Pembuatan Aplikasi Analisis dan perancangan sistem pengaturan fasilitas kerja karyawan bergerak
o Asumsi: pengguna telepon adalah hanya karyawan internal saja
orang dalam saja. o
Kondisi aman: mengingat panggilan internal hanya di dalam kantor saja, maka tidak ada biaya yang harus dikeluarkan.
o Kodisi tidak aman: tidak ada.
• Fasilitas panggilan dalam kota. Fasilitas ini berfungsi agar setiap ekstensi dapat melakukan panggilan dari dalam kantor ke luar kantor atau sering
disebut panggilan dalam kota atau jarak dekat. o
Asumsi: perusahaan mempercayai karyawan yang memendapat fasilitas ini hanya untuk kepentingan perusahan.
o Kondisi aman: selama dipergunakan untuk keperluan perusahaan.
o Kodisi tidak aman: terjadi apabila digunakan secara berlebihan oleh
karyawan dan penggunaannya tidak berhubungan dengan kepentingan perusahaan.
• Fasilitas panggilan jarak jauh antar kota dalam negeri domistic long distance call
. Fasilitass ini memungkinkan ekstensi dapat melakukan panggilan ke luar kota dengan menekan kode wilayah terlebih dahulu.
o Asumsi: setiap melakukan panggilan interlokal harus menggunakan
kata sandi. o
Kondisi aman: panggilan internasional hanya dapat dilakukan oleh pemilik kata sandi saja.
o Kodisi tidak aman: terjadi apabila kata sandi diketahui oleh orang lain
dan dipergunakan untuk keperluan yang tidak semestinya. • Fasilitas panggilan jarak jauh seperti luar negeri internasional call. Fasilitas
ini befungsi agar ekstensi dapat melakukan panggilan ke luar negeri dengan menekan kode negara dan kode wilayah terlebih dahulu.
o Asumsi: setiap melakukan panggilan internasional harus menggunakan
kata sandi. o
Kondisi aman: panggilan internasional hanya dapat dilakukan oleh pemilik kata sandi saja.
o Kodisi tidak aman: terjadi apabila kata sandi diketahui oleh orang lain
dan dipergunakan untuk keperluan yang tidak semestinya. • Fasilitas pesan dalam bentuk suara voice mail. Fasilitas ini bertujuan untuk
menyimpan pesan suara ketika orang yang dituju pada ekstensi tersebut tidak ada atau ekstensi tersebut sedang sibukdipakai.
o Asumsi: setiap telepon dari luar dianggap penting, agar setiap pesan
tidak terlewatkan, maka disediakan vasilitas voice mail. Setiap ekstensi memiliki PIN voice mail untuk membuka isi voice mail
tersebut. o
Kondisi aman: setiap pesan yang tersimpan hanya dapat didengarkan oleh pemilik ekstensi tersebut dengan cara memasukkan PIN voice
mail. o
Kodisi tidak aman: terjadi apabila PIN diketahui oleh orang yang tidak berkepentingan maka semua voice mail tersebut dapat didengarkan
oleh orang yang mengetahui PIN tersebut. • Fasilitas bantuan otomatis dari mesin auto attendant. Fasilitas ini berfungsi
membimbing panggilan dari luar untuk mencari orang yang dituju dalam perusahaan, misalnya groupdivisi dari orang yang dituju atau nomor ekstensi
dari orang yang dituju. o
Asumsi: pihak penelpon dari luar sudah memiliki informasi orang yang dituju seperti nomor ekstensi atau group divisi karyawan yang
dituju. o
Kondisi aman: pihak pemanggil dari luar tersebut dapat menghubungi langsung orang yang dituju tanpa perlu melalui operator telepon lagi.
o Kodisi tidak aman: terjadi apabila ternyata nomor ekstensi yang dituju
salah sehingga tersambung ke orang yang salah juga, hal ini akan mengganggu.
• Fasilitas pembicaraan bersama conference call. Fasilitas ini memungkinkan untuk melakukan percakapan bersama untuk beberapa ekstensi.