Menyisipkan Gambar AutoShapes Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA Kelas X-Osdirwan-2010

146 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Demikianlah cara memasukkan gambar AutoShapes. Cobalah kamu masukkan beberapa gambar AutoShapes lainnya. b. Mengatur ukuran gambar AutoShapes Untuk mengatur ukuran gambar AutoShapes dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik gambar yang diinginkan. 2. Arahkan kursor pada salah satu kotak kecil yang mengelilingi gambar sehingga kursor berbentuk tanda panah dua arah. 3. Drag mouse untuk menggeser ke kiri-kanan atau ke atas-bawah untuk mengatur ukuran gambar AutuShapes. Gambar 5.60 Memasukkan gambar AutoShapes Untuk menambah dan mengolah gambar AutoShapes dapat dilakukan melalui toolbar Draw- ing. Toolbar Drawing merupakan kumpulan dari fungsi-fungsi yang dapat digunakan untuk mengolah gambar berupa AutoShapes, Clip Art, dan WordArt. Tampilan toolbar tersebut sebagai berikut. Gambar 5.58 Kotak dialog AutoShapes a. Membuat dan memasukkan gambar AutoShapes Cara memasukkan gambar AutoShapes dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Klik ikon Autoshapes sehingga muncul pop-menu. 2. Pilih salah satu dari macam bentuk AutoShapes yang tersedia. Misalnya, Basic Shape. Kemudian pilih dan klik salah satu gambar yang ada. Misalnya, bentuk kubus. Gambar 5.59 Memasukkan gambar AutoShapes 3. Selanjutnya, akan muncul kursor dalam bentuk tanda tambah atau plus +. 4. Klik dan tahan kursor tersebut untuk menggambar tabung pada lembar kerja sehingga akan muncul gambar tabung yang diinginkan pada lembar kerja. 147 Perangkat Lunak Pengolah Kata c. Mengatur letak gambar AutoShapes Untuk menggeser letak gambar AutoShapes dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik gambar yang diinginkan. 2. Tekan dan tahan mouse drag untuk menggeser gambar AutoShapes. 3. Gambar sudah digeser ke posisi yang diinginkan. d. Mengatur warna isi gambar AutoShapes Untuk memberi warna pada gambar AutoShapes dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik gambar AutoShapes tersebut. 2. Klik ikon Fill Color. 3. Pilih dan klik warna yang disukai maka gambar AutoShapes memiliki warna yang diinginkan. e. Mewarnai batas tepi gambar AutoShapes Untuk memberi warna pada gambar AutoShapes dapat dilakukan dengan cara: 1. Klik gambar AutoShapes tersebut. 2. Klik ikon Line Color. 3. Pilih dan klik warna yang disukai maka batas tepi gambar AutoShapes memiliki warna yang diinginkan. Sedangkan untuk mengatur ketebalan batas tepi dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Line Style pada toolbar Drawing. f. Membuat bayangan pada gambar AutoShapes Untuk membuat bayangan pada sebuah gambar AutoShapes dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik gambar yang diinginkan. 2. Klik tombol ikon Shadow pada toolbar Drawing. 3. Pilih dan klik bentuk bayangan yang disukai. 4. Gambar sudah memiliki bayangan yang diinginkan. g. Mengatur warna bayangan Langkah mengatur warna bayangan pada gambar AutoShapes dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik gambar yang diinginkan. 2. Klik ikon Shadow Color pada toolbar Shadow Setting. 3. Pilih dan klik warna yang disukai. 4. Gambar sudah memiliki warna bayangan sesuai dengan keinginan. 148 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Gambar 5.62 Ikon kemiringan pada toolbar 3-D Setting Gambar 5.61 Tampilan 3-D Setting h. Mengatur arah bayangan pada gambar AutoShapes Untuk mengatur arah bayangan pada sebuah gambar AutoShapes, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik gambar yang diinginkan. 2. Klik tombol Shadow Setting pada ikon Shadow. 3. Pilih dan klik beberapa ikon arah bayangan sehingga didapatkan bayangan yang sesuai dengan keinginan. Kamu dapat mengklik beberapa kali ikon tersebut untuk mendapatkan bayangan yang diinginkan. 4. Gambar sudah memiliki bayangan yang diinginkan. i. Membuat gambar tiga dimensi dari sebuah gambar AutoShapes Untuk membuat gambar AutoShapes menjadi tiga dimensi dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik gambar yang diinginkan pada ikon AutoShapes pada toolbar Drawing. 2. Klik ikon 3-D pada toolbar Drawing. 3. Pilih dan klik salah satu bentuk 3 dimensi yang disukai. 4. Gambar yang diinginkan sudah diformat dalam tiga dimensi. j. Mengatur kemiringan gambar tiga dimensi Untuk mengatur kemiringan sebuah gambar AutoShapes dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik gambar yang diinginkan. 2. Klik salah satu atau beberapa ikon kemiringan Tilt. Kamu dapat beberapa kali mengklik ikon tersebut untuk mendapatkan kemiringan yang diinginkan. 3. Gambar AutoShapes sudah ditampilkan dengan kemiringan yang diinginkan. k. Mengatur kedalaman sebuah gambar tiga dimensi dari AutoShapes Gambar 5.63 Macam-macam ukuran yang tersedia pada ikon kedalaman Untuk mengatur kedalaman gambar tiga dimensi dari sebuah gambar AutoShapes, dapat dilakukan dengan cara: 1. Klik gambar yang diinginkan. 2. Klik ikon kedalaman Depth. Kamu dapat menentukan sendiri kedalaman pada kotak isian Custom. 3. Gambar sudah mempunyai kedalaman sesuai yang diinginkan. 149 Perangkat Lunak Pengolah Kata Gambar 5.65 Tampilan teks pada gambar AutoShapes l. Menambahkan teks pada gambar AutoShapes Untuk menambah teks pada gambar AutoShapes dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik kanan gambar yang diinginkan sehingga muncul pop-menu. 2. Pilih dan klik Add Text. 3. Selanjutnya, dapat dituliskan teks pada gambar tersebut. Gambar 5.64 Menambah teks pada gambar AutoShapes m. Menghapus gambar AutoShapes Untuk menghapus gambar AutoShapes, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik gambar yang akan dihapus. 2. Tekan tombol Delete pada keyboard. Gambar AutoShapes akan terhapus dari lembar kerja. 3. Suasana kampung halamanku Kegiatan Belajar Buatlah gambar seperti di bawah ini 1. Bangun-bangun geometri 2. Mobil perpustakaan keliling 150 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Gambar 5.66 Hasil Mail Merge

