c. Menjaga ketetapan dan ketertiban adminitrasi pembukuan, surat-surat
berharga dan dokumen penting lainnya. d.
Menyusun anggaran kantor pemasaran wilayah, laporan keuangan, inventaris kantor pemasaran wilayah serta kepegawaian.
e. Melaksanakan kegiatan dan tata usaha adminitrasi kantor pemasaran
wilayah. f.
Melaksanakan pencatatan dan pengurusan atas hak dan kewajiban yang timbul dari kegiatan pengelolaan bagian keuangan
g. Melaksanakan fungsi kebendaharaan, admininitrasi penerimaan dan
pembayaran. h.
Melaksanakan penyusutan atas pengadaan dan penggunaan tenaga kerja.
4. Pool Faktur
Tugas dan Tanggung Jawab adalah mengamakan kelengkapan faktur-faktur yang belum ditagih.
Tugas pokoknya adalah a.
Memeriksa kelengkapan pengambilan seluruh faktur asli yang belum lunas.
b. Menerima dan meyimpan faktur debet notakredit nota dari bagian
keuangan. c.
Mengarsipkan faktur debetkredit nota secara rapi dan teratur. d.
Menyiapkan daftar tagihan beserta aslinya untuk ditagih pada waktu jatuh tempo.
e. Mengontrol secara aktif faktur tagihan yang telah lewat jatuh tempo.
Universitas Sumatera Utara
f. Mencocokkan hasil tagihan dan sisa faktur dengan jumlahnilai faktur
dalam daftar tagihan.
5. Collector
Tugas dan Tanggung Jawab adalah a.
Melakukan penagihan terhadap piutang yang sudah jatuh tempo. b.
Mempertanggungjawabkan faktur-faktur tagihan pada saat dilakukan penagihan.
c. Uang hasil tagihan langsung disetor kebagian keuangan.
d. Memberikan informasi atau laporan terhadap piutang-piutang yang sulit
ditagih.
6. Kepala Seksi Ekspor dan Development.
Tugas dan Tanggung Jawab a.
Mengadakan ekspansi kepada bidang-bidang usaha yang lain. b.
Melaksanakan penelitian atas masalah-maslaah yang timbul dari penggunaan pupuk baru.
c. Memasarkan dan melaksanakan alokasi penyaluran maupun penjualan
pupuk serta alat-alat pertanian lainnya.
7. Kepala Seksi Agronomi
Tugas dan Tanggung Jawab
Universitas Sumatera Utara
a. Mempromosikan, memberikan penyuluhan penggunaan berbagai jenis
pupuk hadil produksi yang berasal dari dalam negeri maupun berasal dari luar negeri untuk mendapatkan, meningkatkan ataupun mempertahankan
pasar. b.
Melaksanakan kegiatan promosi dengan cara memberikan brosur-brosur. c.
Bekerjasama dengan instansi didaerah-daerah yang ada hubungannya dengan kegiatan promosi dan penyuluhan.
d. Melaksanakan penelitian-penelitian sehubungan dengan kegiatan promosi
dan penyuluhan.
8. Kepala Seksi Penjualan
Tugas dan Tanggung Jawab a.
Melaksanakan penjualan dan pendistribusian pupuk dan non pupuk sesuai dengan rencana yang ditetapkan
b. Menyetujui atau menolak pesanan pembelian kredit dengan pertimbangan
penagihan. c.
Membuat ketentuan harga, biaya penyaluran dan penjualan sarana produksi pertanian serta rencana anggaran kegiatan penjualan dan
pendistribusian. d.
Membuat laporan kebutuhan pupuk secara priode. e.
Menginventariskan seluruh kebutuhan pupuk dan non pupuk dan melaporkan kepala kantor cabang.
Universitas Sumatera Utara
9. Kepala Seksi Penyediaan atau Penggudangan
