155
Eksternal Perusahaan Di luar lingkungan Perusahaan
- BSS-MDI; BSS-Finance, BSS-Finance Local Support, BSS-Procurement Local Support
- Corporate Finance-MDI,
- External Auditor
- Internal Auditor
- Lembaga Perusahaan Swasta Terkait: Supplier, Asuransi, dan Bank.
6. MASALAH DAN TANTANGAN KERJA -
Alokasi anggaran yang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan -
Koordinasi dengan BSS-Finance dalam hal penyiapan laporan keuangan dan pembayaran. -
Koordinasi dengan Supply Chain dalam hal pembayaran feedstock dan laporan pembelian dan hutang piutang -
Koordinasi dengan Corporate Finance-MDI dalam hal penyediaan kebutuhan dana operasional dan Laporan Cash flow
7. WEWENANG -
Memeriksa laporan BSS Local Support – Finance -
Menyetujui pembayaran petty cash dan memeriksa kembali pengisian petty cash -
Mengalokasikan anggaran dalam batasan wewenang yang telah ditetapkan; termasuk di dalamnya mengeluarkan uang yg sudah dianggarkan.
- Mereview usulan Jurnal Adjustment
- Membuat usulan pembuatan PR keuangan
- Membuat Surat Perintah Kerja Lembur
- Mengusulkan WI untuk bagian keuangan
8. SPESIFIKASI JABATAN Latar belakang pendidikan dan pengalaman:
- Pendidikan S1 Akuntansi dengan pengalaman minimal 3 tahun sebagai Staf Akuntansi dan minimal 2
tahun sebagai Supervisor Finance Akunting.
Pengetahuan Ketrampilan:
- Menguasai pembuatan dan analisa laporan keuangan dan cash flow
- Memahami aspek-aspek pendanaan dan anggaran
- Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office
- Menguasai baha Inggris lisan dan tulisan
Kompetensi: -
Mampu bekerja dengan teliti dan detail, khususnya dalam hal angka numeric -
Mempunyai daya analisa, komunikatif dan team work -
Mampu berpikir sistematis, kreatif dan proaktif
156
10. STRUKTUR ORGANISASI
Uraian Jabatan
1. IDENTIFIKASI
Nama jabatan : HR GA Supervisor
Dibuat tgl. : 1 Oktober 2009
Perlu di review tgl. : 1 Oktober 2010
Departemen :
Commercial Lokasi
: Site Pemangku
: XXX
Persetujuan
tanda tangan pemangku
:
Melapor pada
:
Commercial Manager Persetujuan
tanda tangan atasan langsung
:
2. TUJUAN JABATAN
Melakukan pengaturan, koordinasi dan pengendalian pelaksanaan operasional HR , hubungan industrial dan pelayanan umum, sesuai peraturan dan kebutuhan guna mendukung kelancaran kegiatan operasional
perusahaan.
Finance Administration
Manager
HR GA Supervisor
Finance Supervisor
Public Relation Supervisor
General Accounting
Budgeting Reporting
Disbursment Assets
Kasir Finance Support
