46
2. Wakil Kepala Kantor Menangani Tugas-Tugas yaitu:
a. Membantu kepala kantor dibidang pimpinan umum, pengawasan atas
pelaksanaan pengurusan operator kantor. b.
Mewakili kepala kantor bila tidak ada ditempat atau berhalangan c.
Membaca dan membuat konsep atau surat naskah untuk surat-surat biasa atau surat rahasia.
3. Manajer Audit Menangani Tugas-Tugas yaitu:
a. Mengadakan pemeriksaan periodik dibagian loket petugas Pos Keliling
Kota PKK, pos keliling desa PKD, bagian Pengolah Pos Sortir antara bagian yang satu dengan bagian yang lainnya.
b. Mengawasi kelancaran personal di kantor Pos Pemeriksaan serta Kantor
Pos Pembantu Tambahan KPTB. c.
Mengadakan pemeriksaan terhadap pengawas yang melakukan kecurangan dan meneruskan berkasnya kepada kepala kantor.
d. Mengawasi kelancaran angkutan pelayanan kiriman Pos baik yang melalui
surat laut maupun udara.
4. Manajer AdministrasiSDM Mempunyai tugas-tugas yaitu:
a. Mendahulukan dan mengawasi hasil pembuatan daftar gaji, restitusi
pengobatan pegawai. b.
Mengurus tata usaha kepegawaian, mencatat dan membuat laporan kepegawaian dan tata usaha perkantoran.
c. Mengatur dan melaksanakan tata usaha perkantoran dan menguasai,
menyusun arsip surat-surat menurut model-model kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
47
5. Manajer Pemasaran Mempunyai Tugas yaitu:
a. Mencari potensi pelanggan bisnis guna menambah pendapatan perusahaan.
b. Menugaskan tim pengatur layanan pos PLP dan mengawasi
pekerjaannya. c.
Menerima dan memproses ijin depot dan agen pos
6. Manajer Bendahara Keuangan Mempunyai tugas-tugas:
a. Mengurus dan mengatur kelancaran peredaran uang pembayaran pada
KPP 1 Medan dan KPPKPTB. b.
Mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan di bagian bendaharawan. c.
Meneliti pengeluaran keuangan secara keseluruhan. d.
Meneliti pengeluaran kwitansi e.
Mengerjakan dan mengawasi laporan-laporan. f.
Mengerjakan pembuktian penerimaan dan pengeluaran. Adapun bawahan manajer bendahara keuangan adalah terdiri dari dua bagian
yaitu: 1. Kasir 1 mempunyai tugas antara lain:
1 Menerima kas dari masing-masing loket pada akhir jam kerja serta
melakukan pencatatan dalam neraca kasir. 2
Bertanggung jawab atas pengeluaran kas yang terjadi di PT.Pos Indonesia persero Medan.
3 Menyerahkan kas yang sudah diterima dari masing-masing bagian loket ke
bagian bendahara setiap akhir jam kerja.
Universitas Sumatera Utara
48
2. Kasir 2 mempunyai tugas antar lain: 1
Bertanggung jawab atas penerimaan kas dari seluruh KPPKPTB serta melakukan pencatatan ke dalam naskah N2 neraca.
2 Menyerahkan kas yang diterima dari masing-masing KPPKPTB kepada
kasir 1.
7. Manajer Jasa Keagenan mempunyai tugas-tugas, yaitu:
a. Merencanakan pelaksanaan pelayanan dan menyelenggarakan pemasaran
jasa keagenan serta membina hubungan dengan mitra usaha. b.
Merencanakan pemasaran jasa keagenan meliputi pelayanan tabungan, pembayaran pensiunan, rekening koran dan jasa keagenan lainnya.
8. Manajer Akuntansi mempunyai tugas-tugas sebagai berikut:
