Mengatur Border and Shading dalam Tabel

141 Perangkat Lunak Pengolah Kata DAFTAR NILAI 8 Nama Rio Andri Fera Akbar Shelvi Ravi 7 9 6 5 10 DAFTAR NILAI BIOLOGI 6 Nama Nilai Akbar Andri Fera Ravi Rio Shelvi 7 9 10 8 5 DAFTAR NILAI BIOLOGI 10 Nama Nilai Ravi Fera Rio Andri Akbar Shelvi 9 8 7 6 5 Fasilitas Ascending Fasilitas Descending Nilai DAFTAR NILAI BIOLOGI 6 Nama Nilai Akbar Andri Fera Ravi Rio Shelvi 7 9 10 8 5 Hasil dari Ascending Gambar 5.49 Ikon Descending Gambar 5.48 Ikon Ascending c. Mengurutkan data pada tabel Sort Ascending and Descending Untuk mengurutkan data dalam sebuah kolom dari yang terkecil hingga terbesar berdasarkan urutan numeric atau alphabetic, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Sorot kolom yang mengandung data, baik berupa teks maupun angka. Misalnya, mengurutkan nama siswa berdasarkan abjad. 2. Klik ikon Ascending pada toolbar Tables and Borders. 3. Maka akan terlihat nama-nama siswa sudah terurut berdasarkan abjad. Sedangkan untuk mengurutkan data dalam sebuah kolom dari yang terbesar hingga terkecil berdasarkan urutan numeric atau alphabetic dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Sorot kolom yang mengandung data, baik berupa teks maupun angka. Misalnya, mengurutkan nilai siswa dari yang terbesar hingga terkecil ranking nilai. 2. Klik ikon Descending pada toolbar Tables and Borders. 3. Maka akan terlihat nilai siswa sudah terurut dari yang terbesar hingga terkecil. 142 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Gambar 5.50 Ikon Table AutoFormat Gambar 5.51 Kotak dialog Table AutoFormat d. Mengatur format tabel secara otomatis Table AutoFormat Untuk mempercantik penampilan tabel, kita dapat mewarnainya dengan warna yang sesuai melalui ikon Fill Color pada toolbar Formatting. Namun, Microsoft Office Word 2003 telah menyediakan fasilitas AutoFormat pada menu Formatting. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut. 1. Klik salah satu sel pada tabel yang akan diformat. 2. Klik ikon Table AutoFormat pada toolbar Tables and Borders . 3. Muncul kotak dialog Table AutoFormat. 4. Tentukan unsur-unsur tabel yang akan diformat dengan cara memberi tanda cek pada kotak Format to apply dan Apply special formats to. 5. Klik tombol OK maka tabel sudah terformat sesuai dengan keinginan. DAFTAR NILAI MATEMATIKA Gambar 5.52 Hasil Table AutoFormat

3. Menyisipkan Baris atau Kolom

Untuk menyisipkan sebuah baris atau kolom dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. a. Klik salah satu sel yang diinginkan. b. Klik ikon Insert Table pada toolbar Tables and Borders. 143 Perangkat Lunak Pengolah Kata c. Pilih dan klik Rows above memasukkan baris di atas sel yang sedang aktif atau Rows below memasukkan baris di bawah sel yang sedang aktif atau Columns to left memasukkan kolom di sebelah kiri sel yang sedang aktif atau Columns to Right memasukkan kolom di sebelah kanan sel yang sedang aktif.

4. Menghapus Baris atau Kolom

Untuk menghapus baris atau kolom dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut. a. Sorot baris atau kolom yang diinginkan. b. Klik menu Table - Delete - Rows menghapus baris atau Table-Delete-Columns menghapus kolom. c. Baris atau kolom akan terhapus.

5. Mengatur Lebar Kolom atau Baris

Untuk menyesuaikan ukuran baris atau kolom dengan data dalam setiap selnya, kita dapat mengatur lebar kolom dan tinggi baris. a. Mengatur lebar kolom Gambar 5.53 Kursor dua panah Gambar 5.54 Kursor dua panah Untuk mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan cara: 1. Arahkan kursor pada garis vertikal kolom yang akan diformat hingga kursor bertanda dua panah. 2. Sambil menekan mouse geser ke kiri untuk memperkecil kolom atau ke kanan untuk memperbesar kolom. 3. Aturlah lebar kolom lainnya dengan cara yang sama. b. Mengatur tinggi baris Untuk mengatur tinggi baris dapat dilakukan dengan cara: 1. Arahkan kursor pada garis horizontal baris yang akan diformat hingga kursor bertanda dua panah. 2. Sambil menekan mouse geser ke atas untuk memperkecil baris atau ke bawah untuk memperbesar baris. 3. Aturlah tinggi baris lainnya dengan cara yang sama hingga didapatkan tinggi baris yang sesuai.

6. Menggabungkan dan Mengubah Kolom Merge Cells

Untuk membuat teks pada sel tepat berada di tengah, di antara beberapa kolom di bawahnya dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. a. Sorot sel-sel yang akan digabungkan merger. b. Klik ikon Merge Cells pada toolbar Tables and Bordes. c. Atur perataan teks misalnya: klik Align Center. d. Sel sudah terformat sesuai dengan keinginan.