154
3. TANGGUNG JAWAB UTAMA -
Konsolidasi dan memeriksa rencana kerja dan anggaran tahunan perusahaan dari semua departemen, guna penyusunan laporan anggaran perusahaan.
- Koordinasi dan memeriksa laporan realisasi biaya masing-masing departemen serta melakukan
analisa pemakaian anggaran. -
Memeriksa ketersediaan dana dan mengajukan permintaan pengadaan dana untuk kebutuhan operasional rutin dan pembelian feedstock sehingga tidak ada hambatan dalam operasional
perusahaan. -
Memeriksa laporan keuangan bulanan dan laporan lainnya laporan piutang, laporan kemitraan, capex, opex, proyek, laporan pembelian singkong, laporan pengisian dana kas sebagai laporan
manajemen yang akurat dan tepat waktu. -
Memeriksa hasil akhir laporan audit internal maupun eksternal guna memastikan kebenarannya. -
Menyusun prosedur kerja untuk Finance sesuai aturan perusahaan dan memperbaharuinya apabila dibutuhkan agar dapat menjaga keteraturan kegiatan operasional.
- Menyiapkan kebutuhan data dan dokumen keuanganlainnya tersedia dengan lengkap dan benar.
- Mengidentifikasi potensi , mengevaluasi, mendorong serta membina bawahan melalui coaching dan
mentoring agar meningkatkan kompetensi dan kinerja bawahan.
- Memastikan kegiatan operasional berjalan sesuai aspek HSE agar keselamatan dan kesehatan kerja
karyawan dapat terpenuhi.
4. DIMENSI Dimensi keuangan:
Petty Cash : Rp 20 juta per hari
Cash on Hand Feedstock : Rp 800 juta per hari
Dimensi non-keuangan: Bawahan langsung
: 6 orang Bawahan tidak langsung
: 0 orang
5. HUBUNGAN KERJA
Internal Perusahaan Di dalam lingkungan Perusahaan
- Production; menentukan alokasi biaya produksi sesuai dengan anggaran yang ditentukan.
- Supply Chain; koordinasi pembayaran feedstock, penerimaan piutang kemitraan dan pembayaran fee
agen dan kemitraan serta menentukan alokasi biaya sesuai dengan anggaran yang ditentukan. -
HR GA; koordinasi urusan personalia dan penyediaan sarana dan prasarana kerja. -
HSE; Koordinasi keselamatan kerja
155
Eksternal Perusahaan Di luar lingkungan Perusahaan
- BSS-MDI; BSS-Finance, BSS-Finance Local Support, BSS-Procurement Local Support
- Corporate Finance-MDI,
- External Auditor
- Internal Auditor
- Lembaga Perusahaan Swasta Terkait: Supplier, Asuransi, dan Bank.
6. MASALAH DAN TANTANGAN KERJA -
Alokasi anggaran yang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan -
Koordinasi dengan BSS-Finance dalam hal penyiapan laporan keuangan dan pembayaran. -
Koordinasi dengan Supply Chain dalam hal pembayaran feedstock dan laporan pembelian dan hutang piutang -
Koordinasi dengan Corporate Finance-MDI dalam hal penyediaan kebutuhan dana operasional dan Laporan Cash flow
7. WEWENANG -
Memeriksa laporan BSS Local Support – Finance -
Menyetujui pembayaran petty cash dan memeriksa kembali pengisian petty cash -
Mengalokasikan anggaran dalam batasan wewenang yang telah ditetapkan; termasuk di dalamnya mengeluarkan uang yg sudah dianggarkan.
- Mereview usulan Jurnal Adjustment
- Membuat usulan pembuatan PR keuangan
- Membuat Surat Perintah Kerja Lembur
- Mengusulkan WI untuk bagian keuangan
8. SPESIFIKASI JABATAN Latar belakang pendidikan dan pengalaman:
- Pendidikan S1 Akuntansi dengan pengalaman minimal 3 tahun sebagai Staf Akuntansi dan minimal 2
tahun sebagai Supervisor Finance Akunting.
Pengetahuan Ketrampilan:
- Menguasai pembuatan dan analisa laporan keuangan dan cash flow
- Memahami aspek-aspek pendanaan dan anggaran
- Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office
- Menguasai baha Inggris lisan dan tulisan
Kompetensi: -
Mampu bekerja dengan teliti dan detail, khususnya dalam hal angka numeric -
Mempunyai daya analisa, komunikatif dan team work -
Mampu berpikir sistematis, kreatif dan proaktif