6.2. Perancangan Basis Data
6.2.1. Perancangan File
Entitas dari setiap file pada perancangan sistem informasi manajemen ini adalah sebagai berikut:
1. Master Bahan Baku
Entitas Master Bahan Baku dapat dilihat pada Tabel 5.4.
Tabel 6.3. Entitas Master Bahan Baku Nama Field
Deskripsi Tipe Data
Size Key
Kode_Bahan_Baku Nomor urut bahan baku
Text 255
PK Jenis_Bahan_Baku
Jenis bahan baku Text
255 Satuan
Satuan bahan baku Text
255 Supplier
Nama supplier Text
255
2. Master Produk Jadi
Entitas Master Produk Jadi dapat dilihat pada Tabel 5.5.
Tabel 6.4. Entitas Master Produk Jadi Nama Field
Deskripsi Tipe Data
Size Key
Kode_Produk_Jadi Nomor urut produk jadi
Text 255
PK Jenis_Produk_Jadi
Jenis produk jadi Text
255 Satuan
Satuan produk jadi Text
255
Universitas Sumatera Utara
3. Master Pembeli
Entitas Master Pembeli dapat dilihat pada Tabel 5.6.
Tabel 6.5. Entitas Master Pembeli Nama Field
Deskripsi Tipe
Data Size Key
Kode_Pembeli Nomor urut pembeli
Text 255
PK Nama_Pembeli
Nama pembeli Text
255 Alamat
Alamat pembeli Text
255 Kontak_Pembeli
Nomor telepon pembeli Number Long
Fax Nomor fax pembeli
Number Long Alamat_Pengiriman
Alamat pengiriman produk jadi Text
255 Nama_Penerima
Nama penerima produk jadi Text
255 Kontak_Penerima
Nomor telepon penerima produk jadi
Number Long
4. Master Supplier
Entitas Master Supplier dapat dilihat pada Tabel 5.7.
Tabel 6.6. Entitas Master Supplier Nama Field
Deskripsi Tipe Data
Size Key
Kode_Supplier Nomor urut supplier
Text 255
PK Nama_Supplier
Nama supplier Text
255 Alamat
Alamat supplier Text
255 Kontak_Supplier
Nomor telepon supplier Number
Long Fax
Nomor fax supplier Number
Long Nama_Pengirim
Nama pengirim bahan baku Text
255 Kontak_Pengirim
Nomor telepon pengirim bahan baku
Number Long
Universitas Sumatera Utara
5. Form Permintaan Produk Jadi
Entitas FormPermintaan Produk Jadi dapat dilihat pada Tabel 5.8.
Tabel 6.7. Entitas FormPermintaan Produk Jadi
Nama Field Deskripsi
Tipe Data
Size Key
Kode_Pembeli Nomor urut pembeli
Text 255
FK Nama_Pembeli
Nomor identifikasi pembeli Text
255 Kode_Permintaan
Nomor identifikasi permintaan Text
255 PK
Tanggal_Permintaan Tanggal form dibuat
Date Short
Jenis_Produk_Jadi Jenis produk jadi
Text 255
Kode_Produk_Jadi Nomor identifikasi produk jadi
Text 255
FK Tanggal_Pengiriman
Tanggal pengiriman produk jadi Date
Short Jumlah_Permintaan
Jumlah permintaan produk jadi Number
Long
6. Form Pemesanan Bahan Baku
Entitas FormPenerimaan Bahan Baku dapat dilihat pada Tabel 5.10.
Tabel 6.8. Entitas FormPemesanan Bahan Baku
Nama Field Deskripsi
Tipe Data
Size Key
Tanggal_Pemesanan Tanggal form dibuat
Date Short
Kode_Pemesanan Nomor pemesanan bahan baku
Text 255
PK Nama_Supplier
Nomor urut supplier Text
255 Kode_Supplier
Nomor urut supplier Text
255 FK
Kode_Bahan_Baku Nomor urut bahan baku
Text 255
FK Jenis_Bahan_Baku
Jenis bahan baku Text
255 Jumlah_Pemesan
Jumlah bahan baku dipesan Number
Long
Universitas Sumatera Utara
7. Form Penerimaan Bahan Baku
Entitas FormPenerimaan Bahan Baku dapat dilihat pada Tabel 5.10.
Tabel 6.9. Entitas FormPenerimaan Bahan Baku
Nama Field Deskripsi
Tipe Data
Size Key
Tanggal_Penerimaan Tanggal form dibuat
Date Short
PK Kode_Pemesanan
Nomor pemesanan bahan baku Number
Long PK
Kode_Supplier Nomor urut supplier
Text 255
FK Nama_Supplier
Nama supplier Text
255 Tanggal_Pemesanan
Tanggal pemesanan dilakukan Text
255 Jumlah_Diterima
Jumlah bahan baku diterima Number
Long
8. Form Pembelian Bahan Baku
Entitas FormPembelian Bahan Baku dapat dilihat pada Tabel 5.11.
Tabel 6.10. Entitas FormPembelian Bahan Baku
Nama Field Deskripsi
Tipe Data
Size Key
Kode_Pemesanan Nomor pemesanan bahan
baku Number
Long PK
Kode_Supplier Nomor urut supplier
Text 255
FK Tanggal_Penerimaan
Tanggal bahan baku diterima Text
255 Satuan
Satuan bahan baku Text
255 Jumlah_Penerimaan
Jumlah bahan baku diterima Number
Long Harga_satuan
Harga per unit bahan baku Currency Rp,0
Kode_Bahan_Baku Nomor urut bahan baku
Text 255
FK Jenis_Bahan_Baku
Jenis bahan baku Text
255
Universitas Sumatera Utara
9. Form Perintah Produksi
Entitas FormPerintah Produksi dapat dilihat pada Tabel 5.12.
Tabel 6.11. Entitas FormPerintah Produksi
Nama Field Deskripsi
Tipe Data
Size Key
Nomor_ Produksi Nomor urut perintah produksi
Number Long PK
Tanggal_Produksi Tanggal form dibuat
Date Short
Kode_Permintaan Nomor identifikasi permintaan
Text 255
PK Nama_Pembeli
Nama Pembeli Text
255 Jenis_Produk_Jadi
Jenis produk jadi Text
255 Jumlah_Penyelesaian_Produk Jumlah produk yang diproduksi
Number Long
Jumlah_Permintaan_Produk Jumlah produk yang diminta
Number Long
10. Form Permintaan Bahan Baku
Entitas FormPermintaan Bahan Baku dapat dilihat pada Tabel 5.13.
Tabel 6.12. Entitas FormPermintaan Bahan Baku
Nama Field Deskripsi
Tipe Data
Size Key
Kode_Bahan_Baku Nomor urut bahan baku
Text 255
FK Tanggal_Permintaan_BB Tanggal permintaan bahan baku
Date Short
Jenis_Bahan_Baku Jenis bahan baku
Date Short
Jumlah_Bahan_Baku Jumlah bahan baku diminta
Number Long PK
11. Form Pengeluaran Bahan Baku
Entitas FormPengeluaran Bahan Baku dapat dilihat pada Tabel 5.13.
Tabel 6.13. Entitas Form Pengeluaran Bahan Baku
Nama Field Deskripsi
Tipe Data
Size Key
Kode_Bahan_Baku Nomor urut bahan baku
Text 255
FK Tanggal_Permintaan_BB
Tanggal permintaan bahan baku Date
Short Jenis_Bahan_Baku
Jenis bahan baku Date
Short Jumlah_Bahan_Baku
Jumlah bahan baku diminta Number
Long PK
Universitas Sumatera Utara
12. Form Penerimaan Produk Jadi
Entitas FormPenerimaan Produk Jadi dilihat pada Tabel 5.16.
Tabel 6.14. Entitas Form Penerimaan Produk Jadi
Nama Field Deskripsi
Tipe Data
Size Key
No_Permintaan_Produk Nomor permintaan produk jadi
Text 255
PK Tanggal_Penerimaan
Tanggal penerimaan produk jadi Text
255 Tanggal_Produksi
Tanggal pelaksanaan produksi Nama_Pembeli
Nama pembeli Text
255 FK
Kode_Produk_Jadi Nomor urut produk jadi yang diterima
Text 255
Jumlah_Produk Jumlah produk jadi diterima
Number Long
13. Form Penjualan Produk Jadi
Entitas FormPenjualan Produk Jadi dilihat pada Tabel 5.16.
Tabel 6.15. Entitas Form Penjualan Produk Jadi
Nama Field Deskripsi
Tipe Data
Size Key
Nomor_Permintaan Nomor identifikasi permintaan
produk Number
Long PK
Tanggal_Penjualan Tanggal produk dijual
Date Short
Nama_Pembeli Nama Pembeli
Text 255
Jenis_Produk_Jadi Jenis produk jadi
Text 255
Jumlah_Permintaan Jumlah permintaan produk jadi
Number Long
Harga_Satuan Harga jualn produk per unit
Number Currency
Universitas Sumatera Utara
14. Form Pengeluaran Produk Jadi
Entitas FormPengeluaran Produk Jadi dilihat pada Tabel 5.16.
Tabel 6.16. Entitas FormPengeluaran Produk Jadi
Nama Field Deskripsi
Tipe Data
Size Key
Nomor_Permintaan Nomor permintaan produk
Number Long
PK Tanggal_Pengeluaran
Tanggal produk dikeluarkan Date
Short Nama_Pembeli
Nama Pembeli Text
255 Jumlah_Dikeluarkan
Jumlah pengeluaran produk jadi Number
Long
15. Form Penyesuaian Produk Jadi
Entitas FormPenyesuaian Produk Jadi dilihat pada Tabel 5.18.
Tabel 6.17. Entitas Form Penyesuaian Produk Jadi
Nama Field Deskripsi
Tipe Data
Size Key
Kode_Produk_Jadi Nomor urut produk jadi
Text 255
PK Jumlah_di_Logistik
Jumlah produk jadi di logistik Number
Long Jumlah_Masuk
Jumlah produk jadi yang masuk Number
Long Jumlah_Keluar
Jumlah produk jadi yang keluar Number
Long
16. Form Penyesuaian Bahan Baku
Entitas FormPenyesuaian Bahan Baku dilihat pada Tabel 5.19.
Tabel 6.18. Entitas FormPenyesuaian Bahan Baku
Nama Field Deskripsi
Tipe Data
Size Key
Kode_Bahan_Baku Nomor urut bahan baku
Text 255
PK Jumlah_di_Logistik
Jumlah bahan baku kdi logistik Number
Long Jumlah_Masuk
Jumlah bahan baku yang masuk Number
Long Jumlah_Keluar
Jumlah bahan baku yang keluar Number
Long
Universitas Sumatera Utara
6.2.2. Perancangan Enitity Relationship Diagram ERD