139
Perangkat Lunak Pengolah Kata
G. Menu yang Berkaitan dengan Pembuatan dan Pengolahan Tabel
Gambar 5.43 Ikon Draw Table dan tabel yang dihasilkan
Gambar 5.44 kotak dialog Insert Table
1. Membuat dan Menghapus Tabel
Kadangkala dalam membuat surat kita harus memasukkanmembuat sebuah tabel pada halaman dokumen. Pada Microsoft Office Word 2003 tersedia fasilitas menu Tabel dan toolbar
Tables and Borders yang dapat membantu dalam mengolah tabel beserta format-formatnya. a.
Membuat tabel secara manual Untuk menggambar tabel secara manual dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
1. Klik menu Table - Draw Table atau ikon Draw Table pada toolbar Tables and Borders.
2. Gambar kursor berubah menjadi sebuah pena yang siap untuk menggambar tabel.
3. Dengan cara drag, arahkan kursor pada halaman dokumen.
4. Gambarlah tabel yang diinginkan sambil menekan tombol mouse.
b. Membuat tabel secara otomatis
Cara lain untuk menggambar sebuah tabel, yaitu dengan menentukan terlebih dahulu banyak baris dan kolom dengan langkah sebagai berikut:
1. Klik menu Table - Insert - Table sehingga muncul
kotak dialog Insert Table.
2. Tentukan banyak kolom dan baris pada kotak pilihan
Number of columns dan Number of rows.
3. Pilihlah bentuk tabel pada kotak AutoFit Behavior
dan klik tombol OK maka sebuah tabel akan muncul dengan banyak kolom dan baris sesuai keinginan
kamu.
c. Mengisi data pada tabel
Untuk mengisi data pada tabel dapat dilakukan dengan cara mengklik sel yang diinginkan dan
menggunakan tombol tanda panah dan Enter pada keyboard.
140
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Gambar 5.46 Ikon Distribute Columns Evenly dan Ikon
Distribute Rows Evenly Gambar 5.45 Ikon Alignment
DAFTAR NILAI MATEMATIKA
Gambar 5.47 Cell
Nilai No
. Nama
Kelas X Kelas XI
Kelas XII
Semester 1 Semester 2
Semester 1 Semester 2
Semester 1 Semester 2
1. 2.
3.
d. Mengatur perataan teks
Untuk mengatur perataan teks pada tabel dapat dilakukan dengan langkah.
1. Sorot sel yang diinginkan.
2. Klik salah satu ikon perataan pada ikon Alignment.
3. Maka, teks akan ditulis dalam perataan yang diinginkan.
e. Menghapus tabel
Untuk menghapus sebuah tabel dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Sorot seluruh sel tabel atau klik Table - Select - Table.
2. Klik menu Table - Delete - Table.
3. Tabel akan terhapus.
2. Mengatur Border and Shading dalam Tabel
a. Membuat beberapa baris atau kolom dengan ukuran yang sama
Untuk memformat beberapa baris atau kolom dengan ukuran yang sama, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
1. Sorot kolom atau baris-baris yang diinginkan.
2. Klik ikon Distribute Columns Evenly untuk
kolom atau Distribute Rows Evenly untuk baris pada toolbar Tables and Borders.
3. Beberapa baris atau kolom akan terformat
dengan ukuran yang sama. b.
Mengatur arah teks Text Direction Kadangkala kita harus mengetik sebuah teks pada lebar kolom terbatas. Untuk itu, biasanya ditulis
dalam arah vertikal agar teks dapat ditulis pada kolom yang sempit. Adapun caranya sebagai berikut. 1.
Sorot sel yang akan diformat. 2.
Klik ikon Text Direction dan klik sekali lagi hingga arah teks sesuai dengan keinginan.
3. Pilih dan klik ikon perataan Alignment yang diinginkan.
4. Sel sudah terformat sesuai dengan keinginan.
141
Perangkat Lunak Pengolah Kata
DAFTAR NILAI
8
Nama
Rio Andri
Fera Akbar
Shelvi Ravi
7 9
6 5
10
DAFTAR NILAI BIOLOGI
6
Nama Nilai
Akbar Andri
Fera Ravi
Rio Shelvi
7 9
10 8
5
DAFTAR NILAI BIOLOGI
10
Nama Nilai
Ravi Fera
Rio Andri
Akbar Shelvi
9 8
7 6
5
Fasilitas Ascending Fasilitas Descending
Nilai
DAFTAR NILAI BIOLOGI
6 Nama
Nilai Akbar
Andri Fera
Ravi Rio
Shelvi 7
9 10
8 5
Hasil dari Ascending
Gambar 5.49 Ikon Descending
Gambar 5.48 Ikon Ascending
c. Mengurutkan data pada tabel Sort Ascending and Descending
Untuk mengurutkan data dalam sebuah kolom dari yang terkecil hingga terbesar berdasarkan urutan numeric atau alphabetic, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
1. Sorot kolom yang mengandung data, baik berupa teks maupun angka. Misalnya, mengurutkan
nama siswa berdasarkan abjad. 2.
Klik ikon Ascending pada toolbar Tables and Borders.
3. Maka akan terlihat nama-nama siswa sudah terurut berdasarkan abjad.
Sedangkan untuk mengurutkan data dalam sebuah kolom dari yang terbesar hingga terkecil berdasarkan urutan numeric atau alphabetic dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
1. Sorot kolom yang mengandung data, baik berupa teks maupun angka. Misalnya, mengurutkan
nilai siswa dari yang terbesar hingga terkecil ranking nilai. 2.
Klik ikon Descending pada toolbar Tables and Borders.
3. Maka akan terlihat nilai siswa sudah terurut dari yang terbesar hingga terkecil.
Kategori