153
Uraian Jabatan
1. IDENTIFIKASI
Nama jabatan : Finance Supervisor
Dibuat tgl. : 1 Oktober 2009
Perlu di review tgl. : 1 Oktober 2010
Departemen : Commercial
Lokasi : Site
Pemangku :
XXX
Persetujuan
tanda tangan pemangku
:
Melapor pada
:
Commercial Manager Persetujuan
tanda tangan atasan langsung
:
2. TUJUAN JABATAN
Melakukan pengaturan, koordinasi dan pengendalian pelaksanaan kegiatan budget reporting, general accounting, disbursemen asset, finance support kasir guna memastikan ketersediaan dana operasional pabrik dan
pembelian feedstock, serta memastikan laporan keuangan manajemen lainnya tersedia dengan akurat dan tepat waktu.
154
3. TANGGUNG JAWAB UTAMA -
Konsolidasi dan memeriksa rencana kerja dan anggaran tahunan perusahaan dari semua departemen, guna penyusunan laporan anggaran perusahaan.
- Koordinasi dan memeriksa laporan realisasi biaya masing-masing departemen serta melakukan
analisa pemakaian anggaran. -
Memeriksa ketersediaan dana dan mengajukan permintaan pengadaan dana untuk kebutuhan operasional rutin dan pembelian feedstock sehingga tidak ada hambatan dalam operasional
perusahaan. -
Memeriksa laporan keuangan bulanan dan laporan lainnya laporan piutang, laporan kemitraan, capex, opex, proyek, laporan pembelian singkong, laporan pengisian dana kas sebagai laporan
manajemen yang akurat dan tepat waktu. -
Memeriksa hasil akhir laporan audit internal maupun eksternal guna memastikan kebenarannya. -
Menyusun prosedur kerja untuk Finance sesuai aturan perusahaan dan memperbaharuinya apabila dibutuhkan agar dapat menjaga keteraturan kegiatan operasional.
- Menyiapkan kebutuhan data dan dokumen keuanganlainnya tersedia dengan lengkap dan benar.
- Mengidentifikasi potensi , mengevaluasi, mendorong serta membina bawahan melalui coaching dan
mentoring agar meningkatkan kompetensi dan kinerja bawahan.
- Memastikan kegiatan operasional berjalan sesuai aspek HSE agar keselamatan dan kesehatan kerja
karyawan dapat terpenuhi.
4. DIMENSI Dimensi keuangan:
Petty Cash : Rp 20 juta per hari
Cash on Hand Feedstock : Rp 800 juta per hari
Dimensi non-keuangan: Bawahan langsung
: 6 orang Bawahan tidak langsung
: 0 orang
5. HUBUNGAN KERJA
Internal Perusahaan Di dalam lingkungan Perusahaan
- Production; menentukan alokasi biaya produksi sesuai dengan anggaran yang ditentukan.
- Supply Chain; koordinasi pembayaran feedstock, penerimaan piutang kemitraan dan pembayaran fee
agen dan kemitraan serta menentukan alokasi biaya sesuai dengan anggaran yang ditentukan. -
HR GA; koordinasi urusan personalia dan penyediaan sarana dan prasarana kerja. -
HSE; Koordinasi keselamatan kerja
Kategori