156
10. STRUKTUR ORGANISASI
Uraian Jabatan
1. IDENTIFIKASI
Nama jabatan : HR GA Supervisor
Dibuat tgl. : 1 Oktober 2009
Perlu di review tgl. : 1 Oktober 2010
Departemen :
Commercial Lokasi
: Site Pemangku
: XXX
Persetujuan
tanda tangan pemangku
:
Melapor pada
:
Commercial Manager Persetujuan
tanda tangan atasan langsung
:
2. TUJUAN JABATAN
Melakukan pengaturan, koordinasi dan pengendalian pelaksanaan operasional HR , hubungan industrial dan pelayanan umum, sesuai peraturan dan kebutuhan guna mendukung kelancaran kegiatan operasional
perusahaan.
Finance Administration
Manager
HR GA Supervisor
Finance Supervisor
Public Relation Supervisor
General Accounting
Budgeting Reporting
Disbursment Assets
Kasir Finance Support
157
3. TANGGUNG JAWAB UTAMA -
Membuat rencana kerja dan anggaran kegiatan operasional HR dan pelayanan umumGA sehingga tersedia anggaran yang memadai sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Mengontrol rencana kerja dan evaluasi pengeluaran biaya untuk kegiatan HR pelayanan umum guna
memastikan efektifitas pemakaian anggaran. -
Melaksanakan dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan HR rekrutmen, pelatihan, penilaian kinerja, konseling, pemutusan hubungan kerja sesuai kebutuhan perusahaan guna kelancaran kegiatan
operasional.
- Melakukan koordinasi kegiatan industrial relation dengan Instansi pemerintah dan penyedia tenaga kerja
outsourcing serta koordinasi employee relation sesuai dengan prosedur, dan peraturan perusahaan yang berlaku.
- Koordinasi dan monitor pelaksanaan kegiatan pelayanan umum transportasi, fasilitas perlengkapan
kerja, konsumsi, kebersihan mess sesuai kebutuhan perusahaan guna kelancaran kegiatan operasional. -
Menyusun prosedur kerja untuk HR dan pelayananan umumGA sesuai aturan perusahaan dan memperbaharuinya apabila dibutuhkan agar dapat menjaga keteraturan kegiatan operasional.
- Mengidentifikasi potensi , mengevaluasi, mendorong serta membina bawahan melalui coaching dan
mentoring agar meningkatkan kompetensi dan kinerja bawahan. -
Memastikan kegiatan operasional berjalan sesuai aspek HSE agar keselamatan dan kesehatan kerja karyawan dapat terpenuhi, serta menyiapkan laporan Lost Time Accident dan Penyakit Akibat Kerja ke
Depnaker
4. DIMENSI Dimensi keuangan:
-
Dimensi non-keuangan: Bawahan langsung
: 6 orang Bawahan tidak langsung
: - orang
5. HUBUNGAN KERJA
Internal Perusahaan Di dalam lingkungan Perusahaan
- Semua karyawan dan jajaran pimpinan di Medco Ethanol Lampung dalam hal servise, advise dan
kontrol masalah kepersonaliaan, industrial dan kepegawaian -
Fin. Adm.; Koordinasi proses pembiayaan program HR.
Eksternal Perusahaan Di luar lingkungan Perusahaan
- Departemen Tenaga Kerja; mengurus proses perijinan dan pengesahan peraturan perusahaan.
- Lembaga asuransi dan rumah sakit; mendapatkan informasi layanan asuransi dan rawat inap karyawan
dan mengkoordinir pengurusan layanan.
Kategori