38
26 27
28 29
30 4
4 3
1 1
3 4
1 1
1 4
4 1
1 4
4 4
1 3
4 4
3 1
1 3
4 4
1 1
3 4
2 2
1 1
4 3
1 1
3 3
4 1
1 3
4 4
1 1
3 4
4 1
1 1
4 4
4 1
1 4
3 4
4 3
4 4
4 4
4 54
51 26
22 35
jml 95
71 90
97 83
70 76
86 63
86 93
88 112
115 1226
Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
2. Sarana Kearsipan X2
Kajian standardisasi prasarana dan sarana kearsipan dalam mendukung penyelenggaraan kearsipan di lembaga kearsipan pada dimensi prasarana dan
sarana kearsipan dengan indikator sarana kearsipan adalah untuk mengetahui apakah ada sarana kearsipan yang memenuhi standardisasi prasarana dan sarana
kearsipan yang dimiliki oleh lembaga kearsipan daerah provinsi. Cakupan data pada indikator sarana kearsipan ini meliputi : daftar arsip,
folderguideboks arsip, rak, sarana layanan, angkutan mobil boks, dan peralatan alih media arsip.
Hasil survei dari seluruh responden di 30 lembaga kearsipan daerah provinsi dengan 12 nomor pertanyaan sehingga diperoleh 360 pertanyaan adalah
sebagai berikut : - 230 jawaban responden 63,89 menjawab ya telah ada sarana kearsipan di
dalam memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan; - 71 jawaban responden 19,72 menjawab ya telah ada sarana kearsipan
namun belum sesuai di dalam memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan;
- 21 jawaban responden 05,83 menjawab belum ada sarana kearsipan, namun sudah diprogramkan di dalam memenuhi standardisasi prasarana dan sarana
kearsipan; - 38 jawaban responden 10,56 menjawab belum ada sarana kearsipan di
dalam memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan;
Berdasarkan hasil di atas, jawaban responden tertinggi sejumlah 230 63,89 diberikan ketika responden menjawab ’ya’ telah ada sarana kearsipan
39 didalam memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan, diikuti sejumlah
71 19,72 jawaban responden menjawab ’ya, namun belum sesuai’ , kemudian sejumlah 38 10,56 menjawab ’belum ada’, dan terakhir sejumlah 21 05,83
menjawab ’belum ada, namun sudah diprogramkan’.
Untuk lebih jelasnya hasil tersebut akan ditampilkan dalam bentuk diagram lingkar 4.2 dan tabel 4.3.
Gambar 4.2 Diagram lingkar Jawaban Responden terhadap Indikator Sarana Kearsipan
dalam Standardisasi Prasarana dan Sarana Kearsipan
belum ada 38 10,56
ya 230 63,89
ya, namun belum sesuai
71 19,72 belum, namun
sudah diprogramkan
21 05,83
Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011 Tabel 4.3
Rekapitulasi Jawaban Responden dan Persentase mengenai Indikator Sarana Kearsipan di dalam
Standardisasi Prasarana dan Sarana Kearsipan
INDIKATOR KATEGORI
JUMLAH RESPONDEN
PERSENTASE
Ya 230
63,89
40
Ya, namun belum sesuai
71 19,72
Sarana Kearsipan
Belum, namun sudah diprogramkan
21 05,83
Belum ada 38
10,56
JUMLAH 360
100,00 Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
Sementara skor untuk prasarana kearsipan X
2
, seperti yang tertuang dalam tabel 4.4.
