masing perusahaan telah memiliki spesifikasi khusus misalnya PT. Primarindo Asia, Tbk merupakan penerima order untuk sepatu jenis running dan tenis ukuran
infant, soccer dan beseball untuk semua ukuran. Atas spesifikasi tersebut diikuti dengan spesifikasi mesin produksi, sehingga buyer tidak akan mudah untuk
memindahkan order dari satu perusahaan ke perusahaan lain.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Primarindo asia,Tbk adalah bentuk organisasi garis dan staf. Didalam bentuk organisasi wewenang dari pucuk
pimpinan yang kemudian dilimpahkan kepada satuan-satuan organisasi di bawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu, tiap pimpinan bidang berhak
memerintah kepada semua pelaksana yang ada sepanjang menyangkut bidang kerjanya.
Struktur organisasi garis dan staf menggambarkan bagian tugas sesuai dengan bagian dan keahliannya masing-masing dalam melaksanakan pekerjaan
yang telah ditugaskan, dan harus dapat dipertanggung jawabkan. Dan dalam melakukan pekerjaan tersebut harus dapat bekerjasama dalam mencapai tujuan
perusahaan sehingga apa yang telah ditetapkan oleh perusahaan dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan rencana perusahaan.
C. Laporan Keuangan Perusahaan
Laporan keuangan PT. Primarindo Asia,Tbk dapat dilihat pada tabel 3.1 hingga Tabel 3.8 berikut :
C. Uraian Tugas, dan Tanggung jawab serta Wewenang
1. Factory Manager Uraian Tugas dan Tanggung jawab :
a. Mengendalikan produk yang tidak sesuai
b. Merencanakan kesediaan raw material, human resources, kapasitas
produksi dan jadwal produksi yang akan dikerjakan. c.
Mengkomunikasikan jadwal produksi dan kuantitas produk kepada setiap departemen terkait.
d. Meyakinkan teamwork antar departementnya untuk mencapai target
produksi secara efektif dan efisien. Uraian Wewenang :
a. Menentukan pengendalian produk yang tidak sesuai
b. Mengatur penempatan tenaga kerja didepartemennya
c. Menetapkan jadwal produksi
2. Human Resource Manager Uraian Tugas dan Tanggung jawab :
a. Recruitment, seleksi, penempatan, evaluasi dan pengembangan SDM.
b. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi karyawan sesuai
dengan peraturan perusahaan dan ketentuan dari pemerintah. c.
Menerbitkan semua surat yang menyangkut karyawan. d.
Memantau tentang disiplin kerja serta absensi karyawan e.
Mendaftarkan dan mengeluarkan karyawan dari jamsostek
f. Dokumentasi data-data karyawan baik yang aktif maupun tidak kedalam
arsip g.
Membuat laporan bulanan data karyawan, absensi dan lembur. h.
Memberikan sanksi sanksi bila karyawan melanggar peraturan perusahaan Uraian Wewenang
a. Mengadakan evaluasi terhadap karyawan menyangkut hal disiplin kerja.
b. Memeriksa daftar hadir karyawan dan menindaklanjuti bila terdapat
penyimpangan dari peraturan perusahaan. c.
Menerbitkan surat peringatan bila terdapat hal-hal dimana karyawan menyalahi peraturan perusahaan.
3. Marketing Manager Uraian Tugas dan Tanggung jawab :
a. Mengkoordinasikan komunikasi dengan pelanggan secara timbal balik
b. Mengidentifikasikan dan kebutuhan pelanggan dengan kemampuan
perusahaan atau top management c.
Mengkoordinasi pertemuan, pembicaraan dan sejenisnya dengan pelanggan
d. Melakukan pengukuran kepuasan pelanggan
e. Mencapai omset penjualan sesuai dengan target perusahaan
f. Mengklarifikasi tentang prosedur dan didistribusikan
Uraian Wewenang a.
Menentukan harga penjualan sesuai dengan kebijakan harga dari top management.
b. Membuat keputusan akan pemilihan pelanggan.
c. Menangani keluhan dari pelanggan
4. Management Representative Manager Uraian Tugas dan Tanggung jawab :
a. Menerapkan dan mengkoordinir sistem manajemen mutu untuk
memastikan berjalan sesuai dengan standart ISO 9001 : 2000 b.
Menyiapkan agenda rapat tinjauan managemen c.
Membuat laporan penilaian sistem manajemen mutu dan evaluasi atas pencapaian sasaran mutu untuk dilaporkan kepada top management
d. Mengendalikan semua dokumen mutu
e. Memastikan kesadaran akan persyaratan pelanggan dalam perusahaan
Uraian Wewenang : a.
Memberikan pengesahan atau persetujuan atas prosedur mutu dan dokumen lainnya
b. Menetapkan anggota tim internal audit
c. Memberikan laporan kepada top management
d. Menetapkan program audit
5. Accounting Manager Uraian Tugas dan Tanggung jawab :
a. Menentukan anggaran pengeluaran untuk tiap departemen setiap awal tahun b. Mengevaluasi kembali cash flow yang telah dibuat oleh bagian keuangan
c. Membuat laporan bulanan
d. Menganalisa pemakaian biaya e. Mengecek semua dokumen penjualan dan pembelian
f. Mengontrol dan memonitor piutang per pelanggan Uraian Wewenang :
a. Memantau cash flow perusahaan
b. Mengoreksi dan menentukan sistem pencatatan akuntansi
D. Laporan Keuangan Perusahaan
