6.1.6. Perancangan Input
Input yang dibutuhkan oleh setiap user adalah sebagai berikut: 1. Master Bahan Baku
Master Bahan Baku
Kode Bahan Baku Jenis Bahan Baku
Satuan Supplier
Simpan Batal
Gambar 6.25. Format Input Master Bahan Baku
2. Master Produk Jadi
Master Produk Jadi
Kode Produk Jadi Jenis Produk Jadi
Satuan Simpan
Batal
Gambar 6.26. Format Input Master Produk Jadi
3. Master Pembeli
Universitas Sumatera Utara
Master Pembeli
Kode Permintaan Kode Pembeli
Alamat Kontak Pembeli
Fax
Simpan Batal
Alamat Pengiriman Nama Penerima
Kontak Penerima
Gambar 6.27. Format Input Master Pembeli
4. Master Supplier
Master Supplier
Kode Pemesanan Nama Supplier
Alamat TeleponHP
Fax
Simpan Batal
Nama Pengirim TeleponHP
Gambar 6.28. Format Input Master Supplier
5. Form Permintaan Produk Jadi
Universitas Sumatera Utara
Permintaan Produk Jadi
Tanggal Permintaan
Simpan Kode Permintaan
Kode Pembeli Jumlah Permintaan
Kode Produk Tanggal Pengiriman
Kode Produk Jenis Produk
Satuan Tanggal
Permintaan
Nama Pembeli
Edit Jenis Produk
Hapus Batal
Keluar
Tanggal Pengiriman
Jumlah Permintaan
Tanggal Selesai
Produksi
Tambah
Nama Pembeli
Gambar 6.29. Format Input Form Permintaan Produk Jadi
6. Form Pemesanan Bahan Baku
Pemesanan Bahan Baku
Nama Supplier Kode Pemesanan
Tanggal Pemesanan
Satuan
Jenis Bahan Baku Kode Bahan Baku
Tanggal Pemesanan Kode Supplier
Jumlah Pemesanan
Kode Permintaan Jenis Produk
Kode Pemesanan
Kode Permintaan
Jenis Bahan Baku
Supplier
Simpan Edit
Hapus Batal
Keluar Tambah
Gambar 6.30. Format Input Form Pemesanan Bahan Baku
7. Form Penerimaan Bahan Baku
Universitas Sumatera Utara
Penerimaan Bahan Baku
Kode Supplier Tanggal Penerimaan
Kode Pemesanan
Tanggal Pemesanan
Tanggal Penerimaan
Kode Pemesanan
Jumlah Diterima
Nama Supplier
Jenis Bahan Baku
Tanda Terima
TERIMA
Jumlah Diterima
Nama Supplier
Simpan Edit
Hapus Batal
Keluar Tambah
Jumlah Sisa Pemesanan
Kode Penerimaan
Gambar 6.31. Format Input Form Penerimaan Bahan Baku
8. Form Pembelian Bahan Baku
Pembelian Bahan Baku
Tanggal Penerimaan Kode Supplier
Kode Penerimaan Jumlah Penerimaan
Harga Satuan Kode Bahan Baku
Jenis Bahan Baku
Tanggal Penerimaan
Kode Pemesanan
Jenis Bahan Baku
Harga Satuan
Jumlah Harga
Nama Supplier Ton
TOTAL Rp
Supplier
Simpan Edit
Hapus Batal
Keluar Tambah
Jumlah Penerimaan
Gambar 6.32.Format Input Form Pembelian Bahan Baku
9. Form Perintah Produksi
Universitas Sumatera Utara
Perintah Produksi
Kode Permintaan Nomor Produksi
Tanggal Produksi
Jumlah Permintaan Produk Jenis Produk Jadi
Nomor Produksi
Kode Permintan
Jumlah Permintaan
Nama Pembeli
Jenis Produk
Simpan Edit
Hapus Batal
Keluar Tambah
Jumlah Penyelesaian Produk
Tanggal Produksi
Satuan Jumlah
Produksi Sisa
Permintaan
Gambar 6.33. Format Input Form Perintah Produksi
10. Form Permintaan Bahan Baku
Permintaan Bahan Baku
Kode Bahan Baku Jenis Bahan Baku
Tanggal Permintaan Jumlah Bahan Baku
Tanggal Permintaan
Jenis Bahan Baku Tanda
Pengeluaran Satuan
Jumlah Bahan Baku
Simpan Edit
Hapus Batal
Keluar Tambah
Gambar 6.34. Format Input Form Permintaan Bahan Baku
11. Form Pengeluaran Bahan Baku
Universitas Sumatera Utara
Pengeluaran Bahan Baku
KELUAR Tanggal
Permintaan Jenis Bahan Baku
