Menu dan Ikon pada Program Pengolah Kata
110
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
b. Menu Edit
Menu Edit digunakan untuk melakukan perbaikan dalam membuat dokumen. Beberapa submenu Edit, antara lain sebagai berikut.
c. Menu View
Menu View digunakan untuk mengatur tampilan dokumen pada layar monitor dan menampilkan atau menyembunyikan beberapa toolbar. Beberapa submenu View beserta fungsinya sebagai
berikut.
Gambar 5.6 Menu Edit
Membatalkan perintah terakhir yang pernah dilakukan atau menghapus teks terakhir.
Submenu
Undo Membatalkan perintah Undo.
Mengulangi perintah terakhir. Menghapus objek atau teks yang diinginkan atau
memindahkan objek atau teks ke paragraf tertentu diakhiri dengan mengklik submenu Paste.
Menyalin teks atau objek diakhiri dengan mengklik submenu Paste.
Menampilkan hasil dari Cut atau Copy. Menampilkan hasil dalam jenis file lainnya.
Menghapus teks atau objek. Menyorot seluruh teks dan objek dari halaman pertama
hingga terakhir. Mencari teks dalam sebuah dokumen yang sedang
aktif.
Menuju ke halaman tertentu. Mengganti teks dengan teks lainnya pada dokumen yang
sedang aktif. Go To
Replace Find
Select All Clear
Paste Special Copy
Cut Repeat
Redo
Paste
Fungsi
Menampilkan dokumen dalam bentuk normal.
Submenu
Normal Menampilkan dokumen dalam bentuk Webinternet.
Menampilkan dokumen dalam bentuk print preview. Print Layout
Web Layout
Fungsi
Outline View Menampilkan atau menyembunyikan beberapa toolbars
pendukung pengolah kata. Toolbar
Menampilkan dokumen dalam bentuk outline view.
111
Perangkat Lunak Pengolah Kata
d. Menu Insert
Menu Insert digunakan untuk menyisipkan objek dalam dokumen. Beberapa submenu Insert dan fungsinya, antara lain sebagai berikut.
Gambar 5.7 Menu View
Gambar 5.8 Menu Insert
Submenu
Menampilkan atau menyembunyikan garis pengatur. Menampilkan dokumen dalam bentuk peta untuk mempercepat
pencarian teks. Menampilkan atau menyembunyikan judul atas dan bawah
halaman dokumen. Menampilkan dokumen dalam bentuk layar penuh.
Menampilkan dokumen pada layar monitor dalam ukuran pembesaran atau pengecilan 100 hingga 400.
Zoom Full Screen
Header and Footer Document Map
Ruler
Fungsi
Submenu
Break
Fungsi
Menambah nomor pada setiap halaman dokumen secara otomatis. Page number
Date and Time Auto Text
Field Symbol
Comment Footnote
Caption Reference
Index and Table Picture
Text Box File
Menambah tanggal dan waktu saat menyelesaikan sebuah dokumen. Menambah beberapa teks yang sering digunakan secara otomatis.
Menambah rumus atau formula.
Menambah nama sebuah gambar, tabel, persamaan pada dokumen. Menambah itempoin yang sudah ditulis sebelumnya pada sebuah halaman.
Menambah simbol pada halaman dokumen. Menambah komentar pada halaman dokumen.
Menambah catatan kaki pada halaman dokumen. Menampilkan dokumen dalam bentuk beberapa halaman.
Menambah indeks sebuah gambar, teks, persamaan, dan tabel. Menambah gambar pada halaman dokumen.
Menambah kotak teks pada halaman dokumen. Menambah file pada halaman dokumen yang sedang aktif.
Menambah objek gambar, WordArt, equations pada halaman dokumen. Menambah link ke sebuah file atau referensi.
Object Hyperlink
112
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
e. Menu Format
Menu Format digunakan untuk mengatur format huruf hingga format isi halaman dokumen. Beberapa submenu format dan fungsinya sebagai berikut.
f. Menu Tool
Menu Tool digunakan untuk mendukung pengolahan kata mulai dari pemeriksaan ejaan otomatis hingga mengunci dokumen. Beberapa sub menu Tool, antara lain sebagai berikut.
Gambar 5.9 Menu Format
Mengatur format background halaman dokumen. Menampilkan halaman dokumen dalam bentuk yang sudah
dibakukan. Theme
Mengatur jenis, ukuran, gaya, dan efek huruf.
Submenu
Font Mengatur paragraf, spasi, dan indentasi sekumpulan
teks. Mengatur poin dan penomoran pada sekumpulan teks yang
diinginkan. Mengatur format garis tepi atau bingkai pada sekumpulan
teks atau setiap sisi halaman dokumen. Mengatur banyaknya kolom pada sekumpulan teks yang
diinginkan. Mengatur posisi atau panjang tempat berhenti tab.
