Gambar 2.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Sumber : PT.Masyarakat Pratama Anindita
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas dan tanggung jawab antara atasan dan bawahan, dapat diketahui dari struktur organisasi. Dimana dalam struktur digambarkan hubungan antara
atasan dan bawahan, baik hubungan secara langsung maupun hubungan yang tidak langsung. Berikut wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing
jabatan pada PT.Masyarakat Pratama Anindita Cabang Medan ;
1. Kepala Kantor Cabang
Tugas dan tanggung jawab a.
Memimpin kantor cabang sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab b.
Melaksanakan pemasaran dan pendistribusian setiap pupuk yang telah direncanakan untuk masing-masing wilayah dengan memperhatikan situasi
daerahnya. c.
Menjalankan kerja sama yang baik dengan instansi atau jawatan pemerintah setempat.
Pool Faktur
Collector
Mandor 4 Mandor 3
Mandor 2 Mandor 1
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan kegiatan pengendalian dan pengawasan seluruh kegiatan
organisasi. e.
Menetukan prioritas kegiatan, langkah-langkah kegiatan yang dilaksanakan dan sarana-saranan kerja yang diperlukan dalam
melaksanakan program kerja yang telah ditentukan. f.
Melakukan pemeriksaan terhadap mekanisme kegiatan. g.
Mengadakan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan usaha, penyusunan dan perhitungan laba rugi, menyelenggarakan adminitrasi dan laporan
manajemen. h.
Pencapaian sasaran atas rencana kerja dan anggaran yang telah ditetapkan. i.
Kelancaran tugas-tugas operasional, efisiensi dan pencapaian sasaran.
2. Wakil Kepala Kantor Cabang
Tugas dan Tanggung Jawab adalah a.
Membantu kepala kantor cabang dalam menjalankan tugas dan fungsinya b.
Menyelenggarakan adminitrasi dan kepengurusan kegiatan usaha.
3. Kepala Seksi AdmintrasiKeuangan
Tugas dan Tanggung Jawab a.
Mengelola adminitrasi dan keuangan kantor pemasaran wilayah sesuai dengan program yang telah ditentukam.
b. Melaksanakan adminitrasi kepegawaian sesuai dengan ketentuan-
ketentuan yang telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
c. Menjaga ketetapan dan ketertiban adminitrasi pembukuan, surat-surat
berharga dan dokumen penting lainnya. d.
Menyusun anggaran kantor pemasaran wilayah, laporan keuangan, inventaris kantor pemasaran wilayah serta kepegawaian.
e. Melaksanakan kegiatan dan tata usaha adminitrasi kantor pemasaran
wilayah. f.
Melaksanakan pencatatan dan pengurusan atas hak dan kewajiban yang timbul dari kegiatan pengelolaan bagian keuangan
g. Melaksanakan fungsi kebendaharaan, admininitrasi penerimaan dan
pembayaran. h.
Melaksanakan penyusutan atas pengadaan dan penggunaan tenaga kerja.
4. Pool Faktur
Kategori