i. Memonitor manajemen segel APP.
3 Sub. Bagian Spv. Transaksi dan Energi
Bertanggung jawab atas kegiatan pengendaliaan dan keakuratan APP. Rincian tugas pokok sebagai berikut :
a.
Memastikan antara data pelanggaan dan APP terpasang.
b.
Membuat laporan hasil berita acara pemeriksaan.
c.
Berkoordinasi dengan bagian terkait tentang kelainan APP.
d.
Memvalidasi data kelainan APP.
e.
Memeriksa pemakaian energi listrik pelanggan prabayar secara berkala.
f.
Memeriksa dan mengecek pemakaian energi listrik pelanggan prabayar secara berkala.
4. Asman Pelayanan dan Umum
Bertanggung jawab atas kelancaran pengeloaan dan pengendalian kegiatan bidang administrasi dan keuangan yang meliputi sumber daya manusia,
kesekretariatan, anggaran, keuangan dan akuntansi untuk mendukung laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu serta mencapai target kinerja sesuai tujuan
perusahaan. Rincian tugas pokok sebagai berikut:
a. Mengelola peningkatan Intergritas Layanan Publik ILP. b. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pengolaan Tenaga kerja.
c. Mengkoordinasikan pengelolaan kegiatan administrasi umum, SDM dan pelanggan.
Universitas Sumatera Utara
d. Memonitor data pelanggan. e. Memverivikasi dan validasi terhadap kelengkapan transaksi pembayaran.
f. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pencatatan transaksi keuangan. g. Mengkoordinir dan mengelola Anggaran Investasi, Angggaran Operasi
dan Cash Budget. h. Mengevaluasi kontrak perjanjiandengan Pihak ketiga.
i. Menyusun kebutuhan rencana diklat dan evaluasi hasil diklat. j. Melakukan monitoring operasional kendaraan dinas, fasilitas kantor dan
pemeliharaan Gedung. k. Mengkoordinasikan proses pelanggaran disiplin pegawai.
l. Mengevaluasi fasilitas sarana kerja, permintaan perlengkapan K3 APK, tunjangan kecelakaan kerja dan permohonan SPPD.
m. Memonitor realisasi anggaran.
1 Sub. Bagian Spv. ADM UMUM.
Bertanggung jawab atas proses administrasi SDM, kegiatan kesekretariatan, proses akuntansi dan keuangan untuk menjamin terpenuhinya
tertib administrasi yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Rincian Tugas Pokok sebagai berikut :
a. Melaksanakan pengelolaan tenaga kerja. b. Melaksanakan pengelolaan K3.
c. Melaksanakan investigasi kejadian kecelakaan kerja, kebakaran, kebanjiran, dan musibah lain terkait K3.
d. Melaksanakan pengolaan sarana kerja dan administrasi perkantoran.
Universitas Sumatera Utara
e. Melaksanakan pengolaan fungsi keuangan dan akuntansi. f. Melaksanakan fungsi kehumasan.
g. Menyiapkan data pendukung RKAP untuk pelayanan dan administrasi. h. Melaksanakan rekonsiliasi data dengan fungsi terkait atas pendapatan,
bank, hutang-piutang, persekot dings, dan PUMP-KPRBPRP.
i. Menyiapkan rincian biaya dirayon untuk rencana alokasi dana operasional. 2