Mengatur posisi huruf pertama setiap paragraf. Mengatur posisi atau arah penulisan teks.
Background Text Direction
Drop Cap Columns
Border and Shading Bullets and Numbering
Paragraph
Tab
Fungsi
Menampilkan halaman dokumen dalam bentuk Web Page. Frames
Menampilkan format halaman dokumen secara otomatis. Auto Format
Menampilkan format gaya penulisan teks. Style
Secara otomatis memeriksa dan memperbaiki teks yang salah menurut bahasa Inggris.
Submenu
Spelling and Grammar Mengatur bahasa ejaan teks.
Menghitung banyak teks, paragraf, dan halaman dokumen yang sedang aktif.
Menyimpulkan secara otomatis dokumen yang sedang aktif.
Memperbaiki teks secara otomatis. Auto Correct
Auto Summarize Word Count
Language
Fungsi
113
Perangkat Lunak Pengolah Kata Gambar 5.10 Menu Tool
g. Menu Table
Menu Table digunakan untuk menyisipkan dan mengolah tabel pada halaman dokumen. Beberapa submenu Table dan fungsinya, antara lain sebagai berikut.
Submenu
Melihat, menerima, dan menolak perubahan dokumen. Menggabungkan dokumen yang sedang aktif dengan
perubahannya melalui Track Change. Melindungi dokumen dari perubahan oleh orang lain yang
tidak diinginkan. Menampilkan dokumen dalam jaringan internet.
Menggabungkan halaman induk dengan beberapa data yang telah ditentukan sebelumnya.
Mengatur bentuk surat secara otomatis. Mengatur cetakan pada amplop dan kertas label.
Letter Wizard Envelopes and Labels
Letters and Mailling Online Collaboration
Protect Document Merge Document
Track Changes
Fungsi
Menampilkan dokumen visual basic yang sedang aktif. Macro
Mengatur template dokumen yang sedang aktif. Template and Add-Ins
Mengatur tampilan pengolah kata beserta unsur- unsurnya.
Customize Memilih dari fasilitas pengolah kata sesuai yang
diinginkan. Options
Membuat tabel secara manual.
Submenu
Draw Table Menambah baris atau kolom pada sebuah tabel.
Menghapus tabel, baris, atau kolom tabel. Menyorot tabel, baris, atau kolom tabel.
Menggabungkan beberapa sel dalam tabel. Menyisipkan baris atau kolom pada sebuah sel dalam
tabel. Menambah tabel pada sebuah sel dalam tabel.
Memformat tabel secara otomatis. Membuat sama lebar beberapa kolom atau tinggi baris.
Menampilkan teks pada tabel ke dalam paragraf, atau sebaliknya.
Convert AutoFit
Table AutoFormat Split Table
Merge Cells Select
Delete Insert
Split Cells
Fungsi
114
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
h. Menu Window
Menu Window digunakan untuk menampilkan atau membuat duplikat beberapa dokumen yang sedang atau sudah dibuka. Beberapa submenu window dan fungsinya, antara lain sebagai berikut.
i. Menu Help
Menu Help digunakan untuk menampilkan informasi atau penjelasan tentang pengolah teks Microsoft Office Word dan permasalahan yang timbul saat mengolah teks. Beberapa submenu
window dan fungsinya, antara lain sebagai berikut.
Gambar 5.12 Menu Window
Gambar 5.13 Menu Help Gambar 5.11 Menu Table
Submenu
Mengurutkan data tabel dari urutan terbesar hingga terendah atau dari abjad Z hingga A.
Mengurutkan data tabel dari urutan terendah hingga terbesar atau dari abjad A hingga Z.
Sort Descending Sort Ascending
Fungsi
Menambah rumus data tabel. Formula
Menampilkanmenyembunyikan garis-garis tabel. Showhide Gridlines
Mengatur unsur-unsur sebuah tabel. Table Properties
Membuat duplikat dokumen yang sedang aktif.
Submenu
New Window Menampilkan beberapa dokumen yang sudah terbuka
dalam satu layar. Menampilkan gulungan Split pada halaman dokumen.
Split Arrange All
Fungsi
Memberikan informasi tentang permasalahan Ms.Word.
Submenu
MS. Office Word Help Menampilkan animasi office assistant.
Memeriksa kesalahan yang terjadi dan perbaikannya secara otomatis.
Menampilkan informasi tentang Hak Cipta program pengolah teks Ms. Word.
About MS. Office Word Detect and Repair
Show the office assistant
Fungsi
115
Perangkat Lunak Pengolah Kata