Memodifikasi dan Mengedit Dokumen

129 Perangkat Lunak Pengolah Kata b. Memindahkan teks Untuk memindahkan teks dari sebuah baris ke baris lainnya dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Sorot teks yang akan dipindahkan. 2. Klik Cut pada menu Edit atau klik ikon Cut pada toolbar standard. 3. Klik baris tujuan yang akan ditempatkan teks tersebut. 4. Klik Paste pada menu Edit atau ikon Paste pada toolbar standard. 5. Maka teks akan dipindahkan pada tempat yang dinginkan. c. Menyalin teks Untuk menyalinmeng-copy teks dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Sorot teks yang akan di-copy. 2. Klik Copy pada menu Edit atau ikon Copy pada toolbar Standard. 3. Klik baris tujuan. 4. Klik Paste pada menu Edit atau ikon Paste pada toolbar Standard. 5. Maka teks akan ter-copy pada baris tujuan. Sub menu Cut ini dapat juga dijalankan dengan menekan tombol Ctrl + C pada keyboard secara bersamaan. d. Menghapus teks Untuk menghapus teks dapat dilakukan dengan mengklik sub menu Clear atau dapat pula dengan menekan tombol Delete pada keyboard. e. Mencari teks Fasilitas Find Untuk mencari sebuah teks pada dokumen yang sedang aktif dapat dilakukan dengan mengklik sub menu Find atau dapat pula dengan menekan tombol Ctrl + F atau Alt + E + F pada keyboard secara bersamaan dan dilanjutkan dengan mengetik teks pada kotak isian Find What diteruskan dengan mengklik tombol Find Next maka cell pointer akan dibawa ke sebuah teks pada tempat lainnya dalam dokumen yang sama apabila ditemukan. Gambar 5.26 Menyalin teks 130 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Gambar 5.30 Kotak dialog jumlah replacement 3. Misalnya, akan mengubah teks ”kamu” menjadi text ”anda”. Ketik teks yang akan diubah kamu pada kotak isian Find What dan ketik pula teks penggantinya anda pada kotak isian Replace With. Selanjutnya, klik tombol Replace All maka akan muncul kotak dialog yang menginformasikan banyaknya teks yang ditemukan dan klik Yes. f. Mengganti teks dengan teks lainnya Fasilitas Replace Untuk mengganti teks dengan teks lainnya dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. 1. Sorot paragraf yang mengandung teks yang akan diganti. Gambar 5.27 Kotak dialog Find 2. Klik Replace pada menu Edit sehingga muncul kotak dialog Find and Replace. Gambar 5.28 Replace Gambar 5.29 Kotak dialog Replace 131 Perangkat Lunak Pengolah Kata g. Menuju ke halaman tertentu Fasilitas Go To Untuk menuju ke sebuah halaman tertentu dapat dilakukan dengan mengklik sub menu Go To dan dilanjutkan dengan mengetik teks pada kotak isian yang tersedia dan diteruskan dengan mengklik tombol Go To maka kursor akan dibawa pada halaman yang diinginkan. Gambar 5.31 Go To pada kotak dialog Find and Replace

2. Mengelola File Menggabungkan Dua Dokumen atau Lebih

Untuk mempercepat pengetikan yang sangat banyak, konsep yang akan diketik biasanya dibagikan terlebih dahulu ke beberapa orang untuk diketik dengan nama dokumen atau file yang berlainan misalnya KARYA TULIS 1, KARYA TULIS 2, KARYA TULIS 3, dan seterusnya. Setelah semuanya selesai maka dilakukanlah penggabungan dokumen tersebut dengan langkah sebagai berikut. Gambar 5.32 Kotak dialog Insert File a. Buka file KARYA TULIS 1. b. Letakkan kursor di mana awal paragraf file selanjutnya KARYA TULIS 2 akan diletakkan. c. Klik menu Insert - File… Selanjutnya, muncul kotak dialog Insert File. d. Pilih dan klik nama file. e. Klik Insert pada tanda panah kecil tombol Insert . f. Seluruh teks file KARYA TULIS 2 akan tergabung. Demikian seterusnya. Dengan menggunakan fasilitas Go To kita tidak perlu menghabiskan waktu menggulung scrool bar vertikal untuk menuju halaman tertentu. 132 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X

D. Menyisipkan Symbol dan Clip Art

Kamu dapat pula menambah catatan pada Header dan Footer berupa nomor halaman, tanggal, dan waktu saat menyelesaikan dokumen dengan cara mengklik ikon-ikon pada toolbar Header and Footer yang muncul. Menghapus Header dan Footer Untuk menghapus Header dan Footer dapat dilakukan dengan langkah: a. Klik kembali menu View - Header and Footer sehingga tanda cek 3 Header and Footer hilang. b. Setelah kotak teks Header and Footer muncul, hapuslah catatan yang diinginkan. c. Catatan yang dihapus secara otomatis hilang pada setiap halaman dokumen.

3. Membuat dan Menghapus Header dan Footer

Header dan Footer adalah catatan atau teks yang ditambahkan pada setiap halaman dokumen. Header judul atas berada pada bagian atas setiap halaman. Sedangkan Footer catatan kaki, berada pada bagian bawah setiap halaman. Untuk membuat Header dan Footer dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut. Gambar 5.33 Kotak dialog Header and Footer a. Klik menu View - Header and Footer sehingga muncul kotak teks Header dan Footer. b. Ketik catatan pada Header atau Footer yang diinginkan maka secara otomatis setiap halaman tercantum catatan Header dan Footer.