3. Menggunakan Textbox

Terkadang kita perlu memasukkan textbox untuk menambah daya tarik dalam sebuah halaman dokumen. Untuk menggunakan textbox, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. a. Klik ikon TextBox pada toolbar Drawing. b. Arahkan kursor bertanda + pada tempat di mana akan ditempatkan textbox. c. Lakukan drag pada mouse sambil menggerakkan kursor ke kanan dan ke bawah sehingga terbentuk textbox yang sesuai dengan keinginan. d. Tambahkan teks yang diinginkan. e. Sesuaikan ukuran teks dengan ukuran textbox dengan cara mengarahkan pointer pada salah satu titik berbentuk kotak kecil hingga pointer berbentuk tanda panah, lalu drag sesuai dengan keinginan.

I. Membuat Mail Merge

Dalam dunia bisnis dan perkantoran, sering dibuat dan dicetak banyak surat dengan isi surat sama, namun data lainnya berbeda. Jika ini dilakukan dengan cara mengganti data lainnya setiap pencetakan surat, akan memakan waktu lama dan melelahkan. Untuk itu, Microsoft Office Word 2003 menyediakan fasilitas Mail Merge. Dengan fasilitas ini kita hanya membuat dokumen induk yang berisi perihal isi surat main document dan dokumen sebagai sumber data data source yang berisi daftar record, seperti nama, alamat, dan data lainnya yang siap digabungkan merge. 151 Perangkat Lunak Pengolah Kata Gambar 5.67 Kotak dialog Mail Merge Helper Catatan: Create Data Source digunakan untuk membuat dokumen sumber data baru. Open Data Source digunakan untuk membuka dokumen sumber data yang sudah pernah dibuat. Use Address Book digunakan untuk penggunaan Adress Book. Header Options digunakan untuk menambahkan catatan pada bagian atas surat Gambar 5.68 Kotak dialog Mail Merge Helper Catatan: Form Letter digunakan untuk pembuatan surat. Mailing Label digunakan untuk label pengiriman. Envelopes digunakan untuk format amplop. Catalog digunakan untuk format katalog.

1. Membuat Dokumen Induk

Dokumen induk adalah dokumen yang berisikan induk perihal surat. Untuk membuat dokumen induk, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. a. Klik menu Tools - Mail Merge sehingga muncul kotak dialog Mail Merge Helper. b. Klik tombol Create - Form Letter sehingga muncul kotak dialog Microsoft Office Word. c. Klik tombol Active Window apabila dokumen induk adalah dokumen yang sedang aktif atau tombol New Main Document apabila ingin membuat dokumen induk baru. d. Ketiklah surat sebagai dokumen induk seperti di atas hingga selesai. e. Simpanlah dokumen induk dengan nama SURAT TAGIHAN.

2. Membuat Dokumen Sumber Data

Untuk membuat dokumen sumber data data source dapat dilakukan pada kotak dialog Mail Merge Helper. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut. a. Klik tombol Get Data-Create Data Source sehingga muncul kotak dialog Create Data Source. b. Kita dapat menggunakan nama-nama field variabel yang tertera pada kotak Field names in header row atau dapat pula menggantinya sesuai dengan keinginan, dengan cara mengklik nama field yang akan dihapus dan tombol Remove Field Name. c. Untuk membuat field baru, kita dapat mengetiknya satu per satu misalnya: nama sekolah kursus, alamat, dan sebagainya melalui kotak Field Name dan dilanjutkan dengan mengklik Add Field Name.