Tabel 4.4 Data Hasil Penelitian Prasarana Kearsipan X2
NO Skor untuk item nomor
Skor Total
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 4
4 4
4 4
4 4
4 4
4 4
3 4
4 2
4 1
4 2
4 4
4 3
4 4
4 4
4 4
4 4
4 4
4 4
3 4
4 4
4 2
4 3
4 3
4 3
3 1
4 1
4 4
4 4
4 4
3 4
4 4
3 3
3 4
4 4
4 3
3 4
4 3
4 4
4 4
3 4
4 4
4 4
4 4
4 4
4 4
4 4
4 4
4 4
3 4
4 4
4 4
4 3
4 4
4 4
2 3
3 4
4 4
4 3
4 4
4 4
4 3
3 3
4 4
4 4
4 1
4 4
2 1
1 3
4 4
3 1
1 4
1 3
4 2
4 3
3 3
4 3
4 4
4 1
2 48
40 45
36 42
41 48
44 44
39 46
33 44
41
14 15
16 17
18 19
20 21
22 23
24 25
26 27
28 29
30 4
4 4
4 4
4 3
4 3
4 4
4 4
4 1
4 4
4 4
4 4
4 4
4 4
3 4
4 4
4 4
1 1
3 4
4 4
4 4
4 4
4 3
4 3
4 4
4 1
3 4
4 4
3 4
2 4
4 3
1 4
3 4
4 4
1 4
4 4
2 4
4 4
4 1
3 3
4 4
4 4
4 1
4 3
4 3
4 3
3 4
1 3
3 2
4 3
4 4
1 1
4 4
4 4
4 4
4 4
4 3
4 4
4 4
4 1
3 4
4 3
4 4
4 4
1 4
3 4
4 4
4 4
2 1
4 4
2 4
4 4
4 1
4 4
4 1
3 4
4 2
3 4
4 3
4 3
4 4
1 3
1 4
2 4
4 3
1 3
3 2
1 3
3 2
4 1
4 3
2 4
3 3
4 1
1 4
3 4
4 1
2 4
1 3
3 2
1 2
3 3
1 2
1 45
38 46
42 41
48 26
43 33
42 35
43 46
46 14
30 42
Jml 114
101 113
97 104
99 115
108 103
97 77
82 1210
Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
Hasil survei di atas dan kriteria pengukuran yang telah ditetapkan sebelumnya maupun gambar diagram lingkar di atas, maka indikator sarana
kearsipan yang menjawab telah ada di dalam memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan dari jawaban ya dan ya namun belum sesuai mencapai
persentase sejumlah 83,61 . Berarti, jawaban responden yang menyatakan telah
ada sarana kearsipan di dalam memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan lebih besar dari jawaban responden yang menyatakan belumtidak ada
prasarana kearsipan di dalam memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan.
Selanjutnya untuk memudahkan penghitungan statistik bagi variabel independen prasarana dan sarana kearsipan maka setiap jawaban responden pada
indikator prasarana kearsipan X
1
dan indikator sarana kearsipan X
2
diberikan skor, seperti yang tertuang dalam tabel 4.5.
42
Tabel 4.5 Skor Rangkuman Data Standardisasi Prasarana dan Sarana Kearsipan X
No Prasarana Kearsipan X
1
Sarana Kearsipan X
2
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
27 28
29 30
49 39
42 37
41 46
49 47
33 27
51 24
45 50
41 52
39 45
51 33
51 27
42 26
51 54
51 26
22 35
48 40
45 36
42 41
48 44
44 39
46 33
44 45
38 46
42 41
48 26
43 33
42 35
43 46
46 14
30 42
∑ = 1226 X = 40,87
∑ = 1210 X = 40,33
Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
43 Sementara skor ideal untuk variabel independen prasarana dan sarana kearsipan
masing-masing adalah sebesar : - Skor ideal prasarana kearsipan, 4 skor tertinggi x 14 jumlah instrumen x 30
jumlah responden = 1680 - Skor ideal sarana kearsipan, 4 skor tertinggi x 12 jumlah intrumen x 30
jumlah responden = 1440
Dengan demikian hasil pengujian hipotesis untuk skor variabel independen prasarana dan sarana kearsipan, masing-masing adalah sebagai berikut :
a. Prasarana kearsipan = 1226 x 100
1680 = 0,7298 x 100
= 72, 98 dari yang diharapkan.
b. Sarana kearsipan = 1210 x 100
1440 = 0,8403 x 100
= 84,03 dari yang diharapkan.
Hasil ini memperlihatkan bahwa lembaga kearsipan daerah provinsi dalam upaya menyediakan atau memenuhi standardisasi prasarana dan sarana kearsipan pada indikator
sarana kearsipan 84,03 lebih baik dari indikator prasarana kearsipan 72,98 .
B. Variabel Dependen
