45
2. Struktur Organisasi PT.Pos Indonesia Persero
Struktur organisasi merupakan suatu bagan yang menunjukkan aspek-aspek pokok hubungan antara bagian seluruh pengawasan dan masing-masing bertanggung
jawab terhadap tugasnya. Karena itu penyusunan struktur organisasi dalam suatu perusahaan sangatlah penting untuk dilakukan. Kerjasama dan koordinasi yang
baik dalam organisasi sangat penting untuk dapat menciptakan suatu kesatuan usaha atau keharmonisan dari berbagai fungsi yang berbeda-beda untuk dapat
menciptakan tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Suatu struktur organisasi dapat dipandang sebagai skema yang menghubungkan
fungsi-fungsi yang ada dalam badan usaha dan menunjukkan hubungan yang tetap diantara pegawai-pegawai yang melaksanakan fungsi-fungsi tersebut. Untuk
membatasi yang terlalu luas, dalam laporan Praktik Kerja Lapangan PKL ini penulis mencatat tugas-tugas dan tanggungjawab dari bagiannya masing- masing
yaitu:
1. Kepala Kantor mempunyai tugas-tugas antara lain:
a. Memegang pimpinan umum dan pengawasan pengurusan kantor.
b. Mengkoordinasi tugas-tugas dan hubungan kerja
c. Mewakili dinas dengan pihak luar
d. Menandatangani cek dan giro
e. Memberikan bimbingan dan arahan antara bagian untuk mencapai tujuan
perusahaan tentang program kerja yang telah di gariskan oleh kantor pusat PT.Pos Indonesia Persero.
Universitas Sumatera Utara
46
2. Wakil Kepala Kantor Menangani Tugas-Tugas yaitu:
a. Membantu kepala kantor dibidang pimpinan umum, pengawasan atas
pelaksanaan pengurusan operator kantor. b.
Mewakili kepala kantor bila tidak ada ditempat atau berhalangan c.
Membaca dan membuat konsep atau surat naskah untuk surat-surat biasa atau surat rahasia.
3. Manajer Audit Menangani Tugas-Tugas yaitu:
a. Mengadakan pemeriksaan periodik dibagian loket petugas Pos Keliling
Kota PKK, pos keliling desa PKD, bagian Pengolah Pos Sortir antara bagian yang satu dengan bagian yang lainnya.
b. Mengawasi kelancaran personal di kantor Pos Pemeriksaan serta Kantor
Pos Pembantu Tambahan KPTB. c.
Mengadakan pemeriksaan terhadap pengawas yang melakukan kecurangan dan meneruskan berkasnya kepada kepala kantor.
d. Mengawasi kelancaran angkutan pelayanan kiriman Pos baik yang melalui
surat laut maupun udara.
4. Manajer AdministrasiSDM Mempunyai tugas-tugas yaitu:
