2.2. Staf Perpustakaan
Pada awal berdirinya perpustakaan hanya dikelola oleh dua orang, tapi sekitar tahun 2005 sampai sekarang petugas perpustakaan suadh berjumlah tiga
orang. Petugas Perpustakaan UMN terdiri dari kepala perpustakaan, kepala tata usaha dan staf perpustakaan. Semua kegiatan yang ada di perpustakaan dilakukan
bersama-sama oleh semua petugas perpustakaan. Para pegawai perpustakaan tersebut yaitu:
1. Kepala perpustakaan dijabat oleh Drs.H.Syafi’i Zaini.
2. Kepala tata usaha dijabat oleh Yati Sari Siregar, S.Pd
3. Staf perpustakaan dijabat oleh Titik Alaina Sumin
Ketiga pegawai perpustakaan tersebut tidak berlatar belakang pendidikan dari ilmu perpustakaan. Namun para pegawai sudah sering mengikuti pelatihan,
seminar atau pendidikan formal lainnya mengenai bidang perpustakaan, serta adanya pengalaman dalam mengelola perpustakaan yang membuat mereka
mampu dang mengerti mengenai pengelolaan perpustakaan.
3. Koleksi Perpustakaan UMN
Dalam mendirikan perpustakaan salah satu syarat mutlak yang harus dimiliki perpustakaan yaitu koleksi bahan pustaka. Setiap perpustakaan harus
memiliki koleksi yang dapat memenuhi kebutuhan informasi penggunanya. Pengadaan bahan pustaka juga harus disesuaikan dengan kemampuan ekonomi
atau anggaran perpustakaan tersebut. Koleksi yang dimiliki Perpustakaan UMN saat ini sebanyak ± 1.428 judul,
dan ± 3.845 eksemplar, dalam berbagai disiplin ilmu. Adapun koleksi yang dimiliki hanya berupa bahan pustaka dalam bentuk tercetak buku, yang terdiri
dari: 1. Koleksi buku
Buku teks
Buku referensi
Universitas Sumatera Utara
2. Koleksi bukan buku
Majalah
Jurnal
Buletin
Surat Kabar
Karya Ilmiah
Selain koleksi-koleksi yang di atas, Perpustakaan UMN juga memiliki koleksi yang diterbitkannya sendiri yaitu koleksi terbitan yang dihasilkan oleh
lembaga induknya. Koleksi terbitan tersebut, yaitu:
Karya ilmiah yang dihasilkan oleh staf pengajar dosen ataupun mahasiswa berupa laporan penelitian, makalah, skripsi, dan lainnya.
Diktat-diktat
Buku panduan Universitas Muslim Nusantara UMN
4. Layanan Perpustakaan
Perpustakaan merupakan layanan yang memberikan jasa yaitu berupa informasi yang diperoleh dari koleksi perpustakaan tersebut. Pelayanan
Perpustakaan UMN diberikan oleh pegawai perpustakaan kepada penggunanya. Perpustakaan UMN memiliki beberapa layanan perpustakaan yaitu
layanan sirkulasi, layanan referensi dan layanan internet. Dalam memberikan pelayanan ada empat kegiatan yang dilakukan berupa kegiatan pekerjaan
peminjaman, kegiatan dalam membantu pengguna mencari informasi pelayanan referensi, kegiatan mendidik pengunjung dalam menggunakan alat kepustakaan
dan bahan pustaka, dan kegiatan menyebarluaskan informasi. Layanan Perpustakaan UMN dalam memberikan pelayanannya
menggunakan sistem pelayanan terbuka open access, yaitu setiap pengguna dapat menggunakan atau melihat secara langsung bahan pustaka yang
dibutuhkannya dari jajaran koleksi yang telah disediakan atau pada rak koleksi.
Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan UMN memberikan layanan buka setiap hari kecuali hari Minggu dan hari libur. Adapun waktu pelayanan yang diberikan, sebagai berikut:
Pagi : Pukul 09.00 WIB – 12.00 WIB
Istirahat : Pukul 12.00 WIB – 14.00 WIB
Sore : Pukul 14.00 WIB – 17.00 WIB
4.1 Layanan Sirkulasi