27 18
19 20
21 22
23 24
25 26
27 28
29 30
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Prov. Sulawesi Selatan Badan Perpustakaan dan Arsip Prov. Kalimantan Selatan
Badan Perpustakaan dan Arsip Prov. NTB Badan Arsip Daerah Prov. Kalimantan Timur
Badan Arsip Daerah Prov. NTT Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Prov. Sulawesi Barat
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Prov. Sulawesi Tengah Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Prov. Jawa Barat
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Prov. Lampung Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Prov. Bali
Kantor Perpustakaan dan Arsip Prov. Gorontalo Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Papua
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Prov. Papua Barat
E. Definisi Operasional
Definisi operasional merupakan sarana untuk melaksanakan bagaimana cara mengukur suatu variabel. Berdasarkan kerangka konseptual yang telah disampaikan pada
Bab II maka dapatlah disusun definisi operasional kajian standardisasi prasarana dan sarana kearsipan dalam mendukung penyelenggaraan kearsipan di lembaga kearsipan
sebagai berikut: 1. Standardisasi adalah standar terpenuhinya persyaratan minimal yang memadai dalam
melakukan pengadaan dan perawatan guna menjamin kualitas pekerjaan pengelolaan arsip;
2. Prasarana
kearsipan adalah
pendukung untuk
melakukan kegiatan
penyelenggaraan kearsipan; 3. Sarana kearsipan adalah alat atau perlengkapan untuk melakukan kegiatan kearsipan;
4. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip yang didukung oleh sumber daya
manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. 5. Pengelolaan arsip inaktif adalah proses pengendalian arsip dinamis inaktif secara
efisien, efektif, dan sistematis meliputi penggunaan dan pemeliharaan, dan penyusutan arsip;
28 6. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien efektif,
dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional;
7. Lembaga kearsipan daerah provinsi atau arsip daerah provinsi adalah lembaga kearsipan berbentuk satuan kerja perangkat daerah yang melaksanakan tugas
pemerintahan di bidang kearsipan pemerintahan daerah provinsi yang berkedudukan di ibukota provinsi.
F. Kriteria Pengukuran
Berdasarkan definisi operasional yang telah diuraikan di atas, maka dapat dikembangkan kriteria pengukuran terhadap variabel standardisasi prasarana dan sarana
kearsipan dalam mendukung penyelenggaraan kearsipan di lembaga kearsipan dapat digambarkan seperti tabel berikut ini:
29
Tabel 3.2 Kriteria Pengukuran Standardisasi Prasarana dan Sarana Kearsipan Dalam Rangka Mendukung
Penyelenggaraan Kearsipan di Lembaga Kearsipan
Kajianl Variabel
Indikator Pengukuran
Sumber Data
Kategori Kriteria
Kajian Standardis
asi Kajian standardisa
si prasarana
dan sarana kearsipan
dalam mendukun
g penyelengg
araan kearsipan
di lembaga kearsipang
katkan pengelolaa
n arsip
statisProvi nsi
INDEPENDE N;
Standardisasi Prasarana dan
Sarana Kearsipan
DEPENDEN
Prasarana
Kearsipan
Sarana Kearsipan
Penyelenggar aan
Terpenuhinya prasarana
pengelolaan arsip inaktif
Terpenuhinya prasarana
pengelolaan arsip statis
Terpenuhinya sarana pengelolaan
arsip inaktif
Terpenuhinya sarana pengelolaan
arsip statis - Ya, telah ada prasarana
pengelolaan arsip
inaktif skor 4
- Ya, namun belum sesuai skor 3
- Belum,
namun sudah
diprogramkan skor 2 - Belum ada skor 1,
- Ya, telah ada prasarana pengelolaan
arsip inaktif
skor 4 - Ya, namun belum sesuai skor
3 -
Belum, namun
sudah diprogramkan skor 2
- Belum ada skor 1 -
Ya, telah
ada sarana
pengelolaan arsip
inaktif skor 4
- Ya, namun belum sesuai skor 3
- Belum,
namun sudah
diprogramkan skor 2 - Belum ada skor 1
- Ya,
telah ada
sarana pengelolaan arsip statis skor
4 - Ya, namun belum sesuai skor
Angket Kuesione
r
30
Kearsipan Pengelolaan arsip
inaktif
Pengelolaan arsip statis
3 -
Belum, namun
sudah diprogramkan skor 2
- Belum ada skor 1, - Ya, pengelolaan arsip inaktif
sudah rutin dilakukan skor 4 - Ya, baru dilaksanakan skor 3
- Belum,
namun sudah
diprogramkan skor 2 - Belum pernah skor 1
- Ya, pengelolaan arsip statis sudah rutin dilakukan skor 4
- Ya, baru dilaksanakan skor 3 -
Belum, namun
sudah diprogramkan skor 2
- Belum pernah skor 1
G. Teknik Pengumpulan Data