Tanda Pengeluaran
Satuan Jumlah
Bahan Baku
Simpan Keluar
Gambar 6.35. Format Input Form Pengeluaran Bahan Baku
12. Form Penerimaan Produk Jadi
Penerimaan Produk Jadi
Tanggal Penerimaan Nama Pembeli
Tanggal Produksi Jumlah Produksi
Tanggal Produksi
Tanggal Penerimaan
Jumlah Produk
Tanda Terima
Satuan
Kode Permintaan
TERIMA
Jenis Produk
Simpan Edit
Hapus Batal
Keluar Tambah
Jenis Produk
Gambar 6.36. Format Input Form Penerimaan Produk Jadi
Universitas Sumatera Utara
13. Form Penjualan Produk Jadi
Penjualan Produk Jadi
Tanggal Penjualan Kode Permintaan
Jumlah Permintaan Harga Satuan
Jenis Produk Jadi
Nomor Permintaan
Tanggal Penjualan
Jenis Produk
Jumlah Permintaan
Jumlah Harga
Nama Pembeli
TOTAL Rp
Pembeli Harga
Satuan
Simpan Edit
Hapus Batal
Keluar Tambah
Gambar 6.37. Format Input Form Penjualan Produk Jadi
14. Form Pengeluaran Produk Jadi
Pengeluaran Produk Jadi
Tanggal Pengeluaran Nomor Permintaan
Nomor Permintaan
Tanggal Pengeluaran
Pembeli Jumlah
Permintaan Jumlah
Dikeluarkan
Nama Pembeli
Simpan Edit
Hapus Batal
Keluar Tambah
Jenis Produk
Satuan
Jumlah Dikeluarkan
Gambar 6.38. Format Input Form Pengeluaran Produk Jadi
Universitas Sumatera Utara
15. Form Penyesuaian Produk Jadi
Penyesuaian Persediaan Produk Jadi
Kode Produk Jadi Jenis Produk Jadi
Jumlah Masuk Jumlah Keluar
Simpan Batal
Jumlah Permintaan Satuan
Gambar 6.39. Format Input Form Penyesuaian Persediaan Produk Jadi
16. Form Penyesuaian Bahan Baku
Penyesuaian Persediaan Bahan Baku
Kode Bahan Baku Jenis Bahan Baku
Jumlah Masuk Jumlah Keluar
Simpan Batal
Jumlah Pemesanan Satuan
Gambar 6.40. Format Input Form Penyesuaian Persediaan Bahan Baku
Universitas Sumatera Utara
Tabel 6.2. Penjelasan Rancangan InputSistem Informasi Persediaan PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries
No. Output
Arus Data Penjelasan
Periode Struktur Data
1 Master
Bahan Baku Dari Staff Logistik
Data keadaan bahan
baku
Tidak ditentukan
Kode Bahan Baku, Jenis Bahan Baku, Satuan, Suplier
2 Master
Produk Jadi Dari Staff Logistik
Data keadaan bahan
baku
Tidak ditentukan
Kode Produk Jadi, Jenis Produk Jadi, Satuan, 3
Master Pembeli Dari Staff Pembelian dan
Penjualan Data Identitas Pembeli
Tidak ditentukan
Kode Pembeli, Nama Pembeli, Alamat, TeleponHP, Fax, Nama Penerima, TeleponHP,
Alamat Pengiriman
4 Master Supplier
Dari Staff Pembelian dan Penjualan
Data Identitas Supplier Tidak
ditentukan Kode Supplier, Nama Supplier, Alamat,
TeleponHP, Fax, Nama Pengirim, TeleponHP
5 Form
Permintaan Produk Jadi
Dari Staff Pembelian dan Penjualan
Data Permintaan Produk Jadi dari Pembeli
Tidak ditentukan
Kode Permintaan, Tanggal, Kode Pembeli, Nama Pembeli, Kode Produk Jadi, Jenis Produk Jadi,
Harga Satuan, Jumlah Permintaan
6 Form
Pemesanan Bahan Baku
Staff Pembelian dan Penjualan ditujukan
→ Manajer Umum untuk
persetujuan Data jumlah bahan baku
dipesan dikelompokkan sesuai dengan nama
supplier Tidak
ditentukan Kode Pemesanan, Tanggal, Kode Supplier, Nama
Supplier, Kode Bahan Baku, Jumlah Pemesanan
Universitas Sumatera Utara
Tabel 6.2. Penjelasan Rancangan InputSistem Informasi Persediaan PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries
Lanjutan No.
Output Arus Data
Penjelasan Periode
Struktur Data
7 Form
Penerimaan Bahan Baku
Dari Staff Logistik Data kondisi dan jumlah
bahan baku yang diterima Tidak
ditentukan Kode Pemesanan, Tanggal, Tanggal Pemesanan,
Kode Supplier, Nama Supplier, Kode Bahan Baku, Jenis Bahan Baku, Satuan, Jumlah, Jumlah
Diterima
8 Form Pembelian
Bahan Baku Dari Staff Keuangan
Data bahan baku yang diterima beserta harga
Tidak Ditentukan
Kode Pemesanan, Tanggal Pembelian, Kode Supplier, Nama Supplier, Kode Bahan Baku, Nama
Bahan Baku, Satuan, Jumlah, Harga, Total Harga
9 Form Perintah
Produksi Manajer Umum
→ Staff Produksi untuk izin
produksi Data produk jadi yang
harus diproduksi Tidak
Ditentukan Nomor Produksi, Tanggal Produksi, Kode
Permintaan, Nama Pembeli, Kode Produk Jadi, Jenis Produk Jadi, Satuan, Jumlah, Tipe Produksi
10 Form Permintaan
Bahan Baku Dari Staff Produksi
Data jumlah bahan baku dibutuhkan untuk
produksi Tidak
Ditentukan No. Pengeluaran Bahan Baku, Tanggal Produksi,
Kode Bahan Baku, Jenis Bahan Baku, Satuan, Jumlah, Jumlah Diberikan
11 FormPengeluaran
Bahan Baku Dari Staff Logistik
Data jumlah bahan baku dikeluarkan untuk
produksi Tidak
Ditentukan No. Pengeluaran Bahan Baku, Tanggal Produksi,
Kode Bahan Baku, Jenis Bahan Baku, Satuan, Jumlah, Jumlah Diberikan
Universitas Sumatera Utara
Tabel 6.2. Penjelasan Rancangan InputSistem Informasi Persediaan PT. Medan Tropical Canning Frozen Industries
Lanjutan No.
Output Arus Data
Penjelasan Periode
Struktur Data
12 Form
Penerimaan Produk Jadi
Dari Staff Produksi Data jumlah produk jadi
yang selesai diproduksi dan dimasukkan ke
logistik Tidak
Ditentukan No. Penerimaan Produk, Tanggal, No. Perintah
Produksi, No. Permintaan Produk, Nama Pembeli, Kode Produk Jadi, Nama Produk Jadi, Satuan,
Jumlah
13 FormPengeluaran
Produk Jadi Dari Staff Logistik
Data jumlah bahan baku dikeluarkan untuk
penjualan Tidak
Ditentukan No. Pengeluaran Produk Jadi, Tanggal Produksi,
Kode Produk Jadi, Jenis Produk Jadi, Satuan, Jumlah, Jumlah Dikeluarkan
14 Form Penjualan
Produk Jadi Staff Pembelian dan
Penjualan ditujukan →Staff Keuangan untuk
bukti pembayaran Data penjualan produk
jadi kepada pembeli Tidak
Ditentukan No. Penjualan, Tanggal, Nomor Permintaan, Nama
Pembeli, Kode Produk Jadi, Jenis Produk Jadi, Satuan, Jumlah, Harga, Harga Total
15 Form
Penyesuaian Stok Produk Jadi
Dari Staff Logistik Data penyesuaian jumlah
produk jadi di logistik Tidak
Ditentukan Kode Produk Jadi, Jenis Produk Jadi, Satuan,
Jumlah Diminta, Jumlah di Logistik, Jumlah Masuk, Jumlah Keluar
16 Form
Penyesuaian Stok Bahan Baku
Dari Staff Logistik Data penyesuaian jumlah
bahan baku di logistik Tidak
Ditentukan Kode Bahan Baku, Jenis Bahan Baku, Satuan,
Jumlah Dipesan, Jumlah di Logistik, Jumlah Masuk, Jumlah Keluar
Universitas Sumatera Utara
6.2. Perancangan Basis Data