Mencetak Dokumen Menyisipkan Clip Art

136 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X BELAJAR BERKELOMPOK Ada beberapa cara untuk meningkatkan hasil belajar. Salah satu cara adalah belajar berkelompok. Dengan belajar kelompok maka setiap siswa akan saling mengisi kekurangan yang ada pada masing-masing siswa. BELAJAR BERKELOMPOK Ada beberapa cara untuk meningkatkan hasil belajar. Salah satu cara adalah belajar berkelompok. Dengan belajar kelompok maka setiap siswa akan saling mengisi kekurangan yang ada pada masing- masing siswa. Portrait Landscape Pada Page Setup terdapat pengaturan: a. Ukuran kertas Untuk mengatur ukuran kertas yang diinginkan, dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: 1. Dengan memilih dan mengklik ukuran kertas standar yang tersedia pada kotak pilihan Paper. 2. Dengan memilih dan mengklik ukuran lebar dan tinggi kertas standar yang tersedia pada kotak pilihan Width dan Height atau dengan memasukkan ukuran lebar dan tinggi kertas kemudian Enter. Gambar 5.38 Tampilan pengaturan ukuran kertas yang diinginkan b. Apply to Apply to digunakan untuk menentukan apakah pengaturan ukuran kertas berlaku untuk beberapa halaman tertentu ataukah untuk seluruh halaman dokumen. Untuk seluruh halaman dokumen dapat diklik Whole Document, sedangkan untuk beberapa halaman tertentu saja, dapat diklik This Point Forward c. Mengatur arah pencetakan Ada dua pilihan arah cetak, yaitu: - Portrait Dengan mengklik Portrait pada kotak Orientation maka lebar kertas menjadi bagian atas halaman. - Landscape Dengan mengklik Landscape pada kotak Orientation maka tinggi atau panjang kertas menjadi bagian atas halaman. 137 Perangkat Lunak Pengolah Kata Gambar 5.39 Tampilan Print Preview dari suatu dokumen Gambar 5.40 Tombol Print Preview pada toolbar Standard d. Melihat cetakan yang akan dihasilkan Untuk mendapatkan hasil cetakan yang optimal sebaiknya terlebih dahulu dilihat bentuk tampilan cetakan yang akan dihasilkan. Untuk dapat melihat hasil yang akan tercetak dapat menggunakan fasilitas Print Preview dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik Print Preview pada menu File sehingga muncul kotak jendela Print Preview. Apabila tampilan masih belum sesuai maka dapat diatur kembali dengan cara menutup terlebih dahulu dengan mengklik tombol close dilanjutkan dengan mengklik Page Setup pada menu File . Print Preview dapat pula dilakukan dengan cara mengklik tombol Print Preview pada toolbar Standard. e. Menentukan device printer yang digunakan Untuk menentukan nama printer yang digunakan dalam pencetakan dokumen dapat dilakukan dengan cara memilih dan mengklik nama printer yang berada pada kotak pilihan Printer Name. Gambar 5.41 Menentukan nama printer dilakukan pada kotak dialog Print 138 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Gambar 5.42 Ikon Print f. Menentukan halaman yang akan dicetak Untuk menentukan halaman yang akan dicetak dapat diatur pada kotak Page Range. Ada tiga pilihan yang tersedia pada Microsoft Office Word 2003, yaitu: - All All dipilih apabila akan mencetak seluruh halaman dokumen mulai dari halaman pertama hingga terakhir. - Current page Current page dipilih apabila akan mencetak halaman yang sedang aktif, yaitu halaman di mana kursor sedang aktif. - Pages Pages dipilih apabila akan mencetak halaman-halaman tertentu saja. g. Pembesaran isi naskah Isi naskah dapat diperbesar hingga beberapa kali halaman kertas dengan langkah: 1. Pilih dan klik besar halaman pada kotak pilihan Pages per sheet. 2. Pilih dan klik ukuran kertas sebagai ukuran halaman pada kotak pilihan Scale to paper size. 3. Klik tombol OK untuk memprosesnya.

2. Mencetak Dokumen dengan Format yang Diinginkan

Setelah mengatur hal-hal yang berkenaan dengan bentuk tampilan pencetakan dokumen maka langkah selanjutnya adalah pencetakan dokumen. Pencetakan dokumen dapat dilakukan dengan 2 cara: - Melalui print pada menu file Melalui Print pada menu File, dapat ditentukan halaman berapa serta pengaturan yang berkenaan dengan pencetakan halaman dokumen sebagaimana yang baru saja dipelajari. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut. 1. Klik Print pada menu File.

2. Aturlah semua pengaturan yang terdapat pada kotak dialog Print. 3. Klik tombol OK.

4. Klik OK apabila muncul kotak dialog yang memerintahkan untuk memasukkan kertas Please Insert Paper. 5. Naskah dokumen akan tercetak. - Dengan mengklik ikon Print yang terdapat pada toolbar Standard. Apabila kamu melakukan dengan cara ini berarti akan mencetak seluruh halaman dokumen tanpa adanya pengaturan seperti pada cara pertama. Arti Perintah Cetak Cetak halaman 3 saja Cetak halaman 5, 7, dan 10 Cetak dari halaman 4 hingga halaman 20 3 5,7,10 4-20 1. 2. 3. No . Isi pada Kotak Pages 139 Perangkat Lunak Pengolah Kata

G. Menu yang Berkaitan dengan Pembuatan dan Pengolahan Tabel

Gambar 5.43 Ikon Draw Table dan tabel yang dihasilkan Gambar 5.44 kotak dialog Insert Table

1. Membuat dan Menghapus Tabel

Kadangkala dalam membuat surat kita harus memasukkanmembuat sebuah tabel pada halaman dokumen. Pada Microsoft Office Word 2003 tersedia fasilitas menu Tabel dan toolbar Tables and Borders yang dapat membantu dalam mengolah tabel beserta format-formatnya. a. Membuat tabel secara manual Untuk menggambar tabel secara manual dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Klik menu Table - Draw Table atau ikon Draw Table pada toolbar Tables and Borders. 2. Gambar kursor berubah menjadi sebuah pena yang siap untuk menggambar tabel. 3. Dengan cara drag, arahkan kursor pada halaman dokumen. 4. Gambarlah tabel yang diinginkan sambil menekan tombol mouse. b. Membuat tabel secara otomatis Cara lain untuk menggambar sebuah tabel, yaitu dengan menentukan terlebih dahulu banyak baris dan kolom dengan langkah sebagai berikut: 1. Klik menu Table - Insert - Table sehingga muncul kotak dialog Insert Table. 2. Tentukan banyak kolom dan baris pada kotak pilihan Number of columns dan Number of rows. 3. Pilihlah bentuk tabel pada kotak AutoFit Behavior dan klik tombol OK maka sebuah tabel akan muncul dengan banyak kolom dan baris sesuai keinginan kamu. c. Mengisi data pada tabel Untuk mengisi data pada tabel dapat dilakukan dengan cara mengklik sel yang diinginkan dan menggunakan tombol tanda panah dan Enter pada keyboard.