52
18. Manajer Sarana Yang Bertugas Untuk:
a. Merencanakan kebutuhan peralatan dan pembangunan, membina dan
melaksanakan tata usaha peralatan, bangunan dan kendaraan serta menyiapkan penghapusan peralatan.
b. Pelaksanaan pengadaan peralatan pos termasuk komputer, penyimpanan,
penyaluran dan penghapusan peralatan. c.
Pelaksanaan pengadaan, penyaluran, pemeliharaan, dan penghapusan peralatan.
d. Pelaksanaan pengadaan, penyaluran, pemeliharaan dan penghapusan
kendaraan. Untuk lebih jelas struktur organisasi PT.Pos Indonesia persero Medan, dapat dilihat pada gambar berikut:
3. Ruang Lingkup Kegiatan PT.Pos Indonesia Persero
Sejak berdirinya PT. Pos Indonesia Persero hingga saat ini sudah mengalami beberapa kali pengembangan dan referensi jenis usaha sebagai upaya untuk
memberikan pelayanan terbaik dan kepuasan bagi pelanggan individu masyarakat maupun pelagngan bisnis. Meskipun demikian PT. Pos Indonesia
Persero tetap memperhatikan misi utamanya selain misi bisnis yaitu misi sosial sebagai PT. Pos Indonesia Persero milik negara.
PT. Pos Indonesia Persero dalam kegiatannya, mengelola beberapa jenis pengiriman surat dimana dalam pengiriman surat pos terdiri dari:
1. Dengan Cara Biasa Dalam pengiriman dengan cara seperti ini, sipengirim hanya diwakilkan untuk
membubuhkan atau merekatkan prangko saja sesuai dengan buku “tarif-tarif“ Pos
Universitas Sumatera Utara
53
dan Giro pada alamat yang dituju, yaitu disudut kanan atas. Untuk memposkannya dapat dilakukan dengan cara mengajukan keloket. Disini pengiriman tidak
diberikan resi atau tanda terima. 2. Dengan Cara Pos Kilat
Pos Kilat adalah suatu dinas yang berlaku di dalam negeri sebagai pengganti dinas express, tetapi lebih disempurnakan. Pos kilat ini diselenggarakan dengan
pengistimewaan di kota asal, dalam angkutannya dan dikota tujuan. Pos kilat ini dilakukan dengan kendaraan sendiri dan kiriman surat-surat Pos Kilat yang tiba di
kantor Pos sebelum pukul 18.00 akan disampaikan pada hari itu juga kepada alamat yang dituju si pengirim.
Adapun yang dapat dikirim melalui Pos Kilat adalah berupa: a.
Kartu Pos, Warkat Pos, Surat sd 2000 gram. b.
Wesel pos c.
Surat bank dari bank-bank tertentu dalam negeri. d.
Paket pos e.
Surat-surat dinas bebas parto dapat pula dikirimkan melalui kilat pos, asal bea kilat pos dilunaskan dengan prangko yang direkatkan pada kiriman
yang bersangkutan. Untuk kiriman diatas harus direkatkan “kilat“ atau dibubuhi dengan “kilat“ dan
ditempatkan ditempat yang mudah dilihat, dan sedapat mungkin disebelah kiri atas bagian dibahagian alamat. Apabila surat pos kilat telah diberi prangko yang
cukup maka surat dapat dimasukkan kedalam bis surat untuk ditujukan keloket. Penerimaan surat ini juga tidak diberi resi kepada sipengirim.
Universitas Sumatera Utara
54
3. Dengan Cara Pos Kilat Khusus Pos Kilat Khusus adalah pos kilat yang lebih disempurnakan. Adapun perbedaan
Pos Kilat Khusus dengan Pos Kilat adalah: a.
Pos Kilat Khusus hanya dapat ditujukan diloket suatu pos yang telah memiliki jaringan Pos Kilat Khusus
b. Bea dilunaskan secara langsung.
c. Pengiriman dan penerimaan surat memperoleh suatu tanda resi setelah
surat yang bersangkutan diserahkan. d.
Pengirim berhak menerima ganti rugi, apabila surat yang dikirim belum sampai ketujuan pada tanggal yang telah ditentukan atau dijanjikan. Selain
surat, Kartu Pos dan Warkat Pos, surat jenis lainnya dpat juga dikirimkan melalui Kilat Khusus dengan menambah porto yang bersangkutan dengan
bea Kilat Khusus. 4. Dengan Cara Tercatat Surat Pos Tercatat
Untuk setiap Surat Pos Tercatat, kepada sipengirim resi akan diberikan dan penyerahan Surat Pos tercatat kepada sialamatpun dilakukan dengan bukti tertulis.
Sarana surat pos dapat dicatatkan, Pada pengiriman dengan surat pos tercatat ini, harus dibubuhi pada bagian alamat petunjuk “ tercatat“ untuk hubungan dalam
negeri maupun luar negeri. Pengiriman Surat Pos Tercatat ini dapat dilakukan dengan cara pencatatan tanpa
harga tanggungan.Pada perhubungan dalam negeri hanya surat yang tercatat saja yang depertanggungjawabkan harganya. Dan untuk hubungan luar negeri dapat
dikirimkan surat dan kota dengan harga tanggungan apabila negara tujuan
Universitas Sumatera Utara
55
mengijinkan. Dalam perhubungan dalam negeri besar tanggungan yang harus dibayar, tidak boleh lebih dari biaya yang telah ditentukan oleh PT. Pos Indonesia
dan hubungan luar negeri dapat ditanyakan pada kantor pos yang bersangkutan. Dari uraian diatas pengiriman surat pos tercatat, apabila pengiriman dilakukan
tanpa harga tanggungan dan isinya saja yang hilang atau rusak tidak akan diganti rugi, namun apabila pengiriman dilakukan dengan harga tanggungan dapat
diberikan ganti rugi. 5. Dengan Cara Terdaftar.
Pengiriman dengan cara tedaftar adalah pengiriman untuk surat pos, pada pengiriman dengan surat pos dinas ini dibubuhi pada bagian alamatanya. Pada
bagian alamat surat ini terbagi atas. a.
Disebelah kiri bawah, dibubuhi cap jabatan dinas dari pengirim. b.
Apabila surat pos yang tidak memenuhi persyaratan seperti diatas maka dianggap surat pos biasa. Didalam pengiriman surat pos dinas ini, porto
dan bea ditetapkan atas tarif untuk surat pos dan perhitungan dilakukan menurut keputusan menteri yang bersangkutan atau menteri yang
berhubungan dengan Pos dan Giro. 6. Dengan EMS Express Mail Service
Dalam kegiatan PT. Pos Indonesia Persero juga melakukan pengiriman paket Dari luar negeri, ataupun sebaliknya. Kiriman EMS ini dapat berupa dokumen-
dokumen atau barang yang pengirimannya dilakukan oleh pelayanan EMS. Disini pengiriman akan dikenakan bea dan cukai sebesar berat barang yang akan dikirim
kecuali untuk beberapa dokumen tidak dikenakan bea dan cukai.
Universitas Sumatera Utara
56
7. Dengan Cara Biasa. Didalam pengiriman dengan cara seperti ini, sipengirim hanya diwakilkan untuk
membubuhkan atau merekatkan prangko saja sesuai dengan buku “tarif-tarif“ Pos dan Giro pada alamat yang dituju, yaitu disudut kanan atas. Untuk memposkannya
dapat dilakukan dengan cara mengajukan ke loket. Disini pengiriman tidak diberikan resi atau tanda terima.
3. Makna logo PT. Pos Indonesia Persero
Kategori