Peraturan Perusahaan Dalam Penggunaan Fasilitas Telepon

Level 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Level 3 1 1 1 1 1 1 Level 4 1 1 = Ya memiliki fasilitas 0 = Tidak tidak memiliki fasilitas

4.5.4 Penambahan atau pengurangan subyek atau obyek

Penambahan atau pengurangan subyek atau obyek dapat terjadi karena adanya perkembangan perusahaan. Untuk mengantisipasi hal ini perlu ditetapkan suatu kebijakan sebagai berikut. Aturan Penambahan Subject • Apabila terjadi penambahan subyek level karyawan di bawah Level 4, fasilitas yang diberikan sama dengan Level 4. • Apabila terjadi penambahan subyek level karyawan di atas Level 1, fasilitas yang diberikan sama dengan Level 1. • Apabila terjadi penambahan subyek level karyawan diantara Level 1 dan Level 4, akan diberikan fasilitas sesuai dengan level karyawan yang ditambahkan tersebut dengan melalui tahapan analisis kebutuhan dan keamanan terlebih dahulu. Aturan Untuk Penambahan Obyek Apabila perusahaan berkeinginan untuk melakukan penambahan fasilitas PABX obyek, perlu dilakukan analisis lebih lanjut. Hal-hal yang menjadi bahan pertimbangan adalah sebagai berikut. • Kemungkinan pengembangan fasilitas PABX. Sebagai contoh, penambahan voice mail sistem perlu mempertimbangkan apakah voice mail sistem ini akan terintegrasi dengan PABX atau suatu alat yang berada di luar PABX. Untuk mendapatkan voice mail dengan hasil yang maksimal memerlukan sistem yag terintegrasi. • Biaya yang dibutuhkan untuk penambahan fasilitas. Komponen biaya dapat berupa biaya investasi peralatan maupun biaya yang harus dikeluarkan setiap bulannya untuk mengaktifkan fasilitas tersebut. Sebagai contoh, pemberian akses sambungan internasional akan sangat merugikan apabila dipergunakan tidak untuk kepentingan perusahaan. Hal ini akan menyebabkan biaya bulanan telepon meningkat secara signifikan. • Keamanan merupakan hal yang sangat penting, karena pemambahan fasilitas telepon bisa menyebabkan terancamnya sistem keamanan telepon yang sudah ada. • Kebutuhan pengguna fasilitas apa memang benar diperlukan. Aturan Untuk Pengurangan Subyek Apabila akan dilakukan pengurangan subyek, hal yang perlu dilakukan adalah mengubah basisdata yang ada dengan cara memindahkan semua pengguna yang ada ke level lain. Pengguna-pengguna yang masuk dalam level yang akan dihapuskan itu tetap mendapatkan fasilitas sesuai level yang baru. Namun, apabila diinginkan untuk menghapus salah satu level tanpa perlu diberikan fasilitas lagi, proses pemindahan tidak perlu dilakukan. Proses penghapusan subyek ini secara sistem termasuk hal yang aman karena akan mengurangi kemungkinan orang untuk mengakses sistem PABX. Aturan Untuk Pengurangan Obyek Apabila akan dilakukan pengurangan obyek, tidak perlu dilakukan pemindahan pengguna telebih dahulu. Namun perlu dingingat bahwa pengurangan obyek atau fasilitas ini akan mempengaruhi tingkat kepuasan pengguna. Sebagai contoh, apabila saluran internasional dihapuskan, maka pengguna Level 1 akan merasa komunikasinya dibatasi oleh perusahaan. Proses penghapusan obyek ini secara sistem temasuk hal yang aman karena akan mengurangi fasilitas pengguna.

4.6 Sistem Jaringan Komputer LAN- Local Area Network

Dalam jaringan komputer terdapat beberapa parameter yang dapat diatur. Tujuan dari pengaturan ini dalah untuk keamanan, mempermudah dalam pemantauan, dan pengembangan jaringan komputer.

4.6.1 Parameter Yang Dijadikan Acuan Pada Sistem Jaringan Komputer

Setiap parameter yang akan diatur memiliki fungsi, asumsi yang dipakai, kondisi aman yang diharapkan, dan kondisi tidak aman yang harus dihindari. Parameter jaringan komputer tersebut adalah sebagai berikut. • Pembagian IP address. IP address adalah identitas yang dinyatakan dalam bentuk bilangan biner atau empat octet untuk IP versi 4 yang berfungsi sebagai tanda pengenal yang unik untuk dapat berkomunikasi melalui protocol TCPIP. IP address bersifat maya tidak nyata dan dapat diubah oleh pemakai. IP address dapat diberikan secara statis dengan cara memasukkan langsung pada peralatan yang akan dipakai atau diberikan secara dinamis melalui bantuan server yang berfungsi sebagai penyedia jasa. Alat pengatur IP address ini yang sering disebut dengan DHCP server. o Asumsi: pemberian IP address menggunakan mekanisme IP address yang dinamis dengan bantuan DHCP server. o Kondisi aman: terjadi apabila karyawan bergerak menggunakan IP address yang telah diberikan oleh DHCP server tanpa berusaha menggantinya secara manual. o Kodisi tidak aman: karyawan bergerak berusaha memasukkan IP address secara manual, sehingga mungkin saja IP address tersebut sudah dipakai oleh komputer atau peralatan lain. • Pembatasan MAC Address Media Acess Control. MAC address adalah alamat atau identifikasi dari setiap peralatan yang ditanam langsung dalam chip peralatan tersebut. Alamat ini terdiri dari bilangan hexadesimal yang memuat informasi kode pabrikan, kode jenis alat dan alamat unik dari