Alur Kerja Sistem Pengaturan Fasilitas Kerja Karyawan Bergerak

tempat duduk yang masih kosong. Karyawan boleh memilih salah satu tempat duduk tersebut. 4. Karyawan melakukan pemilihan posisi meja kerja. Setelah posisi meja diterima oleh sistem kemudian sistem melakukan konfigurasi pada fasilitas tempat duduk tersebut seperti nomor ekstensi telepon, konfigurasi LAN sesuai dengan informasi yang ada pada sistem. Pintu akan secara otomatis terbuka kemudian karyawan dapat langsung menuju tempat duduk yang sudah dipilih. 5. Karyawan menghidupkan komputer dan menghubungkan komputer ke jaringan komputer. Tempat duduk dan meja kerja tersebut hanya bisa dipakai oleh karyawan tersebut tidak bisa diisi oleh karyawan lain karena berhubungan dengan peralatan komputer yang dipakainya. Apabila karyawan tersebut dalam 5 menit tidak menghidupkan komputernya, tempat tersebut akan direset menjadi kosong lagi dan tempat tersebut tidak bisa dipergunakan. Karyawan harus kembali mengulangi proses dari awal. Selama bekerja karyawan dapat menikmati fasilitas yang sudah ditentukan sesuai dengan informasi yang tersimpan dalam smartcard tersebut. 6. Apabila karyawan telah selesai menggunakan meja kerja, maka karyawan tinggal mematikan komputernya dan secara otomatis 5 menit kemudian meja tersebut teriset secara otomatis dan meja kerja tersebut bisa digunakan oleh karyawan bergerak lainnya dengan profil yang berbeda. Gambar 9 memperlihatkan alur kerja sitem. Gambar 9. Gambar alur kerja sistem Bandingkan data yang ada di Smartcard dan masukan Catat informasi penggunaan sistem Simpan di Database Membaca Smartcard Mulai Selesai Memasukkan identitas PIN,Password , Biometric Sama Tidak sama Menunjukkan tempat meja yang kosong menterjemahkan informasi yang ada dalam card untuk dijadikan parameter untuk menset sistem PABX, LAN dan Server akses Menset PABX Menset LAN Meminta IP dari DHCP server Implementasi Ke meja kerja Mendeteksi Koneksi LAN ada yang tidak aktif Menghitung mundur 5 menit Tidak Aktif ? Reset LANPABX untuk meja yang dimaksud Bandingkan data yang ada di Smartcard dan masukan Catat informasi penggunaan sistem Simpan di Database Membaca Smartcard Mulai Selesai Memasukkan identitas PIN,Password , Biometric Sama Tidak sama Menunjukkan tempat meja yang kosong menterjemahkan informasi yang ada dalam card untuk dijadikan parameter untuk menset sistem PABX, LAN dan Server akses Menset PABX Menset LAN Meminta IP dari DHCP server Implementasi Ke meja kerja Mendeteksi Koneksi LAN ada yang tidak aktif Menghitung mundur 5 menit Tidak Aktif ? Reset LANPABX untuk meja yang dimaksud

4.1.3 Spesifikasi Sistem

Rancangan sistem pengaturan fasilitas kerja karyawan bergerak ini memiliki spesifikasi sistem diperlihatkan pada Tabel 1. Tabel 1. Spesifikasi sistem pengaturan karyawan bergerak No Identifikasi kebutuhan Spesifikasi sistem Disain 1 Mampu mengidentifikasi pengguna. Sistem dapat melakukan identifikasi dengan pilihan PIN, kartu identitas, biometrik. Memasukkan PIN yang hanya boleh diketahui oleh pengguna itu sendiri. PIN terdiri dari 6 angka. PIN diganti setiap 3 bulan sekali. PIN tidak boleh diberitahukan pada orang lain. Menunjukkan kartu identitas yang valid yang di dalamnya terdapat data pribadi pengguna. Smartcard . Sistem melakukan pengujian apakah kartu identitas yang di bawah pengguna tersebut valid terhadap sistem yang ada atau tidak. Mengambil pola biometrik pengguna seperti pola sidik jari atau pola retina mata pengguna. Perangkat biometrik. Pola sidik jari atau pola retina mata diambil dari alat input yang sudah disediakan dengan cara menempelkan atau melihat ke peralatan tersebut Membanding data yang didapat dari alat PIN atau alat Biometrik dengan data yang telah dibaca dari kartu identitas. Sistem pengaturan karyawan bergerak. Apabila ketiga faktor otentikasi ini sama maka pengguna diidentifikasi sebagai pengguna yang syahvalid dan boleh melanjutkan proses berikutnya. Sistem pengaturan karyawan bergerak. No Identifikasi kebutuhan Spesifikasi sistem Disain 2 Mampu menunjukkan tempat kosongstatus meja. Tempat kosong ditunjukkan pada layar monitor. Penampilan melalui monitor. Memperlihatkan lokasi semua meja yang ada dalam bentuk grafik. Semua meja diberikan nomor. Meja yang kosong diberi warna yang terangjelas dan dapat dipilih. Meja yang sudah terisi diberi warna abu- abu dan tidak dapat dipilih. 3 Mampu menerima pilih pengguna untuk tempat yang kosong. Pengguna memilih meja dengan menggunakan alat input yang tersedia. Mouse dan keyboard. Apabila tidak membutuhkan meja dia dapat masuk ruangan karyawan bergerak mungkin untuk keperluan bertemu seseorang atau mengambil barang di lemari pnyimpanan atau pengguna tersebut telah menggunakan meja tapi sempat keluar ruangan karyawan bergerak. 4 Mampu mencari data pengguna dari database yang ada. Data pengguna tersimpan di sebuah server yang memiliki aplikasi database. Database server. Data karyawan yang tersimpan adalah: nomor induk pegawai nomor karyawan numeric-5 integer