44
1. Pengelolaan Arsip Inaktif Y
1
Kajian standardisasi prasarana dan sarana kearsipan dalam mendukung penyelenggaraan kearsipan di lembaga kearsipan pada dimensi penyelenggaraan
kearsipan adalah untuk mengetahui apakah sudah ada pengelolaan arsip inaktif yang dilakukan oleh lembaga kearsipan daerah provinsi.
Cakupan data dari indikator pengelolaan arsip inaktif ini meliputi : penerimaan arsip dari unit pengolah, penataan arsip, penyimpanan arsip,
pemeliharaan arsip, pengamanan arsip, alih media arsip, pemusnahan arsip, dan pelayanan arsip.
Hasil survei dari 30 lembaga kearsipan daerah provinsi terhadap 8 nomor pertanyaan sehingga diperoleh 240 pertanyaan adalah sebagai berikut :
- 135 jawaban responden 56,26 menjawab ya sudah rutin dilaksanakan dalam penyelenggaraan kearsipan;
- 68 jawaban responden 28,33 menjawab ya baru dilaksanakan dalam penyelenggaraan kearsipan;
- 17 jawaban responden 7,08 menjawab belum namun sudah diprogramkan dalam penyelenggaraan kearsipan;
- 20 jawaban
responden 8,33
menjawab belum
pernah dalam
penyelenggaraan kearsipan.
Gambar 4.3 Diagram lingkar Jawaban Responden terhadap
Indikator Pengelolaan Arsip Inaktif dalam Penyelenggaraan Kearsipan
belum pernah 20 8,33
ya, sudah rutin dilaksanakan
135 56,26 ya, baru
dilaksanakan 68 28,33
belum, namun sudah
diprogramkan 17 7,08
Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
45
Tabel 4.6 Rekapitulasi Jawaban Responden dan Persentase
Mengenai Indikator Pengelolaan Arsip Inaktif dalam Penyelenggaraan Kearsipan
INDIKATOR KATEGORI
JUMLAH JAWABAN RESPONDEN
PERSENTASE
Ya, sudah
rutin dilaksanakan
135 56,26
Ya, Baru dilaksanakan
68 28,33
Pengelolaan Arsip Inaktif
Belum, namun sudah diprogramkan
17 7,08
Belum pernah 20
8,33
JUMLAH 240
100,00 Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
Berdasarkan tabel 4.6. jawaban responden tertinggi sejumlah 135 56,26 diberikan ketik
a responden menjawab ’ya, sudah rutin dilaksanakan’ dalam penyelenggaraan kearsipan, diikuti jawaban responden sejumlah 68 28,33 yang
menjawab ’ya, baru dilaksanakan’, kemudian jawaban responden sejumlah 20 8,33
yang menjawab ’belum pernah’, dan terakhir jawaban responden sejumlah 17 7,08
yang menjawab ’belum, namun sudah diprogramkan’. Hasil survei dengan kriteria pengukuran yang telah ditetapkan sebelumnya
maupun gambar diagram di atas, maka indikator pengelolaan arsip inaktif yang menjawab telah dilakukan penyelenggaraan kearsipan dari jawaban ya sudah rutin
46
dilakukan dan ya baru dilaksanakan mencapai persentase sejumlah 84,59 .
Berarti, jawaban responden yang menyatakan telah melakukan pengelolaan arsip inaktif dalam penyelenggaraan kearsipan lebih besar dari jawaban responden yang
menyatakan belumtidak ada pengelolaan arsip inaktif didalam penyelenggaraan kearsipan.
Sementara skor untuk indikator pengelolaan arsip inaktif Y
1
, seperti yang tertuang dalam tabel 4.7.
Tabel 4.7 Data Hasil Penelitian Pengelolaan Arsip Inaktif Y1
NO Skor untuk item nomor
Skor Total
1 2
3 4
5 6
7 8
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
4 4
4 4
4 4
4 4
3 4
4 4
4 4
3 3
4 3
4 3
4 3
4 1
4 3
4 4
3 4
4 4
3 4
4 4
3 4
4 3
4 3
4 4
4 4
4 3
4 3
4 4
4 4
4 4
3 4
4 4
3 4
4 4
4 4
4 4
4 4
4 3
4 4
3 4
2 4
4 3
2 4
4 3
3 3
4 3
3 4
4 4
4 4
4 1
4 4
4 4
3 4
4 3
3 4
4 4
4 4
3 3
4 3
4 4
4 4
4 4
3 4
3 3
3 3
4 3
3 4
4 1
3 3
3 3
2 2
4 2
4 2
3 1
4 2
4 2
3 4
3 4
1 4
1 4
3 3
1 4
2 2
4 2
4 3
4 1
4 4
4 4
3 3
4 3
3 3
4 4
3 3
4 3
3 2
4 3
3 4
4 3
31 28
30 29
25 30
31 28
21 31
29 28
26 27
26 27
25 24
32 26
31 28
31 17
47
25 26
27 28
29 30
3 4
4 1
3 4
2 4
4 1
3 4
3 4
4 1
3 4
3 4
4 1
1 4
4 4
4 1
2 4
2 4
2 1
1 1
3 4
4 1
1 4
3 3
4 1
2 4
23 31
30 8
16 29
jml 106
107 107
99 109
82 91
99 698
Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
2. Pengelolaan Arsip Statis Y
Kategori