrasi berikut ini. Sept 2 Perlengkapan kantor 104 Rp 500.000,00 Utang usaha 201 Rp 500.000,00 Mencatat pembelian perlengkapan 2006 Jurnal Umum Tanggal Keterangan Debit Hal. 1 Ref Kredit Utang Usaha Tanggal Keterangan Jumlah No. Rek. 201 Ref Jumlah K D Keterangan Ref Tanggal Sept 2 JU.1 500.000,00 2006 2006 Perlengkapan Kantor Tanggal Keterangan Jumlah No. Rek. 104 Ref Jumlah K D Keterangan Ref Tanggal Sept 2 JU.1 500.000,00 2006 2006 a a b c d d c b