34
B A B IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN PENELITIAN
Kajian Standardisasi Prasarana dan Sarana Kearsipan Dalam Mendukung Penyelenggaraan Kearsipan di Lembaga Kearsipan dilakukan terhadap 30 lembaga
kearsipan daerah provinsi yang bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan kearsipan provinsi.
Hasil penelitian tentang kajian ini mencoba menjawab tujuan penelitian, yaitu mengetahui adakah hubungan antara standardisasi prasarana dan sarana kearsipan dengan
penyelenggaraan kearsipan. Dalam Bab IV ini hasil analisis dan pembahasan penelitian, terlebih dahulu menampilkan korelasi dari masing-masing variabel, yaitu variabel
independen dan variabel dependen dan dilanjutkan dengan korelasi ganda.
A. Variabel Independen
Dalam kajian standardisasi prasarana dan sarana kearsipan dalam mendukung penyelenggaraan kearsipan di lembaga kearsipan, yang menjadi variabel independen
adalah standardisasi prasarana dan sarana kearsipan dengan indikatornya meliputi : prasarana kearsipan dan sarana kearsipan
1. Prasarana Kearsipan X
Kajian standardisasi prasarana dan sarana kearsipan dalam mendukung penyelenggaraan kearsipan di lembaga kearsipan pada dimensi prasarana
kearsipan adalah untuk mengetahui apakah ada prasarana kearsipan yang memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan yang dimiliki oleh
lembaga kearsipan daerah provinsi. Cakupan data dari indikator prasarana kearsipan ini meliputi tempat
penyimpanan, ruang pekerjaan dan gedung. Hasil survei dari 30 lembaga kearsipan daerah provinsi terhadap 14 nomor pertanyaan sehingga diperoleh 420 pertanyaan
adalah sebagai berikut : - 176 jawaban responden 41,91 menjawab ya telah ada prasarana kearsipan
di dalam memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan;
35 - 113 jawaban responden 26,90 menjawab ya telah ada prasarana kearsipan
namun belum sesuai di dalam memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan;
- 52 jawaban responden 12,38 menjawab belum ada prasarana kearsipan namun sudah diprogramkan di dalam memenuhi standardisasi prasarana dan
sarana kearsipan; - 79 jawaban responden 18,81 menjawab belum ada prasarana kearsipan di
dalam memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan.
Gambar 4.1 Diagram lingkar Jawaban Responden terhadap Indikator Prasarana Kearsipan
dalam Standardisasi Prasarana dan Sarana Kearsipan
belum ada 79 18,81
ya 176 41,91
ya, namun belum sesuai
113 26,9 belum, namun
sudah diprogramkan
52 12,38
Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
36
Tabel 4.1 Rekapitulasi Jawaban Responden dan Persentase
Mengenai Indikator Prasarana Kearsipan di dalam Standardisasi Prasarana dan Sarana Kearsipan
INDIKATOR KATEGORI
JUMLAH JAWABAN RESPONDEN
PERSENTASE
Ya 176
41,91
Ya, namun belum sesuai
113 26,9
Prasarana Kearsipan
Belum, namun sudah diprogramkan
52 12,38
Belum ada 79
18,81
JUMLAH 420
100,00 Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
Berdasarkan tabel 4.1. jawaban responden tertinggi sejumlah 176 41,91 diberikan ketika responden menjawab
’ya’ telah ada prasarana kearsipan didalam memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan, diikuti jawaban responden
sejumlah 113 26,9 yang menjawab ’ya, namun belum sesuai’, kemudian
jawaban responden sejumlah 79 18,81 yang menjawab ’belum ada’, dan terakhir jawaban responden sejumlah 52 12,38 yang menjawab
’belum, namun sudah diprogramkan’.
Hasil survei dengan kriteria pengukuran yang telah ditetapkan sebelumnya maupun gambar diagram di atas, maka indikator prasarana kearsipan yang
menjawab telah ada di dalam memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan dari jawaban ya dan ya namun belum sesuai mencapai persentase
37
sejumlah 68,81 . Berarti, jawaban responden yang menyatakan telah ada
prasarana kearsipan yang memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan lebih besar dari jawaban responden yang menyatakan belumtidak ada prasarana
kearsipan di dalam memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan. Sementara skor untuk prasarana kearsipan X
1
, seperti yang tertuang dalam tabel 4.2.
Tabel 4.2 Data Hasil Penelitian Prasarana Kearsipan X1
NO
Skor untuk item nomor
Skor Total
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 4
4 4
4 3
2 4
4 2
3 4
3 3
3 3
4 2
3 4
3 4
2 3
4 3
3 2
2 2
2 3
2 3
1 2
4 3
2 3
2 3
1 2
4 2
3 2
2 4
2 4
3 4
2 4
4 4
2 1
1 4
1 3
4 3
4 3
3 4
4 3
2 4
1 4
4 3
4 1
3 4
4 4
3 1
4 1
4 4
4 4
3 3
4 4
4 1
2 4
4 3
3 2
3 3
4 4
3 3
1 4
1 3
3 3
4 3
4 4
1 3
1 4
1 4
4 3
2 3
2 3
1 3
1 1
3 1
3 4
3 2
1 1
4 4
4 1
2 1
4 4
3 2
3 2
3 2
4 1
3 2
1 4
4 2
4 2
3 2
1 3
3 2
2 4
4 3
3 3
3 3
4 3
1 3
3 1
4 4
1 4
3 4
4 1
4 3
2 2
4 1
2 2
1 3
1 4
3 1
1 4
1 2
3 1
4 2
3 1
1 3
2 1
1 3
3 2
2 2
3 3
4 4
3 1
4 3
3 3
3 4
3 4
4 1
4 1
4 1
4 4
2 4
2 3
4 4
3 4
1 4
1 3
4 4
4 4
4 4
3 4
2 4
2 4
3 3
3 3
2 4
4 3
4 1
3 1
3 3
4 3
4 3
4 3
4 1
4 1
3 4
3 4
4 4
4 4
4 4
4 4
3 4
4 4
4 4
4 4
4 4
3 4
1 4
4 3
4 4
4 4
4 4
4 4
4 3
4 4
4 4
4 4
4 1
4 3
4 1
4 49
39 42
37 41
46 49
47 33
27 51
24 45
50 41
52 39
45 51
33 51
27 42
26 51
38
26 27
28 29
30 4
4 3
1 1
3 4
1 1
1 4
4 1
1 4
4 4
1 3
4 4
3 1
1 3
4 4
1 1
3 4
2 2
1 1
4 3
1 1
3 3
4 1
1 3
4 4
1 1
3 4
4 1
1 1
4 4
4 1
1 4
3 4
4 3
4 4
4 4
4 54
51 26
22 35
jml 95
71 90
97 83
70 76
86 63
86 93
88 112
115 1226
Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
2. Sarana Kearsipan X2
