Pencatatan keadaan
persediaan masih manual
Belum adanya Sistem
Informasi Manajemen
terkomputerisasi
Departemen yang
berhubungan dengan bagian
persediaan Metode
perancanan sistem
System development life
cycle
Unified Modelling
Language Perancangan
Model Perancangan
Output Perancangan
Input Perancangan
Database Perancangan
Teknologi Sistem
Informasi Manajemen
Bagian Persediaan
Gambar 4.1. Kerangka Konseptual
4.4. Langkah-langkah Metodologi Penelitian
4.4.1. Studi Pendahuluan
Studi pendahuluan dalam penelitian ini dilakukan untuk mengetahui proses-prosesmaupun prosedur yang dilakukantiap departemen yang ada di
perusahaan untuk menjalankan bisnis maupun kegiatan produksi. Dengan mengetahui proses bisnis di perusahaan dimulai dari proses pengadaa bahan baku
sampai pada pengiriman produk jadi, maka masalah yang terjadi di perusahaan dapat diidentifikasi dengan jelas.
4.4.2. Studi Pustaka
Studi Pustaka dilakukan dengan mempelajari teori-teori yang berkaitan dalam pencapaian tujuan penelitian. Teori ini dijadikan sebagai landasan logika
berpikir dalam penyelesaian masalah secara ilmiah. Studi pustaka yang dilakukan
Universitas Sumatera Utara
dalam penelitian ini meliputi pemahaman dan pembelajrana lebih dalamterhadap perancangan sistem informasi manajemen dan pengembangantatap muka
penggunadengan menggunakanBorland Delphi 7.
4.4.3. Pengumpulan Data
Jenis data yang dikumpulkan terdiri dari : 1. Data Primer
Data primer yang dikumpulkan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Data mengenai aktivitas yang dilakukan setiap departemen
Metode pengumpulan data : Pengamatan langsung Instrumen
: Pedoman wawancara b. Sistem informasi yang selama ini diterapkan sehubungan dengan
persediaan perusahaan. Metode pengumpulan data : Pengamatan langsung
Instrumen : Pedoman wawancara
2. Data Sekunder Data sekunder yang dikumpulkan adalah format database yang berberkaitan
dengan persediaan perusahaan baik data pokok maupun data transaksi.
4.4.4. Perhitungan Persediaan
Metode pengendalian persediaan yang diterapkan dalam perancangan ini adalah metode pengendalian persediaan secara statistic Statistical Inventory
Universitas Sumatera Utara
Control ini menggunakan ilmu matematika dan statistik sebagai alat bantu utama dalam memecahkan masalah kuantitatif dalam sistem persediaan.
Metode pengendalian persediaan secara statistik ini biasanya digunakan untuk mengendalikan barang yang permintaannya bersifat bebas dan dikelola
saling tidak bergantung. Permintaan bebas adalah permintaan yang hanya dipengaruhi mekanisme pasar sehingga bebas dari fungsi operasi produk. Sebagai
contoh adalah permintaan untuk barang jadi dan suku cadang pengganti. Dan produk olahan makanan kaleng.
Metode pengendelian persediaan secara statistik yang diterapkan ialah metode P, yaitu menganut aturan bahwa saat pemesanan bersifat reguler
mengikuti suatu periode yang tetap mingguan, bulanan, dsb sedangkan kuantitas pemesanan akan berulang-ulang.
4.4.5. Perancangan Sistem
