47
25 26
27 28
29 30
3 4
4 1
3 4
2 4
4 1
3 4
3 4
4 1
3 4
3 4
4 1
1 4
4 4
4 1
2 4
2 4
2 1
1 1
3 4
4 1
1 4
3 3
4 1
2 4
23 31
30 8
16 29
jml 106
107 107
99 109
82 91
99 698
Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
2. Pengelolaan Arsip Statis Y
2
Kajian standardisasi prasarana dan sarana kearsipan dalam mendukung penyelenggaraan kearsipan di lembaga kearsipan pada dimensi penyelenggaraan
kearsipan dengan indikator pengelolaan arsip statis adalah untuk mengetahui apakah ada pengelolaan arsip statis di dalam penyelenggaraan kearsipan yang
dilakukan oleh lembaga kearsipan daerah provinsi. Hasil survei dari seluruh responden di 30 lembaga kearsipan daerah
provinsi dengan 6 nomor pertanyaan sehingga diperoleh 180 pertanyaan adalah sebagai berikut :
- 116 jawaban responden 64,44 menjawab ya sudah rutin dilaksanakan di dalam penyelenggaraan kearsipan;
- 30 jawaban responden 16,67 menjawab ya baru dilaksanakan di dalam penyelenggaraan kearsipan;
- 16 jawaban responden 8,89 menjawab belum namun sudah diprogramkan di dalam penyelenggaraan kearsipan;
- 18 jawaban responden 10 menjawab belum pernah di dalam penyelenggaraan kearsipan;
Untuk lebih jelasnya hasil dan persentase dapat dilihat dari diagram lingkar 4.4. dan tabel 4.8
48
Gambar 4.4 Diagram lingkar Jawaban Responden terhadap
Indikator Pengelolaan Arsip Statis dalam Penyelenggaraan Kearsipan
belum pernah 18 10,56
ya, sudah rutin dilaksanakan
116 64,44 ya, baru
dilaksanakan 30 16,67
belum, namun sudah
diprogramkan 16 8,89
Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2009 Tabel 4.8
Rekapitulasi Jawaban Responden dan Persentase mengenai Indikator Pengelolaan Arsip Statis dalam Penyelenggaraan Kearsipan
INDIKATOR KATEGORI
JUMLAH RESPONDEN
PERSENTASE
Ya sudah
rutin dilaksanakan
116 64,44
Ya, baru dilaksanakan 30
16,67
Pengelolaan Arsip Statis
Belum, namun sudah diprogramkan
16 8,89
Belum pernah 18
10,56
49
JUMLAH 180
100,00 Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
Berdasarkan hasil di atas, jawaban responden tertinggi sejumlah 116 64,44 diberikan ketika responden menjawab ’ya, telah rutin dilakukan’ dalam
penyelenggaraan kearsipan, diikuti sejumlah 30 16,67 jawaban responden menjawab ’ya, baru dilaksanakan’, kemudian sejumlah 18 10,56 menjawab
’belum pernah’, dan terakhir sejumlah 16 8,89 menjawab ’belum, namun sudah diprogramkan’.
Hasil survei di atas dan kriteria pengukuran yang telah ditetapkan sebelumnya maupun gambar diagram lingkar di atas, maka indikator sarana
kearsipan dalam pengelolaan arsip inaktif dan pengelolaan arsip statis yang menjawab telah ada atau memenuhi standar sarana kearsipan di dalam pengelolaan
arsip inaktif dan pengelolaan arsip statis dari jawaban ya dan ya namun belum
sesuai mencapai persentase sejumlah 83,61 .
Berarti, jawaban responden yang menyatakan telah ada atau memenuhi standar sarana kearsipan di dalam pengelolaan arsip inaktif dan pengelolaan arsip
statis lebih besar dari jawaban responden yang menyatakan belumtidak ada prasarana kearsipan di dalam pengelolaan arsip inaktif dan pengelolaan arsip statis.
Sementara skor untuk prasarana kearsipan Y
2
, seperti yang tertuang dalam tabel 4.9.
Tabel 4.9 Data Hasil Penelitian Pengelolaan Arsip Statis Y
2
NO Skor untuk item nomor
Skor Total
1 2
3 4
5 6
1 2
3 4
5 6
4 4
3 4
4 4
4 4
3 4
4 4
4 4
3 4
4 4
4 2
2 4
2 4
4 4
4 4
4 4
4 4
4 4
2 4
24 22
19 24
20 24
50
7 8
9 10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
27 28
29 30
4 4
3 3
1 4
4 4
2 4
4 4
4 2
4 1
4 2
4 4
4 1
2 3
4 4
3 4
2 4
4 4
2 4
3 4
4 2
4 4
4 3
4 4
4 1
1 4
4 4
3 4
4 4
4 4
3 4
3 4
4 1
4 4
4 3
4 4
4 1
2 4
4 4
3 4
4 4
2 3
3 4
2 3
4 1
4 1
4 3
3 4
4 1
1 3
4 4
3 4
2 4
4 4
3 4
3 4
4 1
4 3
4 1
4 4
4 1
2 3
4 3
3 4
4 1
4 4
3 4
4 4
4 1
4 4
3 1
4 4
4 1
3 4
24 23
18 23
17 21
22 23
16 24
19 23
24 8
24 17
23 13
23 24
24 6
11 21
Jml 95
103 103
91 101
101 604
Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
Selanjutnya untuk memudahkan penghitungan statistik bagi variabel dependen Y maka setiap jawaban responden pada indikator pengelolaan arsip inaktif
Y
1
dan indikator pengelolaan arsip statis Y
2
diberikan skor, seperti yang tertuang dalam tabel 4.10.
Sementara skor ideal untuk variabel dependen penyelenggaraan kearsipan masing-masing adalah sebesar :
- Skor ideal pengelolaan arsip inaktif, 4 skor tertinggi x 8 jumlah instrumen x 30 jumlah responden = 960
- Skor ideal pengelolaan arsip statis, 4 skor tertinggi x 6 jumlah intrumen x 30 jumlah responden = 720
51
Tabel 4.10 Skor Rangkuman Data Penyelenggaraan Kearsipan Y
No Pengelolaan Arsip Inaktif Y
1
Pengelolaan Arsip Statis Y
2
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
27 28
29 30
31 28
30 29
25 30
31 28
21 31
29 28
26 27
26 27
25 24
32 26
31 28
31 17
23 31
30 8
16 29
24 22
19 24
20 24
24 23
18 23
17 21
22 23
16 24
19 23
24 8
24 17
23 13
23 24
24 6
11 21
∑ = 798 X = 26,6
∑ = 645 X = 21,5
Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
52 Dengan demikian hasil pengujian hipotesis untuk skor variabel dependen
penyelenggaraan kearsipan, masing-masing adalah sebagai berikut : a. Pengelolaan arsip inaktif
= 798 x 100 960
= 0,8313 x 100
= 83,13 dari yang diharapkan.
b. Pengelolaan arsip statis = 645 x 100
720 = 0,8958 x 100
= 89,58 dari yang diharapkan.
Hasil ini memperlihatkan bahwa lembaga kearsipan daerah provinsi dalam melakukan penyelenggaraan kearsipan pada indikator pengelolaan arsip statis 89,58
lebih baik dari indikator pengelolaan arsip inaktif 83,13 .
C. Analisa Hubungan Antara Variabel Independen dengan Dependen
