IDENTIFIKASI TUJUAN JABATAN Balanced Scorecard

154

3. TANGGUNG JAWAB UTAMA -

Konsolidasi dan memeriksa rencana kerja dan anggaran tahunan perusahaan dari semua departemen, guna penyusunan laporan anggaran perusahaan. - Koordinasi dan memeriksa laporan realisasi biaya masing-masing departemen serta melakukan analisa pemakaian anggaran. - Memeriksa ketersediaan dana dan mengajukan permintaan pengadaan dana untuk kebutuhan operasional rutin dan pembelian feedstock sehingga tidak ada hambatan dalam operasional perusahaan. - Memeriksa laporan keuangan bulanan dan laporan lainnya laporan piutang, laporan kemitraan, capex, opex, proyek, laporan pembelian singkong, laporan pengisian dana kas sebagai laporan manajemen yang akurat dan tepat waktu. - Memeriksa hasil akhir laporan audit internal maupun eksternal guna memastikan kebenarannya. - Menyusun prosedur kerja untuk Finance sesuai aturan perusahaan dan memperbaharuinya apabila dibutuhkan agar dapat menjaga keteraturan kegiatan operasional. - Menyiapkan kebutuhan data dan dokumen keuanganlainnya tersedia dengan lengkap dan benar. - Mengidentifikasi potensi , mengevaluasi, mendorong serta membina bawahan melalui coaching dan mentoring agar meningkatkan kompetensi dan kinerja bawahan. - Memastikan kegiatan operasional berjalan sesuai aspek HSE agar keselamatan dan kesehatan kerja karyawan dapat terpenuhi.

4. DIMENSI Dimensi keuangan:

Petty Cash : Rp 20 juta per hari Cash on Hand Feedstock : Rp 800 juta per hari Dimensi non-keuangan: Bawahan langsung : 6 orang Bawahan tidak langsung : 0 orang

5. HUBUNGAN KERJA

Internal Perusahaan Di dalam lingkungan Perusahaan - Production; menentukan alokasi biaya produksi sesuai dengan anggaran yang ditentukan. - Supply Chain; koordinasi pembayaran feedstock, penerimaan piutang kemitraan dan pembayaran fee agen dan kemitraan serta menentukan alokasi biaya sesuai dengan anggaran yang ditentukan. - HR GA; koordinasi urusan personalia dan penyediaan sarana dan prasarana kerja. - HSE; Koordinasi keselamatan kerja 155 Eksternal Perusahaan Di luar lingkungan Perusahaan - BSS-MDI; BSS-Finance, BSS-Finance Local Support, BSS-Procurement Local Support - Corporate Finance-MDI, - External Auditor - Internal Auditor - Lembaga Perusahaan Swasta Terkait: Supplier, Asuransi, dan Bank.

6. MASALAH DAN TANTANGAN KERJA -

Alokasi anggaran yang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan - Koordinasi dengan BSS-Finance dalam hal penyiapan laporan keuangan dan pembayaran. - Koordinasi dengan Supply Chain dalam hal pembayaran feedstock dan laporan pembelian dan hutang piutang - Koordinasi dengan Corporate Finance-MDI dalam hal penyediaan kebutuhan dana operasional dan Laporan Cash flow

7. WEWENANG -

Memeriksa laporan BSS Local Support – Finance - Menyetujui pembayaran petty cash dan memeriksa kembali pengisian petty cash - Mengalokasikan anggaran dalam batasan wewenang yang telah ditetapkan; termasuk di dalamnya mengeluarkan uang yg sudah dianggarkan. - Mereview usulan Jurnal Adjustment - Membuat usulan pembuatan PR keuangan - Membuat Surat Perintah Kerja Lembur - Mengusulkan WI untuk bagian keuangan

8. SPESIFIKASI JABATAN Latar belakang pendidikan dan pengalaman:

- Pendidikan S1 Akuntansi dengan pengalaman minimal 3 tahun sebagai Staf Akuntansi dan minimal 2 tahun sebagai Supervisor Finance Akunting. Pengetahuan Ketrampilan: - Menguasai pembuatan dan analisa laporan keuangan dan cash flow - Memahami aspek-aspek pendanaan dan anggaran - Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office - Menguasai baha Inggris lisan dan tulisan Kompetensi: - Mampu bekerja dengan teliti dan detail, khususnya dalam hal angka numeric - Mempunyai daya analisa, komunikatif dan team work - Mampu berpikir sistematis, kreatif dan proaktif