119
Perangkat Lunak Pengolah Kata Gambar 5.14 Ikon New
Setelah mengklik ikon New maka akan muncul dokumen baru dengan nama default-nya
Document1.
Gambar 5.15 Kotak jendela dokumen baru dengan nama file: Document1
1. Membuat Dokumen Baru New
Apabila baru membuka Microsoft Office Word 2003 maka secara otomatis dokumen baru telah siap dibuat. Namun, apabila
Microsoft Office Word 2003 telah terbuka maka membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan mengklik New pada menu File atau
dengan cara mengklik ikon New pada toolbar standard.
2. Menyimpan Dokumen Baru Save As
Untuk menyimpan dokumen yang baru dibuat, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
a.
Klik Save As pada menu File sehingga akan muncul kotak dialog Save As.
Tombol save Nama file
Lokasi
Gambar 5.16 Kotak dialog Save As
120
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
b. Tentukan nama file pada kotak isian File name dan tentukan lokasi penyimpanan dokumen
pada kotak pilihan Save in. Jika akan menyimpan di dalam harddisk komputer maka dapat disimpan di folder My Documents. Sedangkan untuk menyimpan di disket, klik 3½ Floppy A.
c. Klik tombol Save maka dokumen akan segera tersimpan pada lokasi penyimpanan yang diinginkan.
3. Mengatur Format Text dan Spasi dalam Paragraf
Sebelum menulis pada sebuah dokumen, terlebih dahulu format paragraf yang diinginkan. Adapun pengaturan paragraf meliputi:
a. Format perataan text Alignment
b. Spasi Spacing
a. Format perataan teks Alignment
Perataan teks yang dimaksud adalah perataan teks dalam paragraf. Ada 4 pilihan perataan teks, yaitu:
1. Left perataan kiri
Untuk perataan kiri dapat dilakukan dengan cara mengklik ikon Align Left pada toolbar Formatting.
Gambar 5.17 Ikon-ikon format perataan teks
Gambar 5.18 Tampilan teks sebelum dan sesudah perataan Justify Sebelum
Sesudah
2. Right perataan kanan
Untuk perataan kanan dapat dilakukan dengan cara mengklik ikon Align Right pada toolbar Formatting. 3.
Center perataan tengah Untuk perataan tengah dapat dilakukan dengan cara mengklik ikon Align Center pada toolbar Formatting.
4. Justify perataan kiri dan kanan
Untuk perataan kiri dan kanan dapat dilakukan dengan cara mengklik ikon Justify pada toolbar Formatting. b.
Mengatur perataan teks Untuk mengatur perataan teks pada teks tertentu, dapat dilakukan dengan langkah sebagai
berikut. 1.
Sorot teks yang diinginkan. 2.
Klik model perataan yang diinginkan dengan cara mengklik salah satu ikon perataan yang diinginkan.
3. Teks akan ditampilkan dalam bentuk perataan yang diinginkan